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尼亚美采购与物流主管

DAI GLOBAL, LLC

西非地区和平与稳定增强项目 采购与物流专员 项目背景 西非地区和平与稳定增强计划(SRPS)是由美国国际开发署(USAID)资助、由DAI实施的五年项目。该项目旨在支持西非地区应对与冲突相关的不稳定风险,优先在治理、冲突预防与暴力、和平建设以及防止和反制暴力极端主义(P/CVE)方面采取有针对性的干预措施,覆盖整个区域。项目的干预措施将针对脆弱性根源,重点采用良好的治理方法、冲突预防与应对措施,以及在萨赫勒和沿海西非目标国家中反击暴力极端主义的行动。 岗位描述 采购与物流专员将负责支持国家办公室内的商品和服务采购,以支援实物赠款活动、非赠款活动及办公室运营。他们还将在维护办公室职能方面发挥关键作用,包括支持一般办公管理、会议和物流。采购与物流经理将与运营总监和采购专家紧密合作,确保SRPS项目按照美国国际开发署(USAID)和DAI的规则与规定顺利实施,同时根据国家局的具体需求调整。 职责与任务 采购与物流专员的主要职责包括: 支持日常项目运营,尤其是协调设备维护与相关部门的合作,管理办公用品及其他运营需求的采购,并确保符合USAID和DAI的规定。他们需要全面了解项目的现场操作手册(FOM),以确保政策、程序和做法得到遵循。 管理会议、研讨会、培训及其他活动的物流协调。 协助商品和服务的采购,以及支持日常办公室运营和物流需求。 监督出行和项目运营的物流安排。 管理车辆及燃料使用。 选择供应商、合作伙伴和项目受益人,并保持相应记录。 协调采购人员准备规范和招标文件,以保障有效和高效的竞争。 与采购专家合作,进行商品和服务的竞争性招标并与供应商进行谈判。 管理与供应商、联系人和预审名单的关系。 维护本地公共采购清单和时间表。 根据项目政策,从供应商处索取报价及建议。 协助评审投标、询问资格、授奖、公平性和一致性,监督供应商甄选过程。 发布分包合同、采购订单、任务订单及变更单;组织启动会议,明确条款、条件、角色和责任。 检查商品或确认服务,确认交付与收货情况,监督商品的使用和处置。 确保所有发票已收到、提交以便支付。 协调需通关和其他监管部门处理的货物的传输与接收。 协助在有关项目人员(采购、赠款、财务等)指导下收集、扫描和归档项目文档。 确保所有必需的文件已上传至TAMIS采购数据库。 维护项目库存。 协助组织项目工作人员和访客的出行安排。 根据需要提供快递服务。 执行国家局和/或运营总监指派的其他任务。 请选择您希望申请的职位,填写所需信息并上传您的简历。鼓励应聘者尽快申请,面试将很快安排。请注意,由于我们收到的申请量较大且职位空缺紧急,只有入围候选人才会收到下一步通知。

尼日尔 : 尼亚美

2024-10-27

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