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采购与物流专员 - 科纳克里

DAI GLOBAL, LLC

西非地区和平与稳定提升计划 采购与物流官员 项目背景 西非地区和平与稳定提升计划(SRPS)是由美国国际开发署(USAID)资助、由DAI实施,为期五年的项目。该项目支持西非地区应对与冲突相关的稳定性风险,优先在治理、冲突与暴力预防、和平巩固以及防止和打击暴力极端主义(P/CVE)方面进行有针对性的干预。项目的干预措施将解决脆弱性的根源,重点采用良好的治理方法、冲突预防与应对措施,以及在撒哈拉以南和海岸西非某些目标国家采取的反暴力极端主义行动。 职位描述 采购与物流官员将负责支持国内办公室的物资和服务采购,协助无偿赠款活动、非赠款活动及办公室运营。他们还将在维护办公室功能方面发挥关键作用,例如提供一般行政支持、会议和物流管理。采购与物流官员将与运营主管和采购专员密切合作,确保SRPS项目的顺利实施,符合USAID和DAI的规章制度,并根据具体国家的需要与国家负责人协调。 任务与职责 采购与物流官员的主要职责包括: 支持项目的日常运营,包括与相关部门协调设备维护、管理办公用品及其他运营需求的采购,确保遵守USAID和DAI的政策与法规。负责深入理解项目的现场运营手册(FOM),以确保遵循政策、程序和操作规范。 管理会议、研讨会、培训及其他活动的物流协调。 协助商品和服务的采购,以及日常办公室运营和物流的支持。 监督差旅和项目运营的后勤安排。 监督车辆和燃料管理。 选择供应商、合作伙伴和项目受益人,并保持良好的记录。 与采购人员协调,准备技术规格和招标邀请文件,以确保高效和有效的投标过程。 与采购专员合作,进行商品与服务的竞争性采购,并与供应商进行谈判。 管理与供应商、联系人及预合格名单的关系。 保持本地公共采购流程的最新清单和进度表。 根据项目政策,向供应商索取报价和投标。 协助评估投标和资格、授予、合理性及一致性请求,监督供应商选择过程。 签发分包合同、采购订单、任务订单及修改通知;组织启动会议,说明条款、条件、角色及职责。 检验商品或核实服务,确认货物的交付和收据,并监控货物的使用和处置。 确保所有发票已接收并提交支付。 协调需要清关的物品和其他监管机构的传输和接收。 协助在相关项目人员(采购、赠款、财务等)指导下收集、扫描和归档项目文件。 确保所有必要的文件已上传到TAMIS采购数据库。 维护项目资产清单。 协助组织项目人员和访客的出行安排。 根据需要提供快递服务。 执行由国家负责人和/或运营主管指派的其他任务。 请选择应聘职位,填写必要信息,并上传您的简历。 鼓励候选人尽快申请,因为面试将在不久后举行。 请注意,由于收到的申请数量众多且职位紧急填补,只有入围的候选人会收到关于下一步的通知。

几内亚 : 科纳克里

2024-10-27

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