物流助理 仓库 医疗
THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
职位描述
国际救援委员会（IRC）应对世界上最严重的人道主义危机，帮助人们生存和重建生活。成立于1933年，IRC提供关键的护理和援助，改变被迫逃离战争和灾难的难民及国内流离失所者的生活。自1996年以来，IRC一直在刚果（金）工作，以满足东部地区受武装冲突影响的人群的人道主义需求。
目前，IRC在健康、治理与社区重建、妇女保护与赋权、应急响应、儿童保护和教育等领域开展工作。
职责
在北鲁威GSCM的监督下，仓库管理员助理将负责：
接收与发出
根据IRC的政策和程序接收医疗和非医疗物资。
核对收到的物资是否符合已下订单（包装和数量）
检查最近的到期日，并向北鲁威仓库官员报告。
根据供应商提供的运输文件拆包收到的材料，并向官员报告。
建立所有相关文件，并确保妥善存档。
根据仓库官员提供的分发计划，组织物资发放到项目和干预地点。
确保在截止日期内收到确认收据，并由申请项目正确填写分发文件。
根据等级指引准备捐赠和借贷证书。
库存管理
保持仓库及货架的整洁。
根据药品和非医疗物资的良好存储标准组织库存存放。
根据敏感性对库存项目进行分类和整理。
根据货物流动更新库存记录。
为每个库存物品标记批号和到期日期。
仓库的安全与保障
管理仓库办公室的通入权限。
确保进行必要的维修。
确保办公室及存放物品的安全。
定期检查湿度和有害元素。
监控温度和湿度。
仓库文档管理
根据收到的订单准备捐赠证书。
更新库存记录。
更新堆叠表。
更新库存流动登记簿。
确保所有文件妥善归档在箱中。
数据报告
每周向北鲁威仓库官员发送报告。
报告任何差异。
沟通库存水平并分享信息。
起草各种报告，包括PIT，并提交给北鲁威仓库官员。
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2023-04-25
