项目助理 / 采购官员 - 刚果民主共和国国际卫生计划,金沙萨

ABT ASSOCIATES

组织概况 国际发展部致力于改善低收入和中等收入国家人民的生活和经济福祉。我们拥有在健康、农业、气候变化、粮食安全和治理等领域的专业技术,以及在国际评估方面的专长。我们多层次的健康项目组合涵盖政策制定、健康促进与疾病预防、健康金融和卫生系统管理。作为与政府客户和本地专家合作的伙伴,我们在非洲、亚洲、拉丁美洲和中东地区的高质量项目以其影响力和创新性而闻名。 组织概况 Abt Associates(Abt)是一家全球领先的公司,以使命感驱动,专注于国际发展、健康、社会和环境政策领域的研究、评估和项目实施。凭借解决复杂挑战的严谨性,Abt定期被评为全球前20的研究公司之一,并位居国际发展创新企业前40名。公司在美国设有多个办事处,在包括海地在内的40多个国家设有项目办公室。Abt服务于公共和私营部门,支持促进民主管理的过程,赋予公民权力,推动部门之间的问责制和透明度。我们的影响体现在响应性和包容性机构、赋权社区、公共服务的公平获取、财务资源的动员与管理改善,以及为经济增长和机会提供更有利的环境。 机会 USAID 一体化健康项目(USAID IHP)支持 USAID 在刚果(金)加强卫生系统的战略。USAID旨在提升刚果(金)机构和社区的能力,提供一体化且优质的健康服务,以实现刚果(金)人口健康状况的可持续改善。 主要职责 采购官在高级采购经理的监督下工作,需:起草与制定相关的询价请求(RFQs),根据需要配合项目工作,从提交到供应商选择全过程进行监控;保持采购跟踪系统的更新,确保符合USAID的规定;管理金夏沙办公室的全球采购订单;协助采购经理进行未来采购的预测;维护与供应商的现有关系,并在必要时解决相关问题;准备采购订单和基本商品合同;协助准备RFQs(询价请求)和RFPs(建议书请求);支持本地采购管理、海关程序、库存控制和项目的后勤支持;严格遵守美国政府的政策和程序。

刚果民主共和国 : 金沙萨

2020-12-19

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采购合同经理(男/女)

ERAMET

采购合同经理(CMA)主要负责在科米洛格(COMILOG)组织内开发和落实合同管理框架,结合集团的合同与索赔管理框架。合同经理的角色因此有助于提高合同的运营和财务绩效,特别是通过负责在整个合同生命周期中实施和协调必要的手段和流程,以控制合同执行期间的运营、财务和合同风险。🎯 与相关内部运营团队密切合作,掌握运营风险(安全和质量偏差、技术不合格)和财务风险(额外费用、预算超支、进度偏差、利润侵蚀等);🎯 促进费用和财务收益的优化;🎯 确保遵守集团价值观以及科米洛格的监管和合同承诺(特别是关于负责任采购政策、道德与合规、企业社会责任);🎯 优化法律争议策略(尤其在争议前阶段)。 Dimensiones 预算:按照年度预算,负责采购合同的成本(服务提供、智力服务、工程合同、设备与物料合同以及资本性投资合同) 行动范围:根据合同管理框架评估的“关键”采购合同,以及适用于科米洛格的采购程序。 主要互动 与科米洛格及集团的运营人员和支持部门(如法律、采购、项目管理办公室(PMO)、财务、风险和合规)密切合作;还与供应商/服务提供商/项目业主代表(AMOA或MOE)进行外部互动;在合同经理网络和集团的合同与索赔管理部门中进行互动。 复杂性要素 必须优先处理科米洛格“关键”采购合同,依据关键性评估矩阵;从采购流程早期到整个合同生命周期,都需部署横向协调,保持合同经理与运营人员的协作,以及主动与利益相关者互动,以确保合同执行的各个运营环节得到有效监控,包括合同环境及风险与机遇的预判;确保多学科管理所有合同相关事宜(组织管理、项目管理、法律、技术、工程、财务、税务与海关、物流、安全、企业社会责任、相关法规);提出合同绩效改进措施;预判可能影响合同正常执行的各种内外部事件,并提出有效的缓解措施。 职位的主要目标 合同经理必须确保合同的正确执行,确保合同各方及其代表遵守合同和法规义务;合同变更;索赔与反索赔;合同的关闭。 合同管理 在履行职责过程中,合同经理需要确保合同的执行符合埃拉梅特(Eramet)的安全政策、埃拉梅特集团的道德宪章、内部程序以及科米洛格所在国的适用法规。在此基础上,并与相关利益相关者协调,他/她特别负责: - 确保文件最新和交流的可追溯性; - 充分理解需求、运营和/或项目的整体情况; - 确保所有合同相关文件的一致性; - 协助采购员、项目经理或业务负责人管理项目和/或合同风险,实施缓解措施,从合同签订到执行阶段结束; - 参与规格书的审查和招标文件的绩效指标定义; - 管理和确保基于规格表和相关程序的行动及合同义务的正确执行; - 通过进度跟踪、质量控制、行动/决策跟进和收尾环节监控绩效; - 监控与管理不合格、偏差、延期、阻碍或争议及诉讼风险(通知并执行整改计划); - 预见并提出利用机会的措施(如修订规格书、应用合同条款或提出变更); - 管理检验报告、控制、测试和验收(最终、单独和/或临时); - 管理合同保修索赔、通知和相关行动计划、成本及时间表的正确执行; -...

刚果民主共和国 : 布恩德 - 布库武 - 布尼亚 - 布塔 - 加布多利特 - 盖梅纳 - 戈马 - 伊翁戈 - 伊西罗 - 卡宾达 - 卡莱米 - 卡米纳 - 坎甘加 - 肯格 - 奇库伊特 - 金杜 - 金沙萨 - 金刚刚 - 科尔韦齐 - 利萨拉 - 洛贾 - 卢本巴希 - 卢博 - 马塔迪 - 姆班达卡 - 姆比-马伊

2023-08-13

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采购经理(男/女)

AFRICASHORE

我们正在为我们的客户——一家 IT 服务领域的跨国公司,寻找一位采购经理(男/女)。 职责: 在采购总监的指导下,定义并落实采购策略,同时遵循公司的总体战略。制定采购和供应链策略。与采购管理紧密合作,确保公司需求与客户请求之间的有效协调。通过掌握所有与采购相关的内部流程,提供运营专业知识。确保按时完成任务,监控紧急交货情况,发出预警,并在出现中断时协调应对措施。识别、负责并解决日常采购相关的所有问题,将阻塞性问题升级至管理层。与供应商谈判最优条件,考虑技术目标以及运输和付款条款。在工业采购、包装、维护、服务合同、外包和物流方面管理争议。通过研究新供应商和监控市场趋势(能源驱动因素、通胀、运输等)来确保 sourcing。通过挑战规格进行供应商审计,并结合市场趋势和创新进行未来需求预判。优化库存水平。促进各部门之间的沟通与协调。

刚果民主共和国 : 布恩德 - 布库武 - 布尼亚 - 布塔 - 加布多利特 - 盖梅纳 - 戈马 - 伊翁戈 - 伊西罗 - 卡宾达 - 卡莱米 - 卡米纳 - 坎甘加 - 肯格 - 奇库伊特 - 金杜 - 金沙萨 - 金刚刚 - 科尔韦齐 - 利萨拉 - 洛贾 - 卢本巴希 - 卢博 - 马塔迪 - 姆班达卡 - 姆比-马伊 - 国际

2023-11-06

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供应链主管

WORLDVISION

世界展望会正在刚果民主共和国卡莱梅招聘一名(1)供应链官员。岗位目的:理解部门的商业需求并在日常工作中加以应用。提供技术支持,协调和执行采购活动,确保及时获取/提供世界展望会刚果RD国家办公室的商品和服务。主要职责: 1. 与关键利益相关方协调年度采购计划会议; 2. 汇总并报告采购计划; 3. 在规划流程前审查和更新物品目录; 4. 为操作人员提供建议并使其熟悉物品目录的使用; 5. 根据协调员和专家指南,就市场评估和供应商预审流程提供建议; 6. 按照协调员和专家的指示,准备/建议准备询价书(RFQ)/请求提案(RFP)文件,发布招标,跟进报价,协助协调投标前会议; 7. 根据文档管理,维护与采购事件相关的所有支持文件。监督提交的办公采购事件及相关采购支持工作; 8. 按照协调员/专家的指示,准备采购委员会提交文件; 9. 准确填写基础数据管理表格(合同/供应商/物品登记); 10. 管理所有与合同相关的信件和文档的归档(主数据管理); 11. 将合同信息传达给所有利益相关者,以确保合同的最优利用; 12. 按照既定的GPS指南收集供应商绩效的反馈; 13. 如有需要,为临时采购提供RFP/RFQ流程建议; 14. 与共享服务与财务部门联络,以解决供应商请求; 15. 向供应商发放采购订单,用于临时采购和已分配类别; 16. 收集和整理项目及业务单位的数据; 17. 分析和验证数据的准确性,按照世界展望会制定的政策/流程和指南生成所需报告; 18. 每周/每月准备采购状态报告,以通知客户和其他利益相关者; 19. 每天核对所有当日进行的记录和交易,确保数据验证、完整性和准确性得到细致维护; 20. 汇总所有发现并将其转换成SCM经理提供的有用格式; 21. 与高级SCM团队合作,管理内部客户满意度; 22. 收集数据,以支持绩效仪表盘报告(如关键绩效指标KPIs); 23. 按照管理层制定的指令,妥善归档和记录相关文件。

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2022-02-28

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CHARRO/A 经理

SESOMO SERVICES

期限/持续时间                                   :    固定期限合同,可续签 位置                                           :    金夏沙 Sesomo Services 代表其客户招聘,一名车队主管。 1/ 任务 车队主管,直接由行政经理授权,随后由运营管理及总经理管理,负责: 保护公司的资产:每日检查车辆状况(包括工程施工车辆 EPC):清洁、技术状态和物理状况 定期核实所有配件是否齐全(车轮钥匙、千斤顶等) 确保车辆清洁和通风(司机不应堆放个人书籍、文件夹、装饰品如花卉等) 在司机中执行公司指令 核实在非工作日行驶的车辆的出发和到达情况(见守卫日志和路线清单) 检查其里程和行程项目 确保这些车辆在当天已妥善停放 定期召开提醒会议以强化纪律 全权负责司机:要求整洁、纪律、秩序和责任感 不断核实司机是否遵守停车时间表 检查没有车辆的司机是否在停车场(见司机休息区) 组织车辆调度,避免燃料浪费或不必要的行程 管理车辆调度,确保两辆车不在同一地点,而一辆车即可满足需求:协调和规划工作人员的各项行程 车队行政管理 在发生由司机造成的事故时,根据严重程度,司机将收到与维修账单相关的扣款通知或吊销驾照 正确填写每日燃料控制表 生成维护单据 车队主管必须不断监控电子邮件,尽快响应或在极短时间内提供解决方案 采取必要措施,获取车辆文件及在到期前续签(运输许可证、保险、登记、驾照、粉色卡等) 对超量用油的司机进行每月惩罚 对路线单有遗漏、填写不完整或存在作弊行为的司机每周进行惩罚 确保每辆车都有其行车日志,记录购车时的初始清单及各种出入记录(购买和维修) 车辆还应设有文件夹 发电机也必须有燃料供应追踪记录(知道各发电机的每小时燃料消耗) 车辆管理相关的文件应妥善存放在合适的夹册或车辆文件夹中,且不应散落在桌面与抽屉之间 车队主管首先必须自身整理有序,然后再确保其司机的整齐有序 每天为行政经理准备报告,并定期向管理层更新车辆状态 每月传送最新的车队名单表 每周更新车队名单:即时录入新车辆、分配编码(见表下的备用编码)、撤销退役车辆但将其编码保留在备用清单中 收到车库开具的发票后,核实所有账单部分已正确安装到指定车辆 如可能,与车库协商价格或发票金额 追踪车辆在车库的停留时间,防止逗留过长:确保车辆始终得到妥善照料,能在短时间内交付 执行已建立的指令和程序,以防止车辆被盗 每天检查司机的路线单:核实里程、行程细节和目的 根据燃料消耗控制表,每周监控我们的车辆及发电机(仓库和办公室)的燃料使用 根据路线单,核查司机的行程以揭示私人出行 始终记录购买的轮胎并在车辆行车日志中登记 在购买时,通过编码和车辆行车日志验证所有之前购入的轮胎都已存在 还应在每辆车的行车日志中记录购买电池的容量和品牌 确保部件确实损坏后才更换 每次车辆前往维修厂(LT服务、Cfao等),确保所有更换的零件在车辆返回时归还 定期监控金夏沙、马塔迪和博马的燃料控制表,并执行纪律制裁以惩治滥用行为

刚果民主共和国 : 金沙萨

2021-10-26

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