请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

运营官

THE INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

请求编号:req9124 职位名称:运营官 行业领域:运营 合同类型:正式 全职雇佣:是 是否对外籍人员开放:否 工作地点:刚果民主共和国布库瓦 职位描述:IRC响应全球人道主义危机,为受影响人群提供援助。由“爱因斯坦”于1933年应请求成立,IRC为因战争或灾难被迫逃离的难民提供重要的医疗和援助。该组织目前在超过40个国家和22个美國城市运营,帮助数百万为生存而挣扎的流离失所者恢复安全、尊严和希望。 IRC正在为其在刚果民主共和国的综合健康项目(IHP)招聘一名财务及合规经理(财务与合规负责人)。他/她将负责项目的财务管理、报告、监控和合规事宜,确保遵守捐助方的规则及合同条款,项目由与美国国际开发署(USAID)签订的合同资助,遵循相关法规以及IRC的规定,与Abt Associates作为项目经理进行分包合作。 IHP项目是一个为期七年的计划,已进入第二年实施阶段;由USAID在刚果民主共和国26个省中的9个省份资助,IRC在包括南基伍、坦噶尼喀、卢阿拉巴、哈坦洛马米和哈坦卡塔加在内的5个省支持实施。 职位描述:在IHP-USAID财务与合规主管的直接监督下,并与IHP-USAID人力资源经理及IRC RDC GSC经理合作,运营办公室的主要职责是组织服务和商品的采购,确保按时完成并严格遵守IRC及其资助方制定的采购程序和政策。他/她将协助项目现场的行政任务,并与人力资源管理部门合作。 具体职责和任务: 1. 供应链职责与任务 作为供应链团队的一员,运营官负责商品和服务的采购操作及IHP活动的物流支持。他/她将驻扎在(卢本巴希-布库瓦),并根据IRC和捐助方标准执行以下职能: a. 商品和服务采购流程: - 规划和准备采购工作; - 制定技术规范; - 向供应商索取报价; - 管理采购请求流程; - 管理提案流程(询价单RFQ); - 管理投标委员会(MPA/MSA); - 满足捐助方或GSC程序要求的采购策略; - 评估投标; - 参与投标过程; - 采购报告; - 维护与商品和服务请求者的关系; - 收集、整理和分析市场及采购数据。 b. 合同管理: - 制定商品和服务的供应合同; - 管理合同; - 管理合同评审流程; - 执行采购条款和条件。 c. 供应商管理: - 管理和记录供应商绩效; - 通过意识提升会议提高供应商能力; - 与供应商建立战略合作关系; - 通过评审小组确保供应商获得其绩效和服务质量的反馈; - 确保合规于捐助方的规则和条例; - 在MPA/MSA机制中发展和理解按类别划分的采购策略。 d. 谈判: - 实施MPA/MSA流程所需的谈判策略; - 主导谈判并准备谈判纪要; - 通过管理委员会提供定价谈判建议; - 与评审委员会共同设定谈判目标。 e. 财务: -...

刚果民主共和国 : 金沙萨

2020-08-01

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项目助理 / 采购专员 - 刚果民主共和国 IHP,金沙萨(69022)

ABT ASSOCIATES

组织概况 国际发展部致力于改善低收入和中等收入国家人民的生活和经济福祉。我们在健康、农业、气候变化、粮食安全和治理领域拥有专业的技术专长——以及国际评估方面的经验。我们的多层次健康项目组合包括政策、健康促进与疾病预防、健康财务和健康系统管理等。在与政府客户和本地专家合作下,我们在非洲、亚洲、拉丁美洲和中东地区的高质量项目以其影响力和创新性而著称。 组织概述 Abt Associates(Abt)是一家全球领军企业,使命是在国际发展、健康、社会政策和环境问题领域进行研究、评估和项目实施。Abt因其在解决复杂挑战方面的严谨性而闻名,常年排名全球前20的研究公司和国际发展领域前40的创新企业。公司在美国设有多个办事处,在包括海地在内的40多个国家设有项目办事处。Abt服务于公共和私营部门,支持赋予公民权的参与式治理过程,推动各行业的责任感和透明度。我们的影响体现在反应迅速、包容的机构、赋权的社区、公平的公共服务获取、改善的财务资源调动与管理,以及为经济增长和机遇提供更有利环境。 机会 USAID综合健康项目(USAID IHP)支持USAID在刚果(金)强化卫生系统的战略。USAID旨在增强刚果(金)机构和社区的能力,以提供综合优质的健康服务,从而持续改善刚果(金)人群的健康状况。 主要职责 采购官员将在高级采购经理的监督下工作,职责包括:根据项目需要起草和制定相关的询价请求,并跟踪从提交到供应商识别的全过程;保持采购追踪系统的最新状态,确保符合USAID的规定;管理金夏沙办公室的全球采购订单;协助高级采购经理预测即将进行的采购;管理与供应商的现有关系,并在必要时处理日益增加的关注事项;准备采购订单和基础产品合同;支持RFQ(询价请求)和RFP(提案请求)的准备工作;协助管理本地采购、海关流程、库存控制和项目的后勤功能;严格遵守美国政府的政策和程序。

刚果民主共和国 : 金沙萨

2021-02-07

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供应链主管

WORLDVISION

世界展望会正在刚果民主共和国卡莱梅招聘一名(1)供应链官员。岗位目的:理解部门的商业需求并在日常工作中加以应用。提供技术支持,协调和执行采购活动,确保及时获取/提供世界展望会刚果RD国家办公室的商品和服务。主要职责: 1. 与关键利益相关方协调年度采购计划会议; 2. 汇总并报告采购计划; 3. 在规划流程前审查和更新物品目录; 4. 为操作人员提供建议并使其熟悉物品目录的使用; 5. 根据协调员和专家指南,就市场评估和供应商预审流程提供建议; 6. 按照协调员和专家的指示,准备/建议准备询价书(RFQ)/请求提案(RFP)文件,发布招标,跟进报价,协助协调投标前会议; 7. 根据文档管理,维护与采购事件相关的所有支持文件。监督提交的办公采购事件及相关采购支持工作; 8. 按照协调员/专家的指示,准备采购委员会提交文件; 9. 准确填写基础数据管理表格(合同/供应商/物品登记); 10. 管理所有与合同相关的信件和文档的归档(主数据管理); 11. 将合同信息传达给所有利益相关者,以确保合同的最优利用; 12. 按照既定的GPS指南收集供应商绩效的反馈; 13. 如有需要,为临时采购提供RFP/RFQ流程建议; 14. 与共享服务与财务部门联络,以解决供应商请求; 15. 向供应商发放采购订单,用于临时采购和已分配类别; 16. 收集和整理项目及业务单位的数据; 17. 分析和验证数据的准确性,按照世界展望会制定的政策/流程和指南生成所需报告; 18. 每周/每月准备采购状态报告,以通知客户和其他利益相关者; 19. 每天核对所有当日进行的记录和交易,确保数据验证、完整性和准确性得到细致维护; 20. 汇总所有发现并将其转换成SCM经理提供的有用格式; 21. 与高级SCM团队合作,管理内部客户满意度; 22. 收集数据,以支持绩效仪表盘报告(如关键绩效指标KPIs); 23. 按照管理层制定的指令,妥善归档和记录相关文件。

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2022-02-28

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