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项目助理 / 采购专员 - 刚果民主共和国 IHP,金沙萨(69022)

ABT ASSOCIATES

组织概述 国际发展部致力于改善低收入和中等收入国家人民的生活和经济福祉。我们在卫生、农业、气候变化、粮食安全和治理方面拥有专业的技术 Expertise,以及在国际评估领域。我们多层次的健康项目组合包括政策制定、健康促进与疾病预防、健康融资和健康体系管理。与政府客户和本地专家合作,我们在非洲、亚洲、拉丁美洲和中东地区的高质量项目以其影响力和创新性而闻名。 组织概述 Abt 合作伙伴公司(Abt)是一家全球领先的研究、评估和项目实施企业,专注于国际发展、健康、社会和环境政策领域,具有使命感。因其解决复杂挑战的严谨性而著称,Abt常年排名全球前20的研究公司之一,国际发展创新者前40名之列。公司在美国设有多个办事处,在包括海地在内的40多个国家设有项目办公室。Abt服务于公共和私营部门,支持推动公民赋权和促进问责制与透明度的参与式治理进程。我们的影响体现在响应性和包容性机构、赋权社区、公共服务的公平获取、改善资金的动员与管理,以及营造更有利于经济增长和机会的环境。 机会 USAID 综合健康项目(USAID IHP)支持USAID加强刚果(金)卫生体系的战略。USAID旨在增强刚果(布)机构和社区的能力,以提供整合和优质的卫生服务,从而可持续改善刚果人群的健康状况。 主要职责 采购官员在高级采购经理的监督下,需要:根据项目需要起草和制定相关的价格请求,并监督从提交到供应商识别的全过程,保持采购追踪系统的最新信息以确保符合USAID的规定,管理金夏沙办事处的全球采购订单,协助高级采购经理规划即将到来的采购,管理与供应商的现有关系并在出现新问题时加以解决,准备基本商品的采购订单和合同,协助准备询价(RFQ)和提案请求(RFP),监督本地采购流程、海关程序、库存控制和项目的物流功能,严格遵守美国政府的政策和程序。

刚果民主共和国 : 金沙萨

2020-11-17

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项目助理 / 采购官员 - 刚果民主共和国国际卫生计划,金沙萨

ABT ASSOCIATES

组织概况 国际发展部致力于改善低收入和中等收入国家人民的生活和经济福祉。我们拥有在健康、农业、气候变化、粮食安全和治理等领域的专业技术,以及在国际评估方面的专长。我们多层次的健康项目组合涵盖政策制定、健康促进与疾病预防、健康金融和卫生系统管理。作为与政府客户和本地专家合作的伙伴,我们在非洲、亚洲、拉丁美洲和中东地区的高质量项目以其影响力和创新性而闻名。 组织概况 Abt Associates(Abt)是一家全球领先的公司,以使命感驱动,专注于国际发展、健康、社会和环境政策领域的研究、评估和项目实施。凭借解决复杂挑战的严谨性,Abt定期被评为全球前20的研究公司之一,并位居国际发展创新企业前40名。公司在美国设有多个办事处,在包括海地在内的40多个国家设有项目办公室。Abt服务于公共和私营部门,支持促进民主管理的过程,赋予公民权力,推动部门之间的问责制和透明度。我们的影响体现在响应性和包容性机构、赋权社区、公共服务的公平获取、财务资源的动员与管理改善,以及为经济增长和机会提供更有利的环境。 机会 USAID 一体化健康项目(USAID IHP)支持 USAID 在刚果(金)加强卫生系统的战略。USAID旨在提升刚果(金)机构和社区的能力,提供一体化且优质的健康服务,以实现刚果(金)人口健康状况的可持续改善。 主要职责 采购官在高级采购经理的监督下工作,需:起草与制定相关的询价请求(RFQs),根据需要配合项目工作,从提交到供应商选择全过程进行监控;保持采购跟踪系统的更新,确保符合USAID的规定;管理金夏沙办公室的全球采购订单;协助采购经理进行未来采购的预测;维护与供应商的现有关系,并在必要时解决相关问题;准备采购订单和基本商品合同;协助准备RFQs(询价请求)和RFPs(建议书请求);支持本地采购管理、海关程序、库存控制和项目的后勤支持;严格遵守美国政府的政策和程序。

刚果民主共和国 : 金沙萨

2020-12-19

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CHARRO/A 经理

SESOMO SERVICES

期限/持续时间                                   :    固定期限合同,可续签 位置                                           :    金夏沙 Sesomo Services 代表其客户招聘,一名车队主管。 1/ 任务 车队主管,直接由行政经理授权,随后由运营管理及总经理管理,负责: 保护公司的资产:每日检查车辆状况(包括工程施工车辆 EPC):清洁、技术状态和物理状况 定期核实所有配件是否齐全(车轮钥匙、千斤顶等) 确保车辆清洁和通风(司机不应堆放个人书籍、文件夹、装饰品如花卉等) 在司机中执行公司指令 核实在非工作日行驶的车辆的出发和到达情况(见守卫日志和路线清单) 检查其里程和行程项目 确保这些车辆在当天已妥善停放 定期召开提醒会议以强化纪律 全权负责司机:要求整洁、纪律、秩序和责任感 不断核实司机是否遵守停车时间表 检查没有车辆的司机是否在停车场(见司机休息区) 组织车辆调度,避免燃料浪费或不必要的行程 管理车辆调度,确保两辆车不在同一地点,而一辆车即可满足需求:协调和规划工作人员的各项行程 车队行政管理 在发生由司机造成的事故时,根据严重程度,司机将收到与维修账单相关的扣款通知或吊销驾照 正确填写每日燃料控制表 生成维护单据 车队主管必须不断监控电子邮件,尽快响应或在极短时间内提供解决方案 采取必要措施,获取车辆文件及在到期前续签(运输许可证、保险、登记、驾照、粉色卡等) 对超量用油的司机进行每月惩罚 对路线单有遗漏、填写不完整或存在作弊行为的司机每周进行惩罚 确保每辆车都有其行车日志,记录购车时的初始清单及各种出入记录(购买和维修) 车辆还应设有文件夹 发电机也必须有燃料供应追踪记录(知道各发电机的每小时燃料消耗) 车辆管理相关的文件应妥善存放在合适的夹册或车辆文件夹中,且不应散落在桌面与抽屉之间 车队主管首先必须自身整理有序,然后再确保其司机的整齐有序 每天为行政经理准备报告,并定期向管理层更新车辆状态 每月传送最新的车队名单表 每周更新车队名单:即时录入新车辆、分配编码(见表下的备用编码)、撤销退役车辆但将其编码保留在备用清单中 收到车库开具的发票后,核实所有账单部分已正确安装到指定车辆 如可能,与车库协商价格或发票金额 追踪车辆在车库的停留时间,防止逗留过长:确保车辆始终得到妥善照料,能在短时间内交付 执行已建立的指令和程序,以防止车辆被盗 每天检查司机的路线单:核实里程、行程细节和目的 根据燃料消耗控制表,每周监控我们的车辆及发电机(仓库和办公室)的燃料使用 根据路线单,核查司机的行程以揭示私人出行 始终记录购买的轮胎并在车辆行车日志中登记 在购买时,通过编码和车辆行车日志验证所有之前购入的轮胎都已存在 还应在每辆车的行车日志中记录购买电池的容量和品牌 确保部件确实损坏后才更换 每次车辆前往维修厂(LT服务、Cfao等),确保所有更换的零件在车辆返回时归还 定期监控金夏沙、马塔迪和博马的燃料控制表,并执行纪律制裁以惩治滥用行为

刚果民主共和国 : 金沙萨

2021-10-26

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