请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

行政助理 - 阿比让

FALCON CONSULTING INTERNATIONAL

我们正在招聘一名行政助理加入我们的团队。该职位职责包括高效管理总经理的日程安排、出差安排和工作优先级,同时确保内部各部门与外部合作伙伴之间的信息流通顺畅。岗位还需确保行政管理和组织运作的正常进行,维护企业的形象与对外沟通,并通过严格管理档案和截止日期,协助决策制定,适应快节奏的工作环境。职责包括:管理和优化总经理的日程安排,安排会议、预约和商务出差;组织管理层会议,起草会议通知、会议纪要和决策记录,确保跟进落实;负责接待、整理、起草及跟进信件、电子邮件和官方沟通,确保沟通高效;准备会议所需的资料、总结报告和演示文稿,支持战略决策;接待访客,管理电话,筛选并转交管理层的请求,确保接待专业;与内部各部门及外部合作伙伴(客户、供应商、行政机构)保持顺畅沟通;管理差旅费报销、办公用品采购及预算跟踪,有效控制支出;确保信息保密,保持职业操守,保障敏感数据的安全;负责管理部门文件的归档、电子存储和物理存放,确保档案管理规范、便于查阅;监督公司活动的后勤组织(研讨会、培训、接待),确保活动顺利进行;起草和排版官方文件:信函、报告、会议纪要、会议记录,确保表达清晰专业;关注合同、行政和法规截止日期,确保合规;根据上级指示,承担其他有助于部门正常运作的任务。

2026-08-10

联系我们的招聘机构 在 贝宁

他们信任我们

Bidco
Connex
DHL
INETUM
Ola Energy
Pawapay
SAGEMCOM
提交招聘任务
请填写必填字段

您有招聘项目吗?
咨询我们!

我们提供:

  • 猎头、在我们自己的招聘网站上发布职位空缺以及在我们的简历数据库中搜索。
  • 经过筛选和面试后,预选符合您标准的最佳人选。
  • 陪伴直到确认雇用所选候选人。
  • 确保整个招聘过程中的高效服务。

正在加载验证码...

请填写必填字段