采购及财务和会计管理专家 - 科托努

GFA ONSULTING GROUP

由非洲西部国家经济共同体(ECOWAS)成员国于2019年建立的FRSD,旨在应对脆弱局势并促进可持续发展。截至目前,基金已选择三个干预国家:几内亚比绍、 多哥和贝宁。主要目标是通过改善生活条件、增强社会凝聚力和促进良好治理,推动所选国家的稳定与可持续发展。我们正在寻找一名采购与财务及会计管理专家助理。在项目采购与财务管理专家的监督下,该助理将主要负责执行以下任务。这些任务可能会根据项目实施过程中发现的需求而调整。 领域:采购与供应链 1. 监测采购流程 协助管理、采购及监控计划中的合同,确保其符合相关规定。协助建立控制方法和任务。维护和更新采购追踪表。根据识别的需求组织并提供定期采购程序培训。支持实施合作伙伴(NIP)更新其采购计划。记录并整理与NIP的交流,确保采购相关文件的正确收集和存储。审核需要FRSD-FC非异议的文件,如评估报告和合同。支持优化FRSD-FC和KfW非异议的工作流程。确保采购文件的系统归档和分类。就采购程序和招投标流程向NIP提供建议和指导。为NIP提供有关采购任务和遵守采购程序的定期支持。 2. 捐助方非异议 记录并跟踪KfW发出的非异议。记录并跟进NIP提交、经FRSD-FC批准的非异议请求。 3. 共享文件和工作流程的改进 参与采购计划更新相关工作流程的持续改进。具备MS Excel和MS Teams的深厚经验,善于协作处理文档。 4. 培训材料和指南的开发 协助制定合作伙伴(NIPs)、内部手册、模板和流程手册,以提高一致性和合规性;协助开发NIP的培训模块,特别是关于采购程序和财务管理程序的内容。 5. 符合国家规定及捐助方资助协议的采购计划 为新启动的项目制定采购计划。 6. 财务和技术审计的准备与支持 支持已完成投资项目的审计准备和协助。 会计与财务任务 与财务与采购专家(F&A)协调,支持财务及采购流程,确保准确性、合规性和效率。任务可能会根据SunSystems会计系统的配置和使用变化,以及项目周期内的需要进行调整。 1. 审核财务报告 审查由国家实施合作伙伴(NIPs)提交的半年度财务报告,确保: - 所有发票与财务报告的一致性核查。 - 记录观察结果,并与财务专家合作与NIP沟通。 在与F&A专家合作时: - 监控财务管理质量,定期向NIP提供反馈,不断提高财务管理和报告质量。 - 支持财务与采购专家确保财务报告的合规。 - 为NIP提供更新的报告模板,以减少错误(如预算误分、拼写错误、公式错误)。 - 根据程序手册附件8的新增要求更新财务报告。 - 在SunSystems中最终确认并存档已批准的财务报告。 - 额外进行检查,识别NIP财务报告与SunSystems生成报告之间的潜在不一致性,并向财务专家汇报问题。 2. 半年度财务报告 在收到并在SunSystems中登记所有半年度报告后,生成需提交KfW的强制性报告。 3....

贝宁 : 科托努

2025-05-19

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办公室经理 - 科托努

VEONE BENIN

招聘公告:Benin 办公室经理 加入一个充满活力的快速扩展团队!VEONE集团是一家主要企业,致力于提供创新且高品质的IT解决方案,依托其在软件开发、开源技术整合、云服务和数字支持方面的专业知识。凭借我们的创新能力以及对客户和合作伙伴的承诺,我们在全球范围内支持合作伙伴实现其最雄心勃勃的数字化转型项目。 在开设新子公司COTONOU的背景下,我们正在招聘一位办公室经理,负责本地业务的运营和行政管理。这个职位是加入一个稳固且快速成长的集团,开启新篇章的绝佳机会。 职责: 作为办公室经理,您将在建立和确保子公司正常运作中扮演核心角色。您的职责将包括: 1. 办公室和本地运营管理:组织和监督行政服务(物资采购、维护、安全),确保办公室物流顺畅:与服务提供商协调,监控租赁协议。为同事们营造最佳的工作环境。 2. 行政和法律支持:准备、管理和存档行政及法律文件(合同、许可证、报告),保持与地方当局的关系,并确保子公司符合法规要求。协助本地顾问和专家完成税务和法律注册流程。 3. 人力资源支持与人员管理:配合总部招聘本地员工。管理人员档案(合同、入职、请假管理),作为员工的本地联系人,确保遵守内部政策。 4. 财务协作:监控当地开支,管理报销单,监督零用现金,与总部财务部门合作准备月度财务报告。 5. 与母公司协调:作为本地子公司与总部的接口,处理所有运营和战略需求,定期提交本地活动报告并提出潜在改进措施。 我们提供的内容: 一个在创业型环境中积极参与子公司创建和发展的独特机会。 加入一个国际集团,凭借其专业知识和创新视野享誉全球。 提供具有竞争力的薪酬,符合您的经验和当地标准。 在快速发展的集团内部晋升的机会。 工作地点:[贝宁COTONOU]。 期待审阅您的申请,期待您成为我们未来的人才之一!

贝宁 : 科托努

2025-02-02

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