AICS 项目经理
PALLADIUM INTERNATIONAL, LLC
职位摘要:作为南苏丹救援国际(RI)国家项目团队的一部分,项目经理(PM)将支持苏丹AICS项目的项目和组合管理。PM与项目副国家主管及技术协调员合作,为苏丹AICS项目团队提供持续支持。 主要职责和任务: PM将执行与组合管理相关的以下一组共同职责和实践,展现出优秀的写作、分析和沟通技能,并体现主动性、灵活性、创造性思维和解决问题的能力: 项目开发支持 当被分配为提案团队的一部分时,撰写和编辑AICS提案叙述、概念说明、捐助方报告以及其他商务/项目开发文件。 根据需要支持评估和项目设计研讨会,确保与国家和地区策略的战略一致性 确保所有提交的提案包文件齐全,并与国家和地区团队密切合作,保证其易于访问 项目管理支持 提供全面的面对面和远程指导与支持,确保按照救援国际(RI)的项目管理框架(PMF)执行科学的项目周期管理 支持国家所有项目的及时启动以及现有项目的结案工作,涉及相关国家项目团队和地区团队,确保跟进和适当的文件归档 确保所有项目人员按计划投入工作,提供所需服务 确保及时提交采购申请 参与项目评审会,并向项目副主管(DCD)定期更新项目进展 支持并确保项目团队定期更新、共享和跟进项目管理工具,如详细的执行计划、支出预测、采购计划和监测与评估(M&E)计划,按救援国际(RI)的动员工具(Mobilization Tool)执行 与国家监测评估协调员合作,支持监测评估(MEAL)活动,确保其定期开展,包括数据收集与分析、监控项目进展(根据既定工作计划)、指标监控,以及利用结果推动项目调整和改善 岗位需求: 定期前往现场办公室和项目地点提供支持、监测和能力建设,包括关键项目岗位的空缺填补以及在医疗设施中调派的健康和营养工作人员 负责新招聘项目人员的入职培训和融入项目团队 提供项目方案,为救援国际领导团队的每月更新提供内容,包括每月/每周会议、管理报告及季度地方当局/部委报告 确保卫生设施和其他项目地点的每周和每月数据及时提交 确保每月BVAs(预算差异分析报告)/支出预测及时提交财务团队 资助管理支持 · 确保捐助报告内容高质量,符合指南和要求。根据需要,协助撰写指定章节或进行最终校稿。在必要时,派遣团队协助撰写报告 · 确保捐助报告按时准备和提交给资助管理人员 预算管理支持 制定财务管理工具并监控预算 · 核查详细的交易明细,审查预算与实际支出(BVA)报告,确定项目的支出进度 · 与财务经理和技术经理对接,确保双方了解支出情况 · 与国家主管、区域经理、技术管理人员和国家财务经理合作,确保支出减缓计划和现金流预测得以制定和监控 · 协助人员工资分配和财务规划 · 支持采购计划和运作分析的制定 沟通与代表支持 · 与项目经理/负责人、技术协调员、项目副主管和资助团队合作,收集信息并撰写每两周的现场简报(SitRep),使用标准模板,生成高质量内部和外部发布的报告 · 创建有影响力且引人注目的内容,突出救援国际苏丹的工作、影响故事和推荐信——包括撰写成功故事和短文,以吸引受众并提高对救援国际苏丹工作的认知 ·...
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2026-09-07