文员主管—刚果（金）金夏沙
THE CHURCH OF JESUS CHRIST OF LATTER-DAY SAINTS
职位描述
岗位总结
确保庙宇的圣礼仪式保持纯洁、准确记录并向有资格的教会成员开放，具体通过：提供一个让信徒每次进入庙宇时都能拥有积极且振奋人心体验的环境。.....
附加细节
目的
确保庙宇的圣礼仪式保持纯洁、准确记录并向有资格的教会成员开放，具体通过：提供一个让信徒每次进入庙宇时都能拥有积极且振奋人心体验的环境。维护并操作庙宇，遵循由第一次会会议制定的标准。协助庙宇管理，确保庙宇信徒得到恰当的服务，所有圣礼仪式的记录都准确无误，妥善保存。确保来庙宇的信徒得到友好、礼貌的服务，并且他们完成的圣礼按照正确的庙宇程序进行记录。在每年有大量活出生效圣礼仪式的庙宇中工作。
职责
45% 处理困难/非常规的问题和疑问，其中一些可能通过电话解决，并在必要时核查记录。监控庙宇的记录功能，监控计算机系统在使用电脑记录系统的所有区域中软件操作问题。
35% 在每年举办大量活出生效圣礼仪式的庙宇内工作；直接监督并协助招募、面试、排班及培训志愿者、志愿者主管与文员，具体涉及以下领域：
- 家族姓名系统——最多6名志愿者和/或员工
- 现存及直系亲属记录——最多6名志愿者和/或员工
- 记录验证——最多22名志愿者和/或员工
- 预约台——最多12名志愿者和/或员工
- 文书办公室——最多19名志愿者和/或员工
10% 审核家族姓名系统和庙宇生成记录的报告、圣礼名单和卡片。审核庙宇生成记录的家族组表。
5% 执行其他管理任务，确保提供适当的文书、记录和排班支持，且相关人员接受充分培训。
3% 监督遗失和/或被盗推荐数据的录入。监督日常审核和对记录系统的更正输入。
2% 可能需要审核行政人员的工资单时间表。其他指派的职责。
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2023-02-12
