仓库/车队经理
POPULATION SERVICES INTERNATIONAL (PSI)
部门：PSI/利比里亚
地点：蒙罗维亚，利比里亚
报告对象：行政与财务主管
我们是谁
我们是国际人口服务组织（PSI），全球领先的非营利社会营销组织。我们致力于通过提供从蚊帐到HIV检测等多种产品和服务，帮助发展中国家的人民更易于实现健康。全球拥有超过4,500名“PSI人员”。他们是一群多元化的创业者和专业人士，背景极为宽泛——从医疗行业到音乐事业——每个人都带着独特的技能投入到工作中。
加入我们！
PSI正在寻找一名仓库与车队经理，加入我们为美国国际开发署（USAID）资助的县域卫生项目团队。该项目旨在实现利比里亚五个县的基础卫生设施普及。这一宏伟目标需要具有创造力、活力和创业精神的成员。仓库与车队经理将负责监督PSI/利比里亚仓库的日常运营，确保遵守PSI的政策和程序。一位成功的候选人应能够领导协调良好且高效的仓库活动，确保工作场所的健康与安全高标准，准确录入和更新相关系统中的数据，并按时编制月度报告。
你的职责
仓库管理：
- 监督PSI/利比里亚商品的高效收货、存储与发货；
- 按照需要维护库存水平；
- 处理所有订单并按照PSI政策与程序批准；
- 维护仓库的健康与安全要求；
- 保持仓库及库存的清洁与安全；
- 更新仓库记录与系统，并提交所有仓库活动的准确及时报告；
- 与客户和运输公司联络，确保货物的及时交付与收取；
- 监控仓库容量，规划高效的出入库与配送，满足容量需求；
- 通过实物盘点与数据系统核对库存水平；
- 及时响应内部和外部客户关于仓库的查询；
- 编制仓库工作计划以应对预期的工作负荷；
- 维持并提升客户服务水平；
- 保证仓库团队的最佳表现。
车队管理：
- 规划、组织并指导部分工作，以最有效利用人员、设施和设备（包括车辆）实现目标；
- 规划组织利比里亚PSI员工、合作伙伴、访客及货物的转移工作，依照组织政策与程序；
- 监督车队管理系统，包括GPS系统；
- 协调PSI利比里亚的摩托车及所有车辆的调度；
- 制定并执行车辆使用政策与程序，确保效率；
- 确保所有车辆都得到充分保险；
- 监控车队运营，确保遵守PSI行政政策、程序、安全规定及政府法规；
- 定期向人力资源经理和财务总监提交车队报告，包括故障维修、事故、燃料使用、车辆运营成本、车辆利用率及司机表现；
- 实施预防性维护方案，以减少成本并最大化车辆使用率；
- 编制和管理车队维护预算，监督车辆保养与修理；
- 为新聘司机准备及管理培训计划，同时定期对所有司机进行培训；
- 确保燃料效率和车辆正常运行时间，制定短期及长期车辆更换计划；
- 编制周期性成本分析及运营报告；
- 与华盛顿PSI安全与安保管理团队合作，执行PSI利比里亚的安全和安保管理计划；
- 提交安全与风险报告给事件管理团队；
- 执行安全和安保程序的合规要求，并与执法机构沟通关于刑事案件及其他安全问题；
- 确保员工接受与其岗位相关的正确安全与安保培训，避免不同风险的暴露。
利比里亚 : 蒙特斯拉多
2022-10-31
