采购助理 - 朱巴、博尔、库阿乔克、亚比奥、瓦乌、艾韦尔
DOMINION AGRO AND BUSINESS ENT
我们正在寻找一位注重细节的采购助理加入我们的团队。您的主要任务将是为公司的需求订购用品和设备。这包括研究新的供应商、跟踪交货情况，以及维护准确的订单记录，包括日期、发票和折扣信息。熟悉供应链程序以及创建和解读成本分析的能力对这个职位至关重要。您的目标是以具有成本效益的方式采购，同时确保我们的库存保持充足。如果您具有敏锐的观察力和对采购流程的深入理解，我们希望与您会面。
职责：
协助管理在准备所有文件直到合同授予期间的行政流程。准备管理信息和统计报告。
接收由行政事务办公室主任批准的申请，处理本地或海外采购/服务/合同的相关文件和程序。
检查并分类申请的优先级，按照所需物料的紧急程度进行处理。
处理并填写相关单据和表格，以便从出纳处领取零用现金。
与申请人协调，确保所需的物料正确无误。如果需要，查找采购样品。
将采购的物料提供给负责接收的部门，并采取所有措施完成采购流程。
维护适当的记录，确保采购流程、决策和合同协议得到准确记录，以便追责和审计。
执行主管分配的其他与该领域相关的职责。
南苏丹 : 阿维尔 本图伊 博尔 朱巴 宽扎克 马拉卡尔 伦贝克 托尔蒂 瓦乌 雅姆比奥
2025-06-03
