行政助理
DOMINION AGRO AND BUSINESS ENT
我们正在寻找一位责任心强的行政助理，负责执行各种行政和文书工作。行政助理的职责应包括：
1. 协助管理层及所有访客处理办公事务
2. 通过电话、邮件和电子邮件提供礼貌且专业的协助
3. 应聘者应有真诚的意愿满足他人的需求。
职责与工作内容：
1. 协助协调行政职能，包括预算、人事、会议及文书工作
2. 审核并维护书面和电子文件，以及进行数据录入
3. 保持所有办公用品的完整库存及库存的准确性
4. 提供实时日程安排支持，通过预订会议确保没有冲突
5. 管理前台，确认订单必要性，确保随时提供所需用品
6. 指导客户到适当的部门
7. 提交并对账差旅费用报告
8. 协调和安排会议与研讨会
9. 根据客户需求或偏好提供建议
10. 执行文书工作和行政流程
11. 维护最新的员工假期记录。
南苏丹 : 阿维尔 本图伊 博尔 朱巴 宽扎克 马拉卡尔 伦贝克 托尔蒂 瓦乌 雅姆比奥
2024-08-09
