项目助理 GS6
UNHCR, THE UN REFUGEE AGENCY
职位描述
组织设置与工作关系
项目助理通常会在操作部/局/司的指导下工作。/他/她也可能间接受到与国家/地区项目相关的其他部门和单位的指导。联合国难民事务高级专员公署（UNHCR）手册、行动计划、联合国及UNHCR的财务/预算规则和规定将指导项目助理的工作。/他/她预计应随时了解操作环境所带来的挑战、联合国和人道主义改革以及制度发展等方面的信息。/在组织内外、合作伙伴及其他利益相关者之间建立联系，以收集信息、监控项目活动并执行行政要求。/需与国家级的同行建立良好的工作关系，以便收集信息及进行其他项目管理相关活动。/预计将通过项目手册所定义的多功能团队（MFT）方法工作，确保相关利益相关者参与项目管理周期的各个阶段。/所有UNHCR工作人员都应按其职位描述履行职责。/他们在授权范围内，根据联合国宪章、联合国职员规章、UNHCR政策和管理指令以及相关问责框架行事。此外，工作人员还需以核心、职能、跨职能和管理能力，以及UNHCR的专业精神、正直性和尊重多样性的核心价值观来履行职责。
职责
支持对国家/地区受关人员需求的评估与分析，采取参与式方式，并以年龄、性别和多样性（AGD）视角作为规划基础。/协助管理广泛合作伙伴网络的建立，提升协调实践能力及合作伙伴相关项目管理能力（如适用）。/协助组织和记录合作伙伴的遴选全过程，遵循合作伙伴遴选与留任政策，进行尽职调查以满足项目要求。/为基层工作提供技术建议，确保合作协议能及时建立、定期监控和报告，符合合作框架中已设定的指导方针和程序。/通过实地访问和必要的实物监测，支持合作协议的执行和绩效，包括审核绩效及财务报告（如适用）。/协助制定和落实通过合作伙伴执行的项目及直接执行项目的MFT监控计划，符合项目手册和编程指令。/参与审核与分析UNHCR不同办事处的操作计划、中期和年终报告，确保质量保障和符合既定政策、准则、程序和标准。/定期生成和维护实施率（绩效进展和支出）的记录。/追踪结果链的任何变更，核查指标、预算、优先级及分配，衡量项目绩效、趋势和目标干预，确保操作计划的合理性和数据质量的提升。/与UNHCR办事处协调，确保合作伙伴获得风险基础项目审计政策下的审计证书。/通过技术建议和培训，支持基层在资源配置和其他项目事务中的工作。/利用UNHCR的企业工具（如Focus Client、Global Focus Insight和FOCUS Reader、MSRP）进行规划、预算、执行和报告的核心工作，为基于证据的项目决策和分析提供数据支持。/支持UNHCR的实践社区编程，持续改进编程工具和流程。/履行其他必要职责。
南苏丹 : 阿维尔 本图伊 博尔 朱巴 宽扎克 马拉卡尔 伦贝克 托尔蒂 瓦乌 雅姆比奥
2023-04-08
