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会计与人力资源专员-阿克拉

AMENFIS

一家快速成长、多元化的企业集团,业务涵盖电信、移动支付、代理银行、付费电视服务、消费电子、手机、配件、家用电器、零售、批发分销、数字服务及房地产,现诚聘财务与行政团队的会计及人力资源专员。此职位适合具有丰富经验、成熟、纪律严明、分析能力强的专业人士,需具备扎实的会计、财务报告、薪酬管理、法规合规、业务分析及人力资源管理技能。成功候选人将在确保财务记录准确、监控业务表现、支持管理决策、管理薪酬及法规义务、维护员工档案、保障组织报告系统完整性方面发挥关键作用。此职位责任重大,信任度高。应聘者须及时、准确、可靠地向管理层提供信息,同时确保遵守内部政策及法规要求。职责包括:财务会计与簿记:记录、分类及维护准确的会计账簿,确保所有财务交易正确录入与归档,维护总账及子账,确保交易编码与过账正确,维护供应商、客户及员工财务档案,确保支持文件妥善归档与保管。收入与盈利监控:负责追踪与报告每日、每周、每月的收入表现,毛利润、净利润、成本中心、分支机构、业务单元、产品类别的盈利情况,编制管理报告,内容包括:收入趋势、盈利趋势、销售表现、成本分析、差异分析及业务增长指标。银行、现金及财务对账:每月编制银行对账单,核对所有公司银行账户、电子钱包余额、Odoo与Tally余额、会计记录与支持文件,及时调查并解决差异。应维护的记录包括:银行账户、移动支付账户、现金账户、零用现金、客户存款、供应商余额。法规合规管理:负责PAYE、SSNIT、Petra养老金、增值税、个人所得税及其他法规义务的申报与归档,维护法规档案与支持文件,监控合规截止日期,确保所有法规义务按时完成。薪酬管理:编制月度工资单,处理薪资调整、津贴及扣款,维护薪酬记录及员工贷款记录,监控薪酬准确性,确保员工薪酬信息保密。人力资源管理:维护员工档案及人事文件,管理员工入职及培训流程,编制雇佣合同及人事函件,维护休假及考勤记录,支持绩效管理,协调招聘流程,协助培训及员工发展计划,确保遵守人力资源政策与程序。每月合规及奖金报告:负责编制及验证管理层使用的每月合规与绩效报告,包括:财务合规、银行对账、Odoo与Tally对账、收入报告、盈利报告、存货报告、成本中心表现报告、法规合规(PAYE、SSNIT、Petra、VAT、PIT)、运营合规、现金收款报告、分支表现、应收账款、预扣税报告及合规验证报告。确保所有必要的报告及支持证据齐备后,方可提交高级管理层审批奖金。系统与技术:熟悉使用Odoo ERP、Tally会计软件、Microsoft Excel、Word、PowerPoint、Outlook及云端报告工具,能熟练操作相关系统与技术工具。

2026-08-03

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