阿克拉行政助理

HR RECRUITMENTS

阿克拉一家知名的印刷公司正在寻找一名行政助理加入其团队。理想的候选人必须专业、纪律严明、保密、细心且善于表达。职位目标 为总经理(MD)和执行董事(ED)提供各种行政支持。职责/任务 行政支持 准备和编辑信函、通讯、演示文稿及其他文件 归档和检索文件及参考资料 管理和协调总经理及执行董事的日程安排、预约和出行 安排和协调会议及活动 妥善记录董事会会议并分发给董事会成员 接听和管理来电 接待访客并与其互动 审核内部系统并在必要时进行改进 优先处理并跟进提交给总经理和执行董事的事务,包括机密事项,确定恰当的行动、转介或回应 与总经理及执行董事密切有效合作,确保他们了解即将到来的事务及责任,并适当跟进 及时、主动处理事务,并跟进确保完成,常伴有截止期限。 一般职责 代表MD直接与董事会成员沟通 在与所有董事会成员的关系中保持谨慎和保密 遵守章程中关于董事会及其委员会事务的适用规则和法规,包括在会议前以电子或纸质形式提前分发资料 可能由你的上司不时分配的其他职责。 关键业绩指标 及时完成董事会任务 工作准确且按时完成 妥善存储和维护所有文件和资料 在管理会议期间采取的行动得到及时跟进 具备良好的沟通能力(语法) 能主动采取措施 高度保密性

加纳 : 大阿克拉

2025-08-05

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阿克拉一家知名的印刷公司正在寻找一名行政助理加入其团队。理想的候选人必须专业、纪律严明、保密、细心且善于表达。职位目标 为总经理(MD)和执行董事(ED)提供各种行政支持。职责/任务 行政支持 准备和编辑信函、通讯、演示文稿及其他文件 归档和检索文件及参考资料 管理和协调总经理及执行董事的日程安排、预约和出行 安排和协调会议及活动 妥善记录董事会会议并分发给董事会成员 接听和管理来电 接待访客并与其互动 审核内部系统并在必要时进行改进 优先处理并跟进提交给总经理和执行董事的事务,包括机密事项,确定恰当的行动、转介或回应 与总经理及执行董事密切有效合作,确保他们了解即将到来的事务及责任,并适当跟进 及时、主动处理事务,并跟进确保完成,常伴有截止期限。 一般职责 代表MD直接与董事会成员沟通 在与所有董事会成员的关系中保持谨慎和保密 遵守章程中关于董事会及其委员会事务的适用规则和法规,包括在会议前以电子或纸质形式提前分发资料 可能由你的上司不时分配的其他职责。 关键业绩指标 及时完成董事会任务 工作准确且按时完成 妥善存储和维护所有文件和资料 在管理会议期间采取的行动得到及时跟进 具备良好的沟通能力(语法) 能主动采取措施 高度保密性

加纳 : 大阿克拉

2026-02-03

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