行政与财务助理 - 莱贝维尔

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我们正在寻找一名行政财务助理。职责: 1. 行政与人力资源管理 管理访客的实体接待和电话接待;处理来往邮件的整理与跟进;录入内部文件(任务书、流程等);收集与人力资源相关的内部需求,参与候选人的筛选和面试,以及与人力资源相关的其他任务,具体包括:新聘员工的社保(CNSS)和国家公务员和社会保障管理局(CNAMGS)注册,确保其就业证明文件的出具和提交给CNSS;确保每位离开机构的员工都能收到所有文件(工资单、终止结算),并出具离职证明并归档至CNSS。 起草行政函件、会议报告及雇佣或服务合同,依据Space for Giants模板;收集、分类并归档行政文件(合同、协议等),包括纸质和电子版本,确保每个文件始终更新;协助完成与社会组织(CNSS、CNAMGS)以及其他管理部门(CIPEP NORD、移民局、外交部、国家公园署、DGFAP等)相关的各项行政手续。 2. 预算和会计管理 协助首席财务官(CFO)管理零用金;协助CFO编制每月、每季度和年度报告;监控加蓬SFG省级基地的开支;收集、核查符合性,并在CFO录入会计系统后归档各省级基地的会计单据;协助CFO管理供应商付款(SEEG、电缆公司等)、税务(RAS、增值税)及社会缴费(CNSS、CNAMGS),确保按时缴纳;支持CFO进行预算和会计的跟进。 3. 文化与价值观 在内部和外部利益相关者中推广组织文化。 行为表现积极,鼓励团队合作,以提高大家的认识并强化组织的愿景、价值观和文化契约。 根据主管指示,完成与岗位相关的其他职责。

加蓬 : 利伯维尔

2025-01-06

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我们正在寻找一名行政财务助理。职责: 1. 行政与人力资源管理 管理访客的实体接待和电话接待;处理来往邮件的整理与跟进;录入内部文件(任务书、流程等);收集与人力资源相关的内部需求,参与候选人的筛选和面试,以及与人力资源相关的其他任务,具体包括:新聘员工的社保(CNSS)和国家公务员和社会保障管理局(CNAMGS)注册,确保其就业证明文件的出具和提交给CNSS;确保每位离开机构的员工都能收到所有文件(工资单、终止结算),并出具离职证明并归档至CNSS。 起草行政函件、会议报告及雇佣或服务合同,依据Space for Giants模板;收集、分类并归档行政文件(合同、协议等),包括纸质和电子版本,确保每个文件始终更新;协助完成与社会组织(CNSS、CNAMGS)以及其他管理部门(CIPEP NORD、移民局、外交部、国家公园署、DGFAP等)相关的各项行政手续。 2. 预算和会计管理 协助首席财务官(CFO)管理零用金;协助CFO编制每月、每季度和年度报告;监控加蓬SFG省级基地的开支;收集、核查符合性,并在CFO录入会计系统后归档各省级基地的会计单据;协助CFO管理供应商付款(SEEG、电缆公司等)、税务(RAS、增值税)及社会缴费(CNSS、CNAMGS),确保按时缴纳;支持CFO进行预算和会计的跟进。 3. 文化与价值观 在内部和外部利益相关者中推广组织文化。 行为表现积极,鼓励团队合作,以提高大家的认识并强化组织的愿景、价值观和文化契约。 根据主管指示,完成与岗位相关的其他职责。

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2026-05-08

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