请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

执行助理-远程办公

HUMANEX

我正在打造一款数字化软件即服务产品,处于结构搭建阶段(最小可行产品已验证,团队规模不断扩大),现寻找一名执行助理兼360度协调员,协助我日常工作。职责包括:成为我的运营左膀右臂,能够自主承担跨职能任务——组织、执行、团队协调、项目跟进、行政事务以及财务报告。职位为全远程工作,适合严谨主动、善于应对动态环境的人士。主要任务包括:行政助理工作,安排出差和日程,提前预估关键截止日期;准备战略会议要点,撰写会议纪要和跟进事项;管理敏感或机密文件(合同、保密协议、合作伙伴资料等);与外部合作伙伴、自由职业者、供应商、律师等保持临时联系;团队协调与项目管理,使用 Notion 跟踪任务,跟进相关方,轻度推动交付进度;协助规划交付物,与开发、设计、市场团队同步进度,跟踪进展、解决阻碍、调整运营策略;整理项目文件和路线图;财务与会计跟进,管理收支发票,进行催款;准备简单的财务报表(预算、预估、现金流);整理财务资料(Google Drive 或 Notion);与会计事务所或财务工具对接;提供360度运营支持,包括协助撰写和排版内容,进行临时性调研(工具、供应商、行业基准);执行微任务(无代码工具如 Notion、Webflow、Airtable、Google Sheets 等);进行行业和组织动态监测(竞争对手、工具、趋势等)。

2025-12-06

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行政负责人-利伯维尔

SPACE FOR GIANTS

我们正在招聘行政主管。职责包括:行政管理与结构化,制定、规范并执行在加蓬组织的所有行政政策和程序,建立并更新内部行政流程,具体包括:采购流程、符合加蓬法律法规的纪律处分流程、审批、归档与内部控制流程。确保组织符合加蓬的法律、税务和规章要求,保障文件管理和机构档案的良好管理。监督后勤服务:物流、场地管理、服务合同、设备及行政安全。管理机构关系,作为与加蓬当局(劳动、移民、外交、水资源与森林、国家公园局、税务和社会保障等)所有行政关系的主要联络点,代表组织办理官方行政手续,跟进许可、授权、协议和法规义务,维护与合作伙伴的良好合作关系。监督移民、签证和外派人员工作许可的流程。行政治理与内部控制,建立确保行政操作透明和可追溯的内部控制机制,监督采购流程,确保其符合内部政策和资助方标准,协助管理层应对行政和机构风险,协助准备行政和机构审计。人事管理(行政部分),确保劳动合同的行政合规性,与管理层合作确保纪律程序符合法国劳动法,提供劳动法律基础咨询,监督员工档案的管理和归档,确保符合法律规定的雇佣义务(申报、社会责任、法规遵从)。战略支持管理层,向国家经理提供行政或法规方面的建议,推动组织流程的持续改进,参与项目的行政规划及其法规遵从性监控。

加蓬 : 弗朗斯维尔 - 库拉穆图 - 兰巴尔内 - 利伯维尔 - 马科库 - 穆威拉 - 奥耶姆 - 松汀港 - 蒂奇班加 - 国际

2026-04-13

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