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采购主管

FAO

采购官员 招聘职位:2022年1月10日 截止日期:2022年1月31日,晚上10:59 组织单元:CSLP 职位类型:人员职位 requisition 类型:专业级别:P-3 主要地点:加蓬-利伯维尔 任期:固定期限:1年,可能延长 职位编号:2008768 CCOG 代码:1A09 主要职责 • 计划、开发并管理所有重大复杂性的采购及合同事宜; • 就完整的采购流程向请求单位提供建议,提供支持与指导,在紧张的期限内完成目标; • 准备招标流程,确定招标方式,起草招标文件,制定采购策略,分发招标邀请,还使用电子招标系统,支持投标/提案评估,确保招标流程公平、客观和透明,并遵循《联合国粮农组织手册》中规定的原则; • 准备并向相关采购委员会陈述案件; • 参加并进行现场检查、投标人会议与合同谈判; • 进行市场调研,掌握市场发展动态;研究和分析世界商品形势、生产模式及商品和服务的供应市场统计数据和报告; • 参与更新采购政策及相关工具,提供采购报告以及审计用的澄清/信息; • 参与培训及相关培训资料的开发,推动总部及分支机构的最佳实践和能力建设; • 指导新进/初级员工及相关利益相关者;确保使用机构的ERP及相关系统准确录入数据; • 对合同文件或采购流程中出现的争议或索赔作出初步判断和建议; • 编制监控报告,审核并分析数据,并根据结果提出建议; • 执行其他必要的职责。 具体职责 • 按照食品及农业组织的规则和规定执行采购员职能。 • 审查符合《食品及农业组织》规则和规定中的质量保证要求的协议书。 • 识别并对由采购行为引发的争议或索赔作出初步判断和建议; • 组织并参与相关的本地招标开标小组和本地采购委员会(LPC)。 • 与货运代理协调通关、打包与货物运输事项,并维护相关采购活动的物流记录。

加蓬 : 弗朗斯维尔 - 库拉穆图 - 兰巴尔内 - 利伯维尔 - 马科库 - 穆威拉 - 奥耶姆 - 松汀港 - 蒂奇班加

2022-03-27

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里贝维尔的住院财务与行政经理

NDI

国际民主事务国家基金会(NDI)正在招聘驻地财务与行政经理,负责监督其拉果比维办事处的财务与行政职能,以实施一项旨在支持加蓬参与式民主转型的项目。 职责: 财务管理:维护并执行财务管理和内部控制系统,确保符合捐助方和机构的财务规定,以及NDI的政策和程序。及时准备、分析并提交财务报告、每月对账单、拨款请求及其他文件至总部,确保其准确性和透明度。管理办公室财务,包括工资和福利、采购与支付流程,同时确保遵守当地税法和财务法规。协同华盛顿团队监督子受益人财务管理系统,并评估子受益人管理体系,确保财务报告的准确性。 行政与运营监督:制定并维护办公室管理体系,包括后勤、人员管理和工资发放,确保符合国家税法。监督拉果比维办公室的档案管理系统以及会计和行政数据库。管理采购、出差、保险和后勤政策的落实,保障会议和研讨会等办公活动的必要后勤支持。监管人力资源,包括确保遵守当地劳动法,并与华盛顿的人力资源团队合作处理人员管理事宜。 拨款管理:协调子拨款的授予、管理与监督,确保遵守捐助方指南和机构政策,与总部团队及子拨款团队合作。审查并批准子受益人的财务报告,确保子拨款资金的及时发放。为子受益人提供财务管理和合规方面的建议与能力建设。与华盛顿的拨款团队合作管理子受益人的财务系统和内部控制。 审计与合规:领导内部与外部审计的准备与协调,与华盛顿的会计团队协作,提供必要的文件和支持。确保行政操作和财务运作符合捐助方规定、NDI标准及地方法律要求。监督安全措施的落实,确保遵守安全协议。 团队领导:监督财务与行政团队,确保员工表现符合组织及项目目标。与总部及当地团队密切合作,协调日常运营,解决财务和行政问题。在组织发展、财务规划和战略执行方面提供领导。

加蓬 : 利伯维尔

2024-12-08

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