行政与财务经理 - 福格廷

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任务与职责: 会计:行政及会计部门(人力资源/会计)的活动组织与规划 改进入会计和人力资源部门的流程与效率 确保交易合规性与合法性 确保会计分录的质量 部署管理控制工具和绩效衡量 确保账户对账及与会计团队的说明 与会计事务所及财务总监合作编制年度财务报表 根据公司财务状况每月或每周监控现金流 银行对账 准备国际付款(进口) 管理及跟进进口机械和设备的海关文件 管理层要求的报告与分析 人力资源监控/管理(入职与离职管理): 组织与管理人力资源部 与相关部门及层级合作进行招聘; 创建职位描述以及更新公司组织架构; 起草雇佣合同; 建立并跟进每位员工的行政档案; 监控员工的入职与离职流程; 战略性劳动力规划与技能开发 行政管理员工及社会组织申报; 工资单编制; 根据管理层需求准备行政文件、备忘录、月度报告和仪表盘; 确保与QHSE合作跟踪年度休假、病假及工伤事故; 追踪、控制并记录各种请假、准时到岗情况; 利用人力资源信息系统提供可靠数据(SAGE工资软件); 起草说明、信息公告及通知员工的消息; 组织与管理层及员工的会议。 法律: 审查管理层发布的正式信件及文件 与公司律师跟进在波尔-甘蒂尔社会法院的程序 向管理层提供法律建议及建议 审查商业及社会合同 附加任务: 创建与制作公司发展相关的各类支持材料(内部规章、集体谈判协议、公司文件等); 与业务经理合作监控及确保内部规章制度、人力资源程序及备忘录的正确执行 执行来自层级的临时请求,在人力资源及法律领域

加蓬 : 松汀港

2024-10-29

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