采购主管
WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY GABON
采购官员
招聘职位:2022年1月10日
截止日期:2022年1月31日,晚上10:59
组织单元:CSLP
职位类型:人员职位
requisition 类型:专业级别:P-3
主要地点:加蓬-利伯维尔
任期:固定期限:1年,可能延长
职位编号:2008768
CCOG 代码:1A09
主要职责
• 计划、开发并管理所有重大复杂性的采购及合同事宜;
• 就完整的采购流程向请求单位提供建议,提供支持与指导,在紧张的期限内完成目标;
• 准备招标流程,确定招标方式,起草招标文件,制定采购策略,分发招标邀请,还使用电子招标系统,支持投标/提案评估,确保招标流程公平、客观和透明,并遵循《联合国粮农组织手册》中规定的原则;
• 准备并向相关采购委员会陈述案件;
• 参加并进行现场检查、投标人会议与合同谈判;
• 进行市场调研,掌握市场发展动态;研究和分析世界商品形势、生产模式及商品和服务的供应市场统计数据和报告;
• 参与更新采购政策及相关工具,提供采购报告以及审计用的澄清/信息;
• 参与培训及相关培训资料的开发,推动总部及分支机构的最佳实践和能力建设;
• 指导新进/初级员工及相关利益相关者;确保使用机构的ERP及相关系统准确录入数据;
• 对合同文件或采购流程中出现的争议或索赔作出初步判断和建议;
• 编制监控报告,审核并分析数据,并根据结果提出建议;
• 执行其他必要的职责。
具体职责
• 按照食品及农业组织的规则和规定执行采购员职能。
• 审查符合《食品及农业组织》规则和规定中的质量保证要求的协议书。
• 识别并对由采购行为引发的争议或索赔作出初步判断和建议;
• 组织并参与相关的本地招标开标小组和本地采购委员会(LPC)。
• 与货运代理协调通关、打包与货物运输事项,并维护相关采购活动的物流记录。
加蓬 : 弗朗斯维尔 - 库拉穆图 - 兰巴尔内 - 利伯维尔 - 马科库 - 穆威拉 - 奥耶姆 - 松汀港 - 蒂奇班加
2026-09-26