请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

行政与财务助理 - 莱贝维尔

SPACE FOR GIANTS

我们正在寻找一名行政财务助理。职责: 1. 行政与人力资源管理 管理访客的实体接待和电话接待;处理来往邮件的整理与跟进;录入内部文件(任务书、流程等);收集与人力资源相关的内部需求,参与候选人的筛选和面试,以及与人力资源相关的其他任务,具体包括:新聘员工的社保(CNSS)和国家公务员和社会保障管理局(CNAMGS)注册,确保其就业证明文件的出具和提交给CNSS;确保每位离开机构的员工都能收到所有文件(工资单、终止结算),并出具离职证明并归档至CNSS。 起草行政函件、会议报告及雇佣或服务合同,依据Space for Giants模板;收集、分类并归档行政文件(合同、协议等),包括纸质和电子版本,确保每个文件始终更新;协助完成与社会组织(CNSS、CNAMGS)以及其他管理部门(CIPEP NORD、移民局、外交部、国家公园署、DGFAP等)相关的各项行政手续。 2. 预算和会计管理 协助首席财务官(CFO)管理零用金;协助CFO编制每月、每季度和年度报告;监控加蓬SFG省级基地的开支;收集、核查符合性,并在CFO录入会计系统后归档各省级基地的会计单据;协助CFO管理供应商付款(SEEG、电缆公司等)、税务(RAS、增值税)及社会缴费(CNSS、CNAMGS),确保按时缴纳;支持CFO进行预算和会计的跟进。 3. 文化与价值观 在内部和外部利益相关者中推广组织文化。 行为表现积极,鼓励团队合作,以提高大家的认识并强化组织的愿景、价值观和文化契约。 根据主管指示,完成与岗位相关的其他职责。

加蓬 : 利伯维尔

2025-01-06

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行政与财务助理 - 莱贝维尔

NEXORA TALENTS

我们正在寻找一名行政财务助理。职责: 1. 行政与人力资源管理 管理访客的实体接待和电话接待;处理来往邮件的整理与跟进;录入内部文件(任务书、流程等);收集与人力资源相关的内部需求,参与候选人的筛选和面试,以及与人力资源相关的其他任务,具体包括:新聘员工的社保(CNSS)和国家公务员和社会保障管理局(CNAMGS)注册,确保其就业证明文件的出具和提交给CNSS;确保每位离开机构的员工都能收到所有文件(工资单、终止结算),并出具离职证明并归档至CNSS。 起草行政函件、会议报告及雇佣或服务合同,依据Space for Giants模板;收集、分类并归档行政文件(合同、协议等),包括纸质和电子版本,确保每个文件始终更新;协助完成与社会组织(CNSS、CNAMGS)以及其他管理部门(CIPEP NORD、移民局、外交部、国家公园署、DGFAP等)相关的各项行政手续。 2. 预算和会计管理 协助首席财务官(CFO)管理零用金;协助CFO编制每月、每季度和年度报告;监控加蓬SFG省级基地的开支;收集、核查符合性,并在CFO录入会计系统后归档各省级基地的会计单据;协助CFO管理供应商付款(SEEG、电缆公司等)、税务(RAS、增值税)及社会缴费(CNSS、CNAMGS),确保按时缴纳;支持CFO进行预算和会计的跟进。 3. 文化与价值观 在内部和外部利益相关者中推广组织文化。 行为表现积极,鼓励团队合作,以提高大家的认识并强化组织的愿景、价值观和文化契约。 根据主管指示,完成与岗位相关的其他职责。

加蓬 : 利伯维尔

2026-05-08

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运营助理(男女皆可) - 洛美

INSUCO

关于INSUCO:Insuco是一家独立的国际咨询公司,专注于社会科学和可持续发展。我们的目标:在同一地区的各利益相关者之间建立联系,促进可持续性。我们在采掘、能源、基础设施、农业工业、机构支持、培训等多个领域开展业务;并在非洲、亚洲、拉丁美洲和加勒比海的75多个国家开展工作。任务:运营助理在技术总监的指导下工作,负责:确保关于招标的市场监测;参与制定商务文件和项目实施的后勤准备工作。地点:位于洛美,具有在本地区内外安全出行的可能性。职责和活动:商务活动:进行市场监测,识别与Insuco的业务和战略相关的招标公告和征求意向书,协作技术总监识别潜在合作伙伴和客户 阅读AMI或AO的任务书或提案请求,以完成列出项目固有的行政、后勤、财务和人力限制的AMI/AO分析表 编写意向表达材料 起草符合项目经理提供的图形标准的投标框架 格式化所有由技术管理在准备投标文件时所需的文件(简历、推荐信、办公介绍等) 收集和整理每份投标的简历、推荐信、良好履约证明、合同摘录、行政、财务、税务及社会认可以及Insuco及其合作伙伴的相关文件 起草技术管理审核的合作协议初稿 行政项目管理:收集顾问的行政数据(PCC1),以制定其雇佣合同,协作项目经理和行政财务经理 提供后勤支持:差旅机票、汽车租赁、酒店预订 在任务开始时,为现场团队分享纸质支持材料 公司沟通、战略和项目:全面参与办公室事务及其活动的开展 投入各种结构性项目,例如内部工具开发或专业知识整合。

加蓬 : 国际

2024-09-13

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