实验室采购专员- 内罗毕,肯尼亚

CHEMONICS INTERNATIONAL

总体概述:Chemonics International 正在招聘一名实验室采购专员,负责 USAID全球健康供应链计划——采购与供应管理(GHSC-PSM)项目。采购专员将与多元专业团队合作,采购实验室设备和用品以及其他与 HIV/AIDS 艾滋病患者机会性感染治疗相关的商品。这对于热衷于在快速变化且充满活力的全球供应链环境中从事采购工作的人来说,是一个绝佳的机会。优秀候选人应具备适应变化的能力, resilient 解难能力,理解其工作直接关系到将生命救援药品送达有需要的社区,渴望学习并将挑战视为机遇。在此角色中,您将负责支持利益相关方需求的采买到付款流程。在任何一天,您可能会完成采购流程,包括接收国家办事处的 requisition 订单(RO)、确认产品规格、进行 RFX、完成评估、寻求内部批准、创建采购订单(PO)以及与供应商、项目团队以及质检与发货/退货团队协调,确保订单的正确发货。职责包括:使用我们的自动 requisition 跟踪管理信息系统(ARTMIS)和其他电子采购平台进行电子 RFX(RFI、RFP、RFQ)活动,监控投标提交流程,管理与投标流程相关的数据,评估 RFX 响应并及时向主管提出供应商授予建议。作为供应商在电子采购系统问询和已分配订单的主要联系人。获取内部批准并与国家办事处协调客户批准 requisition 订单。确保采购订单及相关文件的完整性和准确性。确保按照设计的流程/程序操作。与质检团队联系,确保所要求的健康产品符合相关质量标准并符合 USAID 指导方针。与发货/退货(货运团队)联系,确保所有适当的豁免和文件已准备好,用于提取和发运货物至目的地。及时与相关利益相关者沟通关于规格变更、物流、生产计划、供应商服务和产品可用性等事项。提供采购相关进展的更新,保持关注并及时向主管通报任何潜在的延误和新出现的问题。以主动且及时的方式,提供清晰简洁的口头和书面沟通。参与数据跟踪和报告,包括采购跟踪器、供应商事件记录、供应商评估等,确保及时完成。不断努力提高和扩大健康商品和采购工具的专业知识。执行其他指派的职责和项目。

肯尼亚 : 内罗毕

2025-11-03

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