采购助理 - 内罗毕,东部,海岸,西部

DOMINION AGRO AND BUSINESS ENT.

我们正在寻找一位注重细节的采购助理加入我们的团队。您的主要职责将是为公司的需求采购用品和设备。这将涉及研究新供应商、跟踪交付情况以及维护准确的订单记录,包括日期、发票和折扣信息。熟悉供应链流程以及具备编制和解释成本分析的能力对于此职位至关重要。您的目标是实现成本效益最大化的采购,同时确保我们的库存充足。如果您具有敏锐的观察力和对采购流程的深入理解,我们期待与您会面。 职责: 协助管理整个准备所有文件的行政流程,直到合同授予。准备管理信息和统计报告。 接收由行政办公室主任批准的请购单,并处理本地或海外采购/服务/合同的相关文件和程序。 检查和分类请购单的优先级,并根据所需材料的紧急程度进行处理。 处理出纳的零用现金支出的相关文件和表格。 与请求人协调,确保所需材料的正确性。如有必要,找到待采购材料的样品。 将采购的材料交付给负责接收的部门,并采取所有必要措施完成采购流程。 维护适当的记录,确保采购流程、决策和合同协议的准确记录,以便责任追溯和审计。 执行主管指派的其他与本领域相关的职责。

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2025-03-03

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