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调查员/P3

UNITED NATIONS

组织设置与报告 这些职位位于内务监察厅(OIOS)调查部(ID),工作地点包括肯尼亚共和国内罗毕、南苏丹共和国朱巴、刚果民主共和国戈马,以及中非共和国班吉。调查员将分别向内罗毕、朱巴、戈马和班吉的小组主管报告。调查员可能需要出差到偏远地区,有时会持续较长时间,以管理和开展调查工作。内务监察厅(OIOS)是联合国的内部监督机构,协助秘书长履行其对组织资源和人员的监督责任,提供审计、调查、检查及评估服务。ID/OIOS负责调查有关规章制度、管理不善、滥用职权、资源浪费、违规行为、性剥削与虐待(SEA)、性骚扰及其他性别相关问题的报告,或涉嫌违反联合国规章、条例和相关行政文件的行为。 职责 在授权权限下,调查员将负责以下工作:规划、组织、执行及管理涉嫌失职、违法行为、管理不善、欺诈、腐败、资源浪费、性剥削与虐待(SEA)、性骚扰及其他性别歧视问题的调查,或涉嫌违反联合国规章、规则和相关行政发布文件的行为;与调查团队成员合作收集证据;为纪律处分机构准备证据材料;获取并审核相关文件资料;进行访谈并记录陈述;分析事实,确定调查结论,并制定建议的纪律处分和管辖行动方案;收集和分析电子证据;判断事项是否涉及潜在欺诈、腐败或其他非法或刑事行为,是否需要移交国家当局;撰写完整且简明的调查报告,并完成事后调查工作;与其他调查员及工作人员合作,以实现组织目标,依据ID/OIOS的标准操作程序,并遵守组织的规章制度;管理单位的财务资源和后勤支持;收集和分析数据以识别趋势或模式,利用图表、表格和报告方法进行数据可视化,提供数据驱动的决策、规划、展示与报告支持;及履行其他职责。 能力 专业精神:具备行政和刑事调查相关的理论、概念和方法的知识与理解;了解多样的研究方法和资料来源,包括互联网、内联网和其他数据库的电子资源;能识别和分析问题/事项并参与问题解决; proven 能够收集证据、访谈对象和证人;以工作和成就感为荣;展现专业能力和对专业知识的掌握;认真负责,效率高,履行承诺,遵守截止时间,确保成果;以职业驱动而非个人利益;在面对困难问题或挑战时表现出坚持不懈;在压力环境中保持冷静。能够将性别视角融入工作中,确保妇女和男子在所有工作领域的平等参与。具备分析和解读数据以支持决策的能力,并能将信息有效传达给管理层。 沟通能力:表达清晰、有效,能够倾听他人、正确解读信息,并作出适当回应;善于提问以澄清疑问,展现出良好的双向沟通意愿;根据听众调整语言、语调、风格和格式;在共享信息和保持信息畅通上表现出开放性。 团队合作:与同事合作以实现组织目标;重视他人的想法和专业知识,愿意向他人学习;以团队目标优先于个人利益;支持并遵循团队的最终决策,即使这些决策未必完全符合个人立场;共同分享荣誉,对团队的不足共同负责。

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2023-09-22

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公司秘书主管-内罗毕

LUMORUS

职位总结公司秘书主管将在支持和提供高质量公司秘书及公司治理服务方面发挥关键作用,服务对象为Lumorus全球客户组合。该职位负责监管治理管理、合规监管、董事会及股东支持和治理咨询活动,适用于多个司法管辖区的上市和非上市公司。与公司秘书业务经理密切合作,成功候选人将领导日常治理合作的协调工作,支持复杂客户事务,确保公司秘书服务的及时性和准确性,符合监管要求和治理最佳实践。该职位要求高度组织性、注重细节、具有商业敏锐度的专业人士,具备出色的领导能力、沟通能力和利益相关者管理能力。公司秘书主管还将为团队成员提供指导和辅导,同时推动公司秘书业务的持续改进与发展。理想候选人能够在快节奏、技术驱动的咨询环境中表现出色,展现出高度的职业精神、卓越的客户服务能力和治理诚信。职责包括:1. 董事会与治理支持,协调和管理客户实体的董事会及委员会会议,负责准备董事会资料、议程、决议、会议通知和治理文件,必要时出席会议,确保会议纪要的准确、专业和及时记录,跟踪董事会行动、治理决策和后续事项,确保有效落实,支持董事和高管的治理程序及董事会管理事务。2. 公司治理与咨询,为客户提供公司治理最佳实践和监管义务的指导,协助遵守适用的治理守则、公司法要求和内部治理框架,帮助客户加强治理结构、董事会流程和决策框架,支持治理评审、治理健康检查和董事会效能提升项目,关注新兴治理趋势、监管发展和行业最佳实践。3. 法定与监管合规,监管法定申报,确保年度申报、确认和监管披露的及时提交,维护法定登记册、实益所有权记录和公司实体信息,监控合规截止日期,确保客户实体符合法律和监管义务,必要时与监管机构、外部法律顾问、审计师和服务提供商协调,确保治理记录和合规文件的准确、完整和妥善保存。4. 股东与实体管理,协调年度股东大会(AGMs)、特别股东大会(EGMs)及股东沟通,准备股东决议和相关治理文件,维护股东记录,支持董事、管理人员、股权变更和实体结构调整,协助公司注册、重组、解散和企业变更,支持交易、重组项目和企业行动的治理相关事项。5. 客户关系管理,作为指定治理和公司秘书客户的主要联系人,建立稳固的专业关系,维护董事会成员、高管和客户利益相关者的合作关系,提供响应及时、优质的治理支持,配合客户入职,推动公司秘书服务的拓展,识别改善客户交付流程和治理支持框架的机会。6. 团队领导与质量监督,为初级公司秘书和治理人员提供技术指导、辅导和操作支持,审核治理文件和客户交付成果,确保质量和准确性,协助管理工作流程、任务分配和优先级,协助制定内部治理流程、模板和最佳实践标准,推动责任感、合作、专业精神和持续改进的企业文化。7. CoSec 中心技术管理,监管CoSec Hub技术平台及相关治理系统的有效管理、维护和持续改进,确保治理记录、法定信息、合规日历和客户数据的准确性、时效性和妥善保存,作为CoSec Hub使用、故障排除、用户支持和流程指导的内部联系人,协调内部团队、外部供应商和技术合作伙伴,推动平台升级、集成和问题解决,支持通过CoSec Hub及相关系统生成的治理报告、合规追踪和管理仪表盘,识别自动化、标准化和创新的机会,优化公司秘书操作和治理流程。

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2026-08-10

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公司秘书主管-内罗毕

ZENWAI ASSOCIATES

职位总结公司秘书主管将在支持和提供高质量公司秘书及公司治理服务方面发挥关键作用,服务对象为Lumorus全球客户组合。该职位负责监管治理管理、合规监管、董事会及股东支持和治理咨询活动,适用于多个司法管辖区的上市和非上市公司。与公司秘书业务经理密切合作,成功候选人将领导日常治理合作的协调工作,支持复杂客户事务,确保公司秘书服务的及时性和准确性,符合监管要求和治理最佳实践。该职位要求高度组织性、注重细节、具有商业敏锐度的专业人士,具备出色的领导能力、沟通能力和利益相关者管理能力。公司秘书主管还将为团队成员提供指导和辅导,同时推动公司秘书业务的持续改进与发展。理想候选人能够在快节奏、技术驱动的咨询环境中表现出色,展现出高度的职业精神、卓越的客户服务能力和治理诚信。职责包括:1. 董事会与治理支持,协调和管理客户实体的董事会及委员会会议,负责准备董事会资料、议程、决议、会议通知和治理文件,必要时出席会议,确保会议纪要的准确、专业和及时记录,跟踪董事会行动、治理决策和后续事项,确保有效落实,支持董事和高管的治理程序及董事会管理事务。2. 公司治理与咨询,为客户提供公司治理最佳实践和监管义务的指导,协助遵守适用的治理守则、公司法要求和内部治理框架,帮助客户加强治理结构、董事会流程和决策框架,支持治理评审、治理健康检查和董事会效能提升项目,关注新兴治理趋势、监管发展和行业最佳实践。3. 法定与监管合规,监管法定申报,确保年度申报、确认和监管披露的及时提交,维护法定登记册、实益所有权记录和公司实体信息,监控合规截止日期,确保客户实体符合法律和监管义务,必要时与监管机构、外部法律顾问、审计师和服务提供商协调,确保治理记录和合规文件的准确、完整和妥善保存。4. 股东与实体管理,协调年度股东大会(AGMs)、特别股东大会(EGMs)及股东沟通,准备股东决议和相关治理文件,维护股东记录,支持董事、管理人员、股权变更和实体结构调整,协助公司注册、重组、解散和企业变更,支持交易、重组项目和企业行动的治理相关事项。5. 客户关系管理,作为指定治理和公司秘书客户的主要联系人,建立稳固的专业关系,维护董事会成员、高管和客户利益相关者的合作关系,提供响应及时、优质的治理支持,配合客户入职,推动公司秘书服务的拓展,识别改善客户交付流程和治理支持框架的机会。6. 团队领导与质量监督,为初级公司秘书和治理人员提供技术指导、辅导和操作支持,审核治理文件和客户交付成果,确保质量和准确性,协助管理工作流程、任务分配和优先级,协助制定内部治理流程、模板和最佳实践标准,推动责任感、合作、专业精神和持续改进的企业文化。7. CoSec 中心技术管理,监管CoSec Hub技术平台及相关治理系统的有效管理、维护和持续改进,确保治理记录、法定信息、合规日历和客户数据的准确性、时效性和妥善保存,作为CoSec Hub使用、故障排除、用户支持和流程指导的内部联系人,协调内部团队、外部供应商和技术合作伙伴,推动平台升级、集成和问题解决,支持通过CoSec Hub及相关系统生成的治理报告、合规追踪和管理仪表盘,识别自动化、标准化和创新的机会,优化公司秘书操作和治理流程。

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2026-11-20

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高级法律专员

UNITED NATIONS

组织设置与报告联合国环境规划署(UNEP)是领先的环境权威机构,负责制定全球环境议程,促进可持续发展中文化环境维度的统筹实施,并作为全球环境的权威倡导者。维也纳防止臭氧层破坏公约(1985年)及其《蒙特利尔议定书》(1987年)缔约方于1989年将UNEP指定为这两个国际协议的秘书处。该职位位于NAIROBI的UNEP臭氧秘书处。在副执行秘书的直接指导下,任职者将负责如下职能:职责 提供有关解读和落实维也纳防止臭氧层破坏公约及其《蒙特利尔议定书》、这些条约的管理机关(维也纳公约缔约方会议和《蒙特利尔议定书》缔约方会议)决策以及相关子机构建议的权威性建议和信息,包括有关遵守条约规定的事项; 监督维也纳公约与《蒙特利尔议定书》相关条款的监测与落实工作,协调支持秘书处对《蒙特利尔议定书》未遵守程序下的实施委员会的支持工作; 为外交会议、专家组及其他机构提供服务,包括通过提供可靠的法律和程序性建议以及起草背景文件,如维也纳公约缔约方会议和《蒙特利尔议定书》缔约方会议的行动建议,维也纳公约和《蒙特利尔议定书》办公室,未遵守程序下的实施委员会、《蒙特利尔议定书》缔约方常设工作组,以及在其下创建的任何小组; 向《蒙特利尔议定书》缔约方提供关于制定国家立法和相关政策以履行其在《蒙特利尔议定书》项下义务的建议,例如关于建立和实施《蒙特利尔议定书》管控物质进口出口许可证制度,包括卢旺达修正案及未来可能采用的其他修正案; 通过准备简报、报告和与政府、相关国际及区域组织和机构的通信,为国际环境法的审查与发展以及臭氧保护工作作出贡献; 根据需要,参加各种UNEP委员会,以加强合作和信息交流,推动臭氧秘书处的工作,并在内部UNEP及国际会议、会议、研讨会上代表秘书处出席高级专家层级。参与臭氧秘书处的规划、协调与管理。领导团队成员努力收集和分析数据,提供洞察以识别趋势或模式,用于数据驱动的规划、决策、陈述和报告。确保每个人都能发现、访问、整合和共享所需数据。能力 专业性:具备国际法或国际环境法知识。能够运用法律专业知识分析多样的复杂法律问题和难题,预见新出现的问题,并制定法律上合理且实际的解决方案。具备强大的分析能力,能够就各种问题(包括那些具有特殊性和/或复杂性的问题)进行全面的法律研究;精通法律写作与表达,能准备法律简报、意见和各种法律文件及相关材料。在应用法律专业知识时具备审慎和明智的判断能力,善于处理敏感和复杂的法律问题。拥有强大的谈判技巧,能够影响他人达成协议。能在紧迫的期限内完成多项并行项目。了解当代国际关系及联合国系统、组织及其相互关系。具备分析和解释数据支持决策的能力,能将信息有效传达给管理层。展现出对工作和成就的自豪感;展现专业胜任能力和对专业领域的掌握;在履行承诺、遵守截止日期和实现目标方面勤奋高效;由职业动力推动而非个人考虑;在面对困难问题或挑战时表现出坚持不懈;在压力环境中保持冷静。 规划与组织:制定与既定策略一致的明确目标。识别优先事项和任务;根据需要调整优先级。分配完成工作所需的时间和资源。预见风险并为应急情况做准备。必要时监控并调整计划和行动。高效利用时间。 ...

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2023-10-13

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非洲高级法律顾问

SAND TECHNOLOGIES

关于这个角色 我们邀请你与我们一起摇滚。在快速变化的动态环境中,这个职位为你的专业和个人发展提供了完美的机会。作为一个摇滚乐队,团队合作和协作是我们工作的核心。但要成为一支乐队,你还必须拥有自己独特的节奏。 你的使命: 你将负责为商业交易、合规项目和员工培训创造创新的解决方案。 你的目标/活动 在这个激动人心的角色中, 你将参与: 为我们的各种业务单位起草和谈判商业合同(今天在开罗租赁空间,明天为加利福尼亚的客户制定主服务协议(MSA),下周为罗马尼亚的供应商制定数据处理协议(DPA)!)。 评估我们的业务操作的风险和合规水平,创建合规地图、风险报告和业务改进计划。 管理商业风险和实体结构,监管我们的诉讼组合,管理外部律师,并对潜在合作伙伴进行尽职调查。 LeCoR乐队在以下阶段(职能与项目)演奏: 隐私:确保组织符合全球数据保护法律(从GDPR到POPIA再到CCPA)。 公司秘书:确保公司合规并维护在 +10 个国家的最新公司记录! 知识产权:在全球范围内注册我们的商标和专利。 J.A.N.I.S(仅仅是一个非传统创新系统):开发并测试JANIS ——我们为法律和合规产品开发的自动化交互技术解决方案。 关键绩效指标(KPIs): 我们是一支数据驱动的乐队。我们收集数据,以跟踪我们个人以及整体的表现。 一些最重要的指标包括: 客户满意度得分(CSAT——我们的粉丝有多喜欢我们?) 按时交付(OTD——我们是否按时发货CATs和TRAPs?) 平均处理时间(AHT——准备这些CATs和TRAPs花了多长时间?) 反馈响应率(FRR——我们是否从粉丝/客户那里获得足够的反馈?) 首次联系解决率(FCR——我们是否一次性解决问题?)

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2024-02-19

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