采购专员-供应链
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
工作职责范围：采购员负责阿迪亚罗什/马尼营地及舍尔野外办事处的所有采购流程、采购文件及采购报告。
职责：此职位向采购经理和供应链经理汇报，具体职责如下：
责任一：采购计划
- 跟进采购计划的准备工作
- 确保野外办事处的采购工作按照既定的采购计划和紧急采购协议执行
- 在采购计划编制和招标开启过程中，为项目组及其他工作人员提供支持
责任二：采购处理
- 按照IRC紧急采购协议及捐赠方的规章制度，进行各类商品和服务的采购
- 接收SSCO的采购请求，进行后续处理，并确保补助金及其他信息正确录入采购系统
- 向供应商发出询价请求/撰写邀请函/在指定采购时间表内举办公开招标，涵盖公司及野外办事处
- 收取供应商的报价，依据紧急采购协议在规定时间内完成投标分析总结，并确保职责划分
- 每周更新采购数据库（如有使用BVA系统），记录已完成和进行中的采购及不同状态
- 将相关供应商信息提交给负责供应链的工作人员，确保供应商在发出采购订单或签订合同前获得ATC清关
- 确认这些供应商已完成ATC清关，方可发出采购订单或签订合同
- 确保采购订单已发出或合同已签订，并在规定的采购时间内请求财务付款
- 在规定的采购时间内，保证货物或服务直接交付至仓库
- 在财务手册或供应链与财务之间的服务级别协议规定的时间内，完成所有财务核对
- 特别关注高质量物资交付，确保从相关技术单位进行技术检验
- 提供技术建议给高级供应链采购人员
责任三：记录管理
- 正确保管所有采购文件
- 根据每个项目的补助金，维护已完成采购请求的档案及其序列
- 确保采购文件和合同文件的安全
责任四：报告
- 每月编制采购请求矩阵报告
- 每月编制采购承诺报告
- 每月编制资金预算预测
- 阅读BVA报告并为SSCO提供技术支持
责任五：与其他供应链工作人员分享相关任务
- 完成高级供应链官员指派的其他职责
- 协助其他供应链工作人员，涉及现场供应链活动
- 在员工休假期间，接收其他供应链工作人员的委托
埃塞俄比亚 : 亚的斯亚贝巴 阿法尔 阿姆哈拉 阿瓦萨 贝尼尚古尔-古穆兹 迪雷达瓦 甘贝拉 哈拉雷 奥罗米亚 索马里 提格雷
2021-08-21
