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职位描述:工作地点东部项目中心(Hirna)岗位数量:一(1)主要职责 车队管理:确保所有司机遵守GPS系统要求,并引导所有司机/用户按照车队管理政策使用车辆,确保HUB和AP级别的车辆使用符合业务需求,管理司机行为,处理违反车队政策的行为,如深夜、周末和假日使用,利用GPS系统进行监控。确保分配在HUB办公室和AP的所有车辆都有硬拷贝和GPS系统中的历史档案,定期审核车辆的日志表,向总部车队团队提交旧车辆信息以便采取适当措施。确保备用引擎钥匙安全保存,并进行抽查,跟进司机和授权人员是否被修改或复制,若发现立即报告。管理HUB层面所有司机的职责和责任,进行绩效考核和年假管理,并为AP办公室提供支持。确保每辆车辆都安装了GPS系统,并定期评估车辆使用和燃料管理的效率,分析GPS生成的报告,提出改进建议并上报总部车队团队。确保所有HUB和AP的车辆及摩托车均拥有适当的保险覆盖,在事故发生后24小时内向总部车队提交事故报告,并跟进理赔申请的及时处理。与PH供应链经理/总部物流/维修协调员紧密合作,选择潜在的修理厂,确保在HUB和AP层面遵守车队管理政策和车辆维护标准操作流程(SOP)。维护重要的车辆维修记录,确保所有A级维修由司机或内部机械师完成,协调外包的B、C和D级维修服务的实施。合理使用燃料和轮胎,遵守车队管理政策中的限额并配合GPS系统。收集并整合每月车辆使用报告,及时提交给总部车队部门。执行其直属上司交办的其他相关任务。 仓库与配送管理:在HUB办公室执行仓库和配送操作,确保AP的仓储和库存管理符合现行仓储与配送政策的标准。日常操作中确保采购文件完整性,使用GRN等表格进行收货,核实必要文件的正确性后发放货物,使用预设的表格如:GRN、仓库申请单、出库单(GIT)、库存卡和储存格等,确保正确使用。审核各相关HUB和AP的库存管理活动,提供必要建议。协调HUB和AP的年度盘点工作,提交库存盘点报告至总部仓储和配送部门。及时分配采购物资给最终用户或请求单位,并确保有收货凭证作为确认。若物资在HUB或AP仓库存放时间过长,向直属上司或物流部门报告以采取措施。确保所有安全设备齐全,安全规章制度得到遵守,定期整理HUB和AP中的非活动和废旧库存清单,提交上司以便作出决策。协助推进仓库和库存管理系统化工作。...

埃塞俄比亚 : 亚的斯亚贝巴 阿法尔 阿姆哈拉 阿瓦萨 贝尼尚古尔-古穆兹 迪雷达瓦 甘贝拉 哈拉雷 奥罗米亚 索马里 提格雷

2023-08-15

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LOGISKILLS TRANSIT SERVICES

职责与责任 确保运营策略的实施,重点实现以下成果: - 完全遵守海关清关和运输活动与海关委员会的规章、条例、政策及策略。 - 制定以结果为导向的年度工作计划,涵盖海关清关和运输活动。 - 在与相关利益相关方协商的基础上,策划并实施节省成本和减少策略,以执行海关清关和运输活动。 确保货物的有效和高效清关、运输和交付给受益人,重点实现以下成果: - 组织进口和出口货物及个人物品的运输及清关,准备和处理必要的文件,监控并跟进以确保服务的及时性和高效性。 - 促进与海关委员会分支机构、投资委员会、银行、保险、财政部及经济发展部门的运输和清关文件的办理。 - 与承包商协调必要的商品及服务供应。 - 收集所有原始(扫描件)运输文件(空运单、发票等)从供应商或承包商,以便及时进行进口/出口货物的运输和清关。 - 在货物到达前确保所有运输文件(如空运单)的副本已准备好,以协助协调货物的交付和受益人的接收到指定地点。 - 与不同利益相关者合作,确保货物接收与检验(R&I)报告能及时生成,完成后确保所有相关文件归档。 - 提出请求并确保及时支付以办理运输和海关清关手续,促进提供服务的成本回收和预付款/支付的结算。 - 维护完整的收发件档案系统。 - 执行分配的其他职责。 - 支持在国家办公室内的知识建设和知识分享,重点实现以下成果: - 定期向员工及其他利益相关者通报海关清关和运输相关事项。 - 编制/更新相关标准作业程序(SOPs)。 - 积极参与知识网络和实践社区的建设。 能力 公司能力: - 展示对公司使命、愿景和价值观的承诺。 职能能力: - 知识管理与学习 - 共享知识与经验 - 鼓励办公室员工共享知识并贡献于公司实践领域 - 深入掌握一个或多个实践领域的核心知识 - 促进办公环境的学习氛围 - 提供有益的反馈和建议 - 积极致力于持续个人学习与发展,落实学习计划并运用新获得的技能 - 发展与运营效率 - 能够执行多项与操作及海关清关相关的专业活动,包括管理和应用海关法规和操作规范。 - 扎实的IT技能 - 能为业务流程再造和新系统的实施提供意见 - 领导力与自我管理 - 以成果和客户导向为核心 - 始终充满活力地以积极、建设性的态度对待工作 - 展示出色的口头和书面沟通能力 - 即使在压力下仍保持冷静、掌控局面、幽默风趣 - 表现出对变革的开放性和应对复杂情况的能力 - 对批评性反馈和不同观点持积极态度 - 主动向员工征求关于自身行为影响的反馈

埃塞俄比亚 : 亚的斯亚贝巴

2024-03-24

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SHEBA EXPRESS LOGISTICS

职责与责任 确保运营策略的实施,重点实现以下成果: - 完全遵守海关清关和运输活动与海关委员会的规章、条例、政策及策略。 - 制定以结果为导向的年度工作计划,涵盖海关清关和运输活动。 - 在与相关利益相关方协商的基础上,策划并实施节省成本和减少策略,以执行海关清关和运输活动。 确保货物的有效和高效清关、运输和交付给受益人,重点实现以下成果: - 组织进口和出口货物及个人物品的运输及清关,准备和处理必要的文件,监控并跟进以确保服务的及时性和高效性。 - 促进与海关委员会分支机构、投资委员会、银行、保险、财政部及经济发展部门的运输和清关文件的办理。 - 与承包商协调必要的商品及服务供应。 - 收集所有原始(扫描件)运输文件(空运单、发票等)从供应商或承包商,以便及时进行进口/出口货物的运输和清关。 - 在货物到达前确保所有运输文件(如空运单)的副本已准备好,以协助协调货物的交付和受益人的接收到指定地点。 - 与不同利益相关者合作,确保货物接收与检验(R&I)报告能及时生成,完成后确保所有相关文件归档。 - 提出请求并确保及时支付以办理运输和海关清关手续,促进提供服务的成本回收和预付款/支付的结算。 - 维护完整的收发件档案系统。 - 执行分配的其他职责。 - 支持在国家办公室内的知识建设和知识分享,重点实现以下成果: - 定期向员工及其他利益相关者通报海关清关和运输相关事项。 - 编制/更新相关标准作业程序(SOPs)。 - 积极参与知识网络和实践社区的建设。 能力 公司能力: - 展示对公司使命、愿景和价值观的承诺。 职能能力: - 知识管理与学习 - 共享知识与经验 - 鼓励办公室员工共享知识并贡献于公司实践领域 - 深入掌握一个或多个实践领域的核心知识 - 促进办公环境的学习氛围 - 提供有益的反馈和建议 - 积极致力于持续个人学习与发展,落实学习计划并运用新获得的技能 - 发展与运营效率 - 能够执行多项与操作及海关清关相关的专业活动,包括管理和应用海关法规和操作规范。 - 扎实的IT技能 - 能为业务流程再造和新系统的实施提供意见 - 领导力与自我管理 - 以成果和客户导向为核心 - 始终充满活力地以积极、建设性的态度对待工作 - 展示出色的口头和书面沟通能力 - 即使在压力下仍保持冷静、掌控局面、幽默风趣 - 表现出对变革的开放性和应对复杂情况的能力 - 对批评性反馈和不同观点持积极态度 - 主动向员工征求关于自身行为影响的反馈

埃塞俄比亚 : 亚的斯亚贝巴

2026-05-25

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