行政官（男/女）
GLOBAL KNOWLEDGE FOR AFRICA
挪威教会援助（NCA）非政府组织正在为我们的瓦加杜古办公室招聘一名行政官/办公室管理员。
背景：挪威教会援助（NCA）是一家挪威非政府组织，自1984年以来一直在马里开展工作，并自2020年起在布基纳法索开展工作。我们通过发展项目、人道援助和倡导工作为贫困和边缘化群体服务并与之合作。NCA是ACT联盟的成员，该联盟是全球最大的新教和东正教教会及教会相关组织的联盟，致力于人道主义工作、发展和倡导。
在我们的工作中，我们采用基于权利、性别平等等原则的方法，遵循“无害”原则。我们遵守问责制、透明度和参与的原则。
从2020年至2024年，NCA将其重点领域放在：水、卫生与健康——性别暴力和生殖健康；和平建设与社会凝聚力。
NCA在马里的汤布科图、基达尔、加2000、梅纳卡和姆普蒂地区以及布基纳法索的德杜古、博罗莫、波拉地区开展工作。
我们的工作依托于与已有国家非政府组织的合作，以及与新兴民间社会行动者的直接合作。
通过本次招聘公告，我们寻求为我们的瓦加杜古办公室招募一名（a）行政官/办公室管理员。
初始合同期限：8个月
主要职责：有效管理办公室行政事务；高效管理办公用品；有效管理布基纳法索的人力资源；在布基纳法索担任安保联络员。
主要任务：执行与NCA行政管理相关的政策和程序；监控租赁合同（用于办公和住宅）、设备及办公场所的维护与修理，以及安全措施；接收付款请求，确保支撑文件的合规性；监控NCA场所的清洁和良好状态（保持空间始终整洁、整齐，特别是接待区）；确保办公设备和家具的正常运作及必要时的更换；与各部委沟通，准备与部门签订各种协议所需的文件；确保遵守布基纳法索关于非政府组织运作的国家标准（许可、税收、合同等）；执行采购和合同管理的政策和程序；建立并每年更新一份合格供应商和服务提供商的数据库或目录，核查所选供应商的反恐状态；根据采购计划规划办公及现场所需商品和服务的采购；进行不同类型商品和服务的价格调查，维护价格目录；与物流协调员、行政及人力资源共同起草供应商和服务提供商合同，并确保正确执行合同条款；仔细跟进交付截止日期，并向活动经理报告必要措施；完整记录所有采购交易（会议纪要），由委员会成员签字并由相关签署人批准；定期更新并分享采购跟进情况；参与工程和基础设施的临时和最终验收，确保所收商品和服务符合订单或合同条款；协助人力资源协调员，在行政管理地方员工方面密切合作（监控合同、签证申请、辞职等）；维护并更新员工档案，确保人员信息与工资系统中的数据一致；与人力资源协调员合作，管理员工请假，准备、监控审批并归档请假申请；管理员工在INPS的记录（更新定期员工文件、员工家庭津贴、创建保险卡）；确保遵守员工绩效管理制度的程序及培训；更新布基纳法索员工数据库；记录员工会议纪要并确保存档；迅速并积极提供必要支持以确保工作顺利进行；作为安全管理联络点提供支持。
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2022-06-05
