采购与物流专员
PATHFINDER INTERNATIONAL
Pathfinder概览
Pathfinder国际是全球领先的性与生殖健康组织。我们坚信，所有人，无论居住在哪里，都有权决定是否以及何时生育，有权生活在没有恐惧和污名化的环境中，过上自己想要的生活。自1957年以来，我们一直与发展中国家的地方政府、社区和卫生系统合作，消除获得基本性与生殖健康服务的障碍。我们共同努力，扩大避孕措施的可及性，促进健康孕产，拯救妇女生命，并在最紧迫的地区遏制新HIV感染的蔓延。我们的工作让数百万妇女、男子和年轻人能够选择属于他们自己的道路。
Pathfinder的价值观基于诚信、合作、尊重、勇气和创新。
职位名称：采购与物流专员
地点：瓦加杜古
职位数：1
直属上司：采购与物流经理
职位简介
采购专员的主要任务包括管理办公室的采购活动。他们将确保采购操作严格遵守捐助方和Pathfinder的规章制度。他们将定期更新办公室和为项目购买但由合作伙伴保管的资产及固定资产的清单，并编制周期性资产状态报告。他们将监督车辆队伍的严格管理，包括跟踪维护、行政文件、燃料以及组织外出和车辆使用情况。还将负责管理办公室的后勤工作。
主要职责
支持年度采购计划的制定和最终确认，并定期更新。为现场工作人员、国家办公室及合作伙伴下订单购买设备和物资，并全程跟进（采购、交付、接收、评估和监控），与采购经理、行政财务主管及其他本地或国际供应商保持联系。
根据当前的规章制度，进行相关部门的招标和报价流程，确保准备关于进口、接收、存储和分发设备及物资的行政法规文件，在行政财务主管的监督下完成。
与技术人员协调，确保收到的设备符合标准，并填写由Pathfinder操作手册规定的表格（BL等）。定期更新采购数据库。日常管理PCM系统（项目商品管理）。
协助办公室建立和监控项目所需产品、资产和投入的后勤系统。
协助采购经理管理项目资产、耐用设备和车辆。
确保按照Pathfinder的规章制度规定的频率进行系统性资产盘点。
跟进并处理订单和发票相关的特许权和豁免事宜，确保所有符合登记条件的资产在项目实施过程中系统注册和记录。
确保移动资产的定期维护。严格跟踪车辆的日志簿。跟踪燃料使用情况（燃料卡等）。
确保办公室、车辆和国际派遣员工的家庭中都配备有安全设备。
执行任何分配给他的其他后勤任务，未列出部分。
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2024-04-09
