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采购与物流官员 - 瓦加杜古

DAI GLOBAL LLC

西非区域和平与稳定强化计划 采购与后勤官员 项目背景 西非和平与区域稳定强化项目(SRPS)是由美国国际开发署(USAID)资助、由DAI实施的为期五年的项目。该项目支持西非应对与冲突相关的不稳定风险,优先在治理、预防冲突和暴力、和平建设以及预防和应对暴力极端主义(P/CVE)方面进行针对性干预。项目的干预措施将针对脆弱性根源,重点采取良好的治理方法、冲突预防与响应以及在撒哈拉及沿海西非某些目标国家的暴力极端主义遏制措施。 职位描述 采购与后勤官员将负责支持国家办公室的物资和服务采购工作,涵盖实物赠款活动、非赠款活动和办公室运营。他们还将在支持一般办公室管理、会议和物流方面发挥关键作用。采购与后勤经理将与运营总监和采购专家密切协作,确保SRPS项目按照USAID和DAI的规章制度平稳实施,并根据具体国家需求与国家主管协调。 职责与任务 采购与后勤官员的主要职责包括: - 支持项目日常运营,包括与相关部门协调设备维护、管理办公室用品及其他运营需求的采购,并确保符合USAID和DAI的规章制度。 - 负责深入了解项目的现场操作手册(FOM),以确保政策、流程和做法的遵循。 - 管理会议、研讨会、培训及其他活动的物流协调。 - 协助采购物资和服务,并支持项目办公室的日常运营及物流需求。 - 负责差旅和项目运营的物流安排。 - 监督车辆及燃料管理。 - 选择供应商、合作伙伴及受益人,并保留相关记录。 - 与采购人员协调准备采购条件和招标文件,以促进高效的招标流程。 - 与采购专家合作,进行竞争性物资采购及与供应商的谈判。 - 管理供应商、联系对象及资格预审名单的关系。 - 保持本地公共采购的清单和日程表的更新。 - 根据项目政策,向供应商索取报价和提案。 - 支持评估投标文件和资格申请,监督供应商的选择流程。 - 发布分包合同、采购订单、任务订单和变更单;组织启动会议以明确条款、条件、职责和责任。 - 检查物资或核实服务,确认交付和收货情况,监控物资的使用和处置。 - 确保所有发票已收到并提交支付。 - 协调需要海关清关及其他监管机构的物品的转发与收取。 - 在相关项目工作人员(采购、赠款、财务等)的监督下,协助收集、扫描和归档项目文件。 - 确保所有必要的文档已上传到TAMIS采购数据库中。 - 维护项目资产清单。 - 协助安排项目工作人员和访客的出行。 - 提供快递服务(如有需要)。 - 执行项目主管和/或运营主管交办的其他任务。 请选择您希望申请的职位,填写必要信息并上传您的简历。鼓励候选人尽快申请,面试将很快安排。请注意,由于收到的申请量庞大且职位紧急空缺,只有入围候选人会被通知下一步安排。

布基纳法索 : 瓦加杜古

2024-10-27

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采购与物流专员 SRPS - 瓦加杜古

DAI GLOBAL, LLC

项目背景 西非地区和平与稳定增强计划(SRPS)是一个为期五年的项目,由美国国际开发署(USAID)资助,由DAI执行。该项目支持西非地区非洲人民应对与冲突相关的不稳定风险,优先在治理、冲突与暴力预防、维和以及防范与打击暴力极端主义(P/CVE)方面实施针对性干预。项目的介入将解决脆弱的根本原因,重点在于良好的治理方式、冲突预防与应对,以及在撒哈拉以sa和西非沿海国家的一些中的暴力极端主义的对策。 职位描述 采购与物流专员将负责支持国家办事处内的商品和服务采购,以支持实物赠款活动、非赠款活动及办公室运营。他/她还将在维持办公室功能方面发挥关键作用,例如支持一般行政管理、会议安排和物流管理。采购与物流专员将与运营经理和采购专家密切合作,确保SRPS项目的顺利实施,遵守USAID和DAI的规则与规定,并满足特定国家的发展需求。 主要任务与职责 采购与物流专员的主要职责包括: - 支持项目的日常运营,特别是协调设备维护与相关部门,管理办公用品及其他运营需求的采购,并确保遵守USAID和DAI的规则与规定。 - 全面理解项目的现场运营手册(FOM),确保遵循政策、程序和/或实践。 - 管理会议、研讨会、培训及其他活动的物流协调。 - 协助商品和服务的采购,并支持日常办公室运营和后勤需求。 - 监督差旅和项目运营的后勤安排。 - 监督车辆和燃料管理。 - 选择供应商、合作伙伴和受益人,并妥善保存记录。 - 与采购人员协调,准备招标文件和招标公告,以确保采购和竞争的有效性与效率。 - 与采购专家合作,执行商品和服务的竞争性采购,并与供应商进行谈判。 - 管理与商品和服务供应商的关系、联系方式及预审名单。 - 更新本地公共招标的名单和日历。 - 根据项目政策,向供应商索取报价和报盘。 - 协助评估报价和请求在资格、授标、合理性和一致性方面,监督供应商选择过程。 - 发布分包合同、采购订单、清关订单及变更单;组织启动会议,说明条款、条件、角色和职责。 - 检查商品或核实服务,确认交付和收货情况,监控商品的使用和处置。 - 确认所有发票已收到并提交支付。 - 协调可能需要海关清关和其他监管程序的物品转移与接收。 - 在相关项目人员(采购、赠款、财务等)的监督下协助收集、扫描和归档项目文件。 - 确保所有必需的文件已上传至TAMIS采购数据库。 - 管理项目资产的库存。 - 协助安排项目人员和访客的差旅事宜。 - 根据需要提供信息传递服务。 - 执行国家主管和/或运营经理指派的其他任务。

布基纳法索 : 瓦加杜古

2024-11-09

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采购与物流专员 SRPS - 瓦加杜古

POWER ENERGY CONSULTANCY

项目背景 西非地区和平与稳定增强计划(SRPS)是一个为期五年的项目,由美国国际开发署(USAID)资助,由DAI执行。该项目支持西非地区非洲人民应对与冲突相关的不稳定风险,优先在治理、冲突与暴力预防、维和以及防范与打击暴力极端主义(P/CVE)方面实施针对性干预。项目的介入将解决脆弱的根本原因,重点在于良好的治理方式、冲突预防与应对,以及在撒哈拉以sa和西非沿海国家的一些中的暴力极端主义的对策。 职位描述 采购与物流专员将负责支持国家办事处内的商品和服务采购,以支持实物赠款活动、非赠款活动及办公室运营。他/她还将在维持办公室功能方面发挥关键作用,例如支持一般行政管理、会议安排和物流管理。采购与物流专员将与运营经理和采购专家密切合作,确保SRPS项目的顺利实施,遵守USAID和DAI的规则与规定,并满足特定国家的发展需求。 主要任务与职责 采购与物流专员的主要职责包括: - 支持项目的日常运营,特别是协调设备维护与相关部门,管理办公用品及其他运营需求的采购,并确保遵守USAID和DAI的规则与规定。 - 全面理解项目的现场运营手册(FOM),确保遵循政策、程序和/或实践。 - 管理会议、研讨会、培训及其他活动的物流协调。 - 协助商品和服务的采购,并支持日常办公室运营和后勤需求。 - 监督差旅和项目运营的后勤安排。 - 监督车辆和燃料管理。 - 选择供应商、合作伙伴和受益人,并妥善保存记录。 - 与采购人员协调,准备招标文件和招标公告,以确保采购和竞争的有效性与效率。 - 与采购专家合作,执行商品和服务的竞争性采购,并与供应商进行谈判。 - 管理与商品和服务供应商的关系、联系方式及预审名单。 - 更新本地公共招标的名单和日历。 - 根据项目政策,向供应商索取报价和报盘。 - 协助评估报价和请求在资格、授标、合理性和一致性方面,监督供应商选择过程。 - 发布分包合同、采购订单、清关订单及变更单;组织启动会议,说明条款、条件、角色和职责。 - 检查商品或核实服务,确认交付和收货情况,监控商品的使用和处置。 - 确认所有发票已收到并提交支付。 - 协调可能需要海关清关和其他监管程序的物品转移与接收。 - 在相关项目人员(采购、赠款、财务等)的监督下协助收集、扫描和归档项目文件。 - 确保所有必需的文件已上传至TAMIS采购数据库。 - 管理项目资产的库存。 - 协助安排项目人员和访客的差旅事宜。 - 根据需要提供信息传递服务。 - 执行国家主管和/或运营经理指派的其他任务。

布基纳法索 : 瓦加杜古

2025-12-21

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采购与物流专员

PATHFINDER INTERNATIONAL

Pathfinder概览 Pathfinder国际是全球领先的性与生殖健康组织。我们坚信,所有人,无论居住在哪里,都有权决定是否以及何时生育,有权生活在没有恐惧和污名化的环境中,过上自己想要的生活。自1957年以来,我们一直与发展中国家的地方政府、社区和卫生系统合作,消除获得基本性与生殖健康服务的障碍。我们共同努力,扩大避孕措施的可及性,促进健康孕产,拯救妇女生命,并在最紧迫的地区遏制新HIV感染的蔓延。我们的工作让数百万妇女、男子和年轻人能够选择属于他们自己的道路。 Pathfinder的价值观基于诚信、合作、尊重、勇气和创新。 职位名称:采购与物流专员 地点:瓦加杜古 职位数:1 直属上司:采购与物流经理 职位简介 采购专员的主要任务包括管理办公室的采购活动。他们将确保采购操作严格遵守捐助方和Pathfinder的规章制度。他们将定期更新办公室和为项目购买但由合作伙伴保管的资产及固定资产的清单,并编制周期性资产状态报告。他们将监督车辆队伍的严格管理,包括跟踪维护、行政文件、燃料以及组织外出和车辆使用情况。还将负责管理办公室的后勤工作。 主要职责 支持年度采购计划的制定和最终确认,并定期更新。为现场工作人员、国家办公室及合作伙伴下订单购买设备和物资,并全程跟进(采购、交付、接收、评估和监控),与采购经理、行政财务主管及其他本地或国际供应商保持联系。 根据当前的规章制度,进行相关部门的招标和报价流程,确保准备关于进口、接收、存储和分发设备及物资的行政法规文件,在行政财务主管的监督下完成。 与技术人员协调,确保收到的设备符合标准,并填写由Pathfinder操作手册规定的表格(BL等)。定期更新采购数据库。日常管理PCM系统(项目商品管理)。 协助办公室建立和监控项目所需产品、资产和投入的后勤系统。 协助采购经理管理项目资产、耐用设备和车辆。 确保按照Pathfinder的规章制度规定的频率进行系统性资产盘点。 跟进并处理订单和发票相关的特许权和豁免事宜,确保所有符合登记条件的资产在项目实施过程中系统注册和记录。 确保移动资产的定期维护。严格跟踪车辆的日志簿。跟踪燃料使用情况(燃料卡等)。 确保办公室、车辆和国际派遣员工的家庭中都配备有安全设备。 执行任何分配给他的其他后勤任务,未列出部分。

布基纳法索 : 班福拉 - 布博迪奥拉索 - 德杜古 - 多里 - 法达恩古尔马 - 高瓦 - 卡雅 - 库杜古 - 漫画 - 瓦加杜古 - 瓦希古亚 - 滕科多果 - 齐尼拉

2024-04-09

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采购与物流专员

LIYEL INSPIR PRESTATIONS

Pathfinder概览 Pathfinder国际是全球领先的性与生殖健康组织。我们坚信,所有人,无论居住在哪里,都有权决定是否以及何时生育,有权生活在没有恐惧和污名化的环境中,过上自己想要的生活。自1957年以来,我们一直与发展中国家的地方政府、社区和卫生系统合作,消除获得基本性与生殖健康服务的障碍。我们共同努力,扩大避孕措施的可及性,促进健康孕产,拯救妇女生命,并在最紧迫的地区遏制新HIV感染的蔓延。我们的工作让数百万妇女、男子和年轻人能够选择属于他们自己的道路。 Pathfinder的价值观基于诚信、合作、尊重、勇气和创新。 职位名称:采购与物流专员 地点:瓦加杜古 职位数:1 直属上司:采购与物流经理 职位简介 采购专员的主要任务包括管理办公室的采购活动。他们将确保采购操作严格遵守捐助方和Pathfinder的规章制度。他们将定期更新办公室和为项目购买但由合作伙伴保管的资产及固定资产的清单,并编制周期性资产状态报告。他们将监督车辆队伍的严格管理,包括跟踪维护、行政文件、燃料以及组织外出和车辆使用情况。还将负责管理办公室的后勤工作。 主要职责 支持年度采购计划的制定和最终确认,并定期更新。为现场工作人员、国家办公室及合作伙伴下订单购买设备和物资,并全程跟进(采购、交付、接收、评估和监控),与采购经理、行政财务主管及其他本地或国际供应商保持联系。 根据当前的规章制度,进行相关部门的招标和报价流程,确保准备关于进口、接收、存储和分发设备及物资的行政法规文件,在行政财务主管的监督下完成。 与技术人员协调,确保收到的设备符合标准,并填写由Pathfinder操作手册规定的表格(BL等)。定期更新采购数据库。日常管理PCM系统(项目商品管理)。 协助办公室建立和监控项目所需产品、资产和投入的后勤系统。 协助采购经理管理项目资产、耐用设备和车辆。 确保按照Pathfinder的规章制度规定的频率进行系统性资产盘点。 跟进并处理订单和发票相关的特许权和豁免事宜,确保所有符合登记条件的资产在项目实施过程中系统注册和记录。 确保移动资产的定期维护。严格跟踪车辆的日志簿。跟踪燃料使用情况(燃料卡等)。 确保办公室、车辆和国际派遣员工的家庭中都配备有安全设备。 执行任何分配给他的其他后勤任务,未列出部分。

布基纳法索 : 班福拉 - 布博迪奥拉索 - 德杜古 - 多里 - 法达恩古尔马 - 高瓦 - 卡雅 - 库杜古 - 漫画 - 瓦加杜古 - 瓦希古亚 - 滕科多果 - 齐尼拉

2026-01-25

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