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采购与物流专员 SRPS - 瓦加杜古

DAI GLOBAL, LLC

项目背景 西非地区和平与稳定增强计划(SRPS)是一个为期五年的项目,由美国国际开发署(USAID)资助,由DAI执行。该项目支持西非地区非洲人民应对与冲突相关的不稳定风险,优先在治理、冲突与暴力预防、维和以及防范与打击暴力极端主义(P/CVE)方面实施针对性干预。项目的介入将解决脆弱的根本原因,重点在于良好的治理方式、冲突预防与应对,以及在撒哈拉以sa和西非沿海国家的一些中的暴力极端主义的对策。 职位描述 采购与物流专员将负责支持国家办事处内的商品和服务采购,以支持实物赠款活动、非赠款活动及办公室运营。他/她还将在维持办公室功能方面发挥关键作用,例如支持一般行政管理、会议安排和物流管理。采购与物流专员将与运营经理和采购专家密切合作,确保SRPS项目的顺利实施,遵守USAID和DAI的规则与规定,并满足特定国家的发展需求。 主要任务与职责 采购与物流专员的主要职责包括: - 支持项目的日常运营,特别是协调设备维护与相关部门,管理办公用品及其他运营需求的采购,并确保遵守USAID和DAI的规则与规定。 - 全面理解项目的现场运营手册(FOM),确保遵循政策、程序和/或实践。 - 管理会议、研讨会、培训及其他活动的物流协调。 - 协助商品和服务的采购,并支持日常办公室运营和后勤需求。 - 监督差旅和项目运营的后勤安排。 - 监督车辆和燃料管理。 - 选择供应商、合作伙伴和受益人,并妥善保存记录。 - 与采购人员协调,准备招标文件和招标公告,以确保采购和竞争的有效性与效率。 - 与采购专家合作,执行商品和服务的竞争性采购,并与供应商进行谈判。 - 管理与商品和服务供应商的关系、联系方式及预审名单。 - 更新本地公共招标的名单和日历。 - 根据项目政策,向供应商索取报价和报盘。 - 协助评估报价和请求在资格、授标、合理性和一致性方面,监督供应商选择过程。 - 发布分包合同、采购订单、清关订单及变更单;组织启动会议,说明条款、条件、角色和职责。 - 检查商品或核实服务,确认交付和收货情况,监控商品的使用和处置。 - 确认所有发票已收到并提交支付。 - 协调可能需要海关清关和其他监管程序的物品转移与接收。 - 在相关项目人员(采购、赠款、财务等)的监督下协助收集、扫描和归档项目文件。 - 确保所有必需的文件已上传至TAMIS采购数据库。 - 管理项目资产的库存。 - 协助安排项目人员和访客的差旅事宜。 - 根据需要提供信息传递服务。 - 执行国家主管和/或运营经理指派的其他任务。

布基纳法索 : 瓦加杜古

2024-11-09

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