人力资源助理
UNICEF
职责：在人力资源业务伙伴的指导下，协助管理变革流程，向客户提供关于人力资源流程变更的建议。协助业务合作伙伴帮助客户使用人力资源系统，如人才管理系统、Agora 和 Achieve。协助处理岗位资格和福利事宜。与主管协商，分析、研究、验证并整理与联合国或 UNICEF 人力资源规章制度不符的案件的数据和信息，以支持决策的一致性和公平性，确保已商定行动的执行。与主管协商，分析、研究和验证相关信息，以回应员工关于福利和资格的问询。根据 UNICEF 的规章制度，启动各种人事行动，确保员工填写所有相关表格并提交至 GSSC。维护并准备所有人事档案和文件，确保每位员工的信息都能及时更新且准确无误。协助招聘与录用工作。准备并公布内部和外部招聘广告。在招聘流程的各个阶段与候选人联系。准备正式确认函、录用通知和遗憾通知。发起并跟进背景调查、学术验证，确保其他背景审查的完成。监控招聘流程的生命周期，以便在必要时向主管更新情况。协助组织设计和职位分类工作。参与职位说明书的审核，确保有效应用 ICSC 方法。起草和编辑岗位描述，用于分类申报，由主管审核。跟进并与总部及地区办事处联系，确保请求状态的及时更新。准备提交分类的文件，确保文件完整性，包括提交至地区办和纽约总部的文件。监控所有职位分类请求的生命周期，以方便招聘和组织规划。整理并分析岗位和员工相关的信息和统计数据，编写人员配备趋势报告。分析、研究、验证和汇总数据，协助主管编制人力资源规划报告，依据性别、地域平衡和其他招聘关键绩效指标与标准对比。协助学习与能力发展。与主管协商，研究和分析数据与信息，识别其办公室的培训需求，制定学习计划和其他有针对性的培训措施。与主管协商，调研、分析、验证并汇总相关外部培训课程和教育机构信息，帮助主管选择能弥补所在国家办公室学习差距的培训项目。协助团队组织和开展课程、研讨会和活动，参与旨在增强利益相关方能力的培训工作。制定并执行培训机构的合同，以确保遵守 UNICEF 的规章制度。
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2023-08-15
