行政专员,综合服务部(男女皆可)

MANUTENTION AFRICAINE MALI

职位原因: 以人为本和客户满意度为中心,马里非洲搬运公司(La Manutention Africaine Mali)是JA Delmas网络的一部分,旨在成为客户的首选合作伙伴。我们正在寻找能够提供卓越客户体验的人才。你是否充满活力、积极主动、寻求挑战?作为行政助理(H/F)负责行政事务,考虑这个绝佳的机会,因为MAM对你很感兴趣! 任务总结:  : 管理La Manutention Africaine的住宿安排:响应员工有关住房的请求(特别是关于设备或服务提供商的事项)  : 监控住宿的出入(服务提供商访问、盘点、设备管理)  : 保持住宿的固定资产清单最新。 车辆车队的行政任务:协助车辆车队人员完成行政工作(采购订单、发票录入、保险文件等)  : 事故管理  : 监控车辆车队的行政档案(技术检验、注册证更新)  : 管理车辆车队软件(录入发票、更新维护信息、通知车队经理警报等),确保软件正常运行。  : 管理并完善油耗追踪工具(公里数、油箱容量、燃料采购金额、Total卡监控)。  : 报告车辆车队的 Expenses,每辆车的支出,能在会计方面提供合理解释。  : 轮胎监控(更新电脑支持资料)。  : 每月收集公里数并跟踪现场车辆的维护情况  : 加油站柴油分配及油耗追踪文件的更新时间  : 定期(月度)报告车队情况(任务分配、油耗、维护成本、停车状况)  : 司机出差费用结算 其他行政任务:确保临时替代车队经理。

马里 : 巴马科

2022-06-19

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行政专员,综合服务部(男女皆可)

EXPERTISE FRANCE - MALI

Expertise France 是一家法国公共机构,成立于2014年7月7日关于发展政策和国际团结的法律。作为一家公共机构,在欧洲与对外事务部(MEAE)以及经济和财政部的双重监管下,负责法国国际技术合作的机构。其设计并执行旨在促进合作伙伴国家均衡发展的项目,符合《2030年议程》的可持续发展目标(SDGs)以及法国的对外行动优先事项。为此,该机构在公共行动的主要领域开展项目:– 民主、经济与金融治理 – 和平、稳定与安全 – 可持续发展、气候与农业 – 卫生与人类发展 Expertise France 通过其马里办事处,正在招募一名常驻巴马科的采购员。此职位由负责采购-法律事务的副主管或采购-法律事务主管在组织架构内直属管理,并在CAM和项目团队其他成员的合作下工作。 采购员的职责是协助法律采购主管及其副主管完成任务。他/她将负责处理组织性任务以及解决实际或次要问题,以促进上级的工作。他/她还将确保与其他团队成员的沟通,特别是与跨职能协调员、RAF及巴马科的后勤经理,就服务提供者和供应商的合同进行沟通。 在跨职能协调员的全面监督和法律采购主管的直接指导下,并与整个团队尤其是行业专家、基础设施专家密切合作,采购员将承担以下任务: - 确保遵守Expertise France的采购规章; - 协助法律采购主管及其副主管协调和监控从提交/验证文件到签署的所有环节,尤其是与Expertise France法律部门合作; - 进行市场调研,识别潜在的商品/服务供应商; - 支持准备和整合咨询文件,参与招标文件和各种合同的起草; - 进行价格请求的评估,并协助评估投标及提案; - 协助谈判采购条件,确保符合法规; - 协助准备商品和服务的分配文件。 监督所有合同义务的正确执行,保证Expertise France或其承包商的责任得以履行; - 协助法律采购主管及其副主管管理整个采购合同生命周期内的合同文件,包括商品、服务和工程的采购合同; - 建立并维护服务提供者和供应商数据库; - 保持采购文件完整,并协助提供采购活动检查所需信息; - 与法律采购主管及其副主管沟通,预判可能需要修改或调整合同的因素; - 必要时,起草基于合同监控过程中发现的需求的合同修正案,并执行所有验证和签署修正案的步骤; - 协助法律采购主管及其副主管绘制、协调及/或执行(每份合同)及监控合同的接收与验证步骤(如通知、工厂验收、交付等),与相关利益相关者(如技术专家、顾问、项目经理等)合作。 确保所有采购活动均符合Expertise France的财务规章、政策和程序,并具有最高的个人及职业道德; - 协调获取报价和准备低于1,000欧元的采购相关文件; - 起草有关采购活动的各类会议纪要; - 协调发票支付; - 与各服务提供者保持直接沟通; - 与后勤人员保持联系; - 组织供应商和服务提供者文件的归档与更新,确保纸质和电子档案的时效性; - 与相关部门合作,建立并系统更新采购合同监控表,依据合同执行的定期行政跟踪; - 汇报合同的成本、绩效、质量和期限方面的结果; - 收集并传达持续进行的采购信息。

马里 : 巴马科

2022-02-04

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YOOBU

Expertise France 是一家法国公共机构,成立于2014年7月7日关于发展政策和国际团结的法律。作为一家公共机构,在欧洲与对外事务部(MEAE)以及经济和财政部的双重监管下,负责法国国际技术合作的机构。其设计并执行旨在促进合作伙伴国家均衡发展的项目,符合《2030年议程》的可持续发展目标(SDGs)以及法国的对外行动优先事项。为此,该机构在公共行动的主要领域开展项目:– 民主、经济与金融治理 – 和平、稳定与安全 – 可持续发展、气候与农业 – 卫生与人类发展 Expertise France 通过其马里办事处,正在招募一名常驻巴马科的采购员。此职位由负责采购-法律事务的副主管或采购-法律事务主管在组织架构内直属管理,并在CAM和项目团队其他成员的合作下工作。 采购员的职责是协助法律采购主管及其副主管完成任务。他/她将负责处理组织性任务以及解决实际或次要问题,以促进上级的工作。他/她还将确保与其他团队成员的沟通,特别是与跨职能协调员、RAF及巴马科的后勤经理,就服务提供者和供应商的合同进行沟通。 在跨职能协调员的全面监督和法律采购主管的直接指导下,并与整个团队尤其是行业专家、基础设施专家密切合作,采购员将承担以下任务: - 确保遵守Expertise France的采购规章; - 协助法律采购主管及其副主管协调和监控从提交/验证文件到签署的所有环节,尤其是与Expertise France法律部门合作; - 进行市场调研,识别潜在的商品/服务供应商; - 支持准备和整合咨询文件,参与招标文件和各种合同的起草; - 进行价格请求的评估,并协助评估投标及提案; - 协助谈判采购条件,确保符合法规; - 协助准备商品和服务的分配文件。 监督所有合同义务的正确执行,保证Expertise France或其承包商的责任得以履行; - 协助法律采购主管及其副主管管理整个采购合同生命周期内的合同文件,包括商品、服务和工程的采购合同; - 建立并维护服务提供者和供应商数据库; - 保持采购文件完整,并协助提供采购活动检查所需信息; - 与法律采购主管及其副主管沟通,预判可能需要修改或调整合同的因素; - 必要时,起草基于合同监控过程中发现的需求的合同修正案,并执行所有验证和签署修正案的步骤; - 协助法律采购主管及其副主管绘制、协调及/或执行(每份合同)及监控合同的接收与验证步骤(如通知、工厂验收、交付等),与相关利益相关者(如技术专家、顾问、项目经理等)合作。 确保所有采购活动均符合Expertise France的财务规章、政策和程序,并具有最高的个人及职业道德; - 协调获取报价和准备低于1,000欧元的采购相关文件; - 起草有关采购活动的各类会议纪要; - 协调发票支付; - 与各服务提供者保持直接沟通; - 与后勤人员保持联系; - 组织供应商和服务提供者文件的归档与更新,确保纸质和电子档案的时效性; - 与相关部门合作,建立并系统更新采购合同监控表,依据合同执行的定期行政跟踪; - 汇报合同的成本、绩效、质量和期限方面的结果; - 收集并传达持续进行的采购信息。

马里 : 巴马科

2026-02-28

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