AFRICAWORK
目标
在CGSP3的首席差旅官的指导下,差旅服务助理为银行提供机票差旅服务;接收并处理官方差旅请求和授权,并据此准备机票安排;根据银行差旅政策进行预订并出票,旨在为银行获得最佳价值;与内部客户沟通行程需求及解决问题。
职责与责任
在首席差旅官的监督下,职责包括但不限于:
receive、整理并核对所有银行授权的出行安排。
与银行授权差旅人员沟通确认行程细节,如路线目的地、出行日期、财务考虑以及其他与机票相关的问题。
向各旅游代理或航空公司请求预订安排及其各自的优惠方案。
与外部方如航空公司协调预订和航班时刻表。
计划、描述、安排、说明并确认所有银行授权差旅人员的行程。
向授权差旅人员提供电子版或打印版的最终机票。
通知并让授权差旅人员了解所有与其行程和航空安排相关的变更。
接收发票并与报价进行比对,如有错误采取必要措施修正。
将发票转交差旅官进行必要的审查和处理。
与授权差旅人员、相关部门、单位合作,解决可能出现的问题,特别是涉及行程变更和航班取消的情况。
必要时执行其他相关职责。
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2023-04-03