MAC STAFFING SOLUTIONS LIMITED
我们正在招聘一名行政助理。行政助理将负责为会计、 人力资源部门和 FranklinCovey 部门提供行政支持，以确保办公室的高效运作。他们将执行各种文书和行政任务，包括管理日历、整理文件和资料、接听电话和邮件，以及安排会议和约会。行政助理的主要职责可能包括：
管理和组织办公室日历，包括为高管或其他员工安排会议、会议和约会。处理传入和传出的信件，例如电子邮件、备忘录和信件。接听电话，回复询问，并将电话转接到相应的工作人员。整理和维护纸质及电子文件，包括机密文件。迎接和协助访客及客户，确保环境专业且友好。协调旅行安排，包括预订航班、酒店和交通工具。起草和编辑文件，如报告、陈述和议程。管理办公用品和存货，按需订购新用品，确保库存充足。协助会议的准备工作，包括安排会议场地、提供必要的资料和记录会议纪要。执行一般的文书任务，如复印、扫描、传真和数据录入。处理基本的会计记账任务，如报销和发票处理。根据需要支持其他部门或工作人员，包括协助项目或活动的筹备。确保前台区域和整个建筑物整洁、整齐，配备所有必要的文具和材料。支持应付账款和应收账款相关工作。协助准备财务和统计报表。进行差异调研和及时解决问题。保持所有财务数据的保密性。理解并应用会计政策、规程和法规，确保符合相关标准。
2025-12-30
