采购与供应文员-卢萨卡和恩多洛
TECHBRIDGE NETWORKS & SUPPLY LTD
采购与供应文员为采购与供应部门提供行政和运营支持，协助采购、库存管理、供应商协调和记录管理。职位确保采购活动高效、透明地进行，符合组织政策、捐助方规定及相关法律。主要职责包括：采购支持，协助编制和处理采购申请单与采购订单，按照采购程序获取供应商报价，支持投标文件、询价单（RFQ）和招标文件的准备，跟进供应商的报价、交付和发票，维护更新的供应商数据库和采购记录，确保所有采购文件完整且妥善归档。供应与库存管理，接收、检验并核实供应商送达的货物，准确记录所有库存变动，协助维护库存记录和库存台账，支持定期盘点和库存核对，监控库存水平并通知主管补充物资，确保物资的妥善存放和处理以防丢失或损坏。物流支持，协调物资的接收与分发至项目地点及部门，准备交付单、收货单（GRN）和发货文件，协助追踪交付情况及解决供应相关问题。记录与报告，维护准确的采购和库存档案，编制每周和每月的采购及库存报告，更新采购跟踪工具和库存数据库，确保采购记录随时可供审计和检查。合规性，确保采购活动符合组织政策和捐助方要求，保持全过程的保密性和诚信，支持内部及外部审计提供采购文件。其他职责，完成上级分配的其他采购、物流和行政任务，参与组织会议及与采购和供应链管理相关的培训。
赞比亚 : 中部 铜带 东部 卢阿普拉 卢萨卡 穆钦加 西北 北部 南部 西部
2026-09-01
