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办公室接待员 & 清洁员

PALLADIUM

主要职责与责任： 职位概述：该职位将负责确保办公场所始终保持清洁。任职人员必须展现以客户为导向的态度，高度的责任心，以及礼貌。 职责与责任 清洁：保持办公室、厨房、走廊、洗手间、会议室及办公环境的清洁。始终关注并确保卫生设施的卫生标准。包括每日清洁和消毒洗手间。清理办公区域的垃圾。负责清洁办公窗户，包括会议室。根据需要进行除尘、消毒和抛光表面及家具。可能需要根据需要采购清洁用品。可能需要补充厨房和会议室的用品。负责在执行日常任务时报告维修和更换所遇到的问题。 接待：通过迎接、接待和适当引导访客来服务访客。通知项目人员访客的到访。维护安保和通信系统。通过回答或转接查询来告知访客。通过维护员工和部门目录来引导访客。遵循流程、监控登记簿并发放访客胸牌以维护安全。按照制造商的说明操作电话和控制台，操作通信系统。遵守流程、规则和规章，保持接待区的安全与清洁。通过完成相关工作，为团队合作做出贡献。协助复印和复制服务。执行其他分配的职责。

马拉维 : 布兰太尔 中部 利隆圭 姆祖祖 北部 南部

2023-03-17

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办公助理（马拉维）

EVIDENCE ACTION

职位目的 提供办公室接待支持，协助执行行政及例行文书任务。 职责与责任 办公室接待 每日为员工冲泡并分发茶水。协助预订会议室，准备会议和特殊活动的场地，包括安排茶点、餐食及必要的设备。保持厨房整洁干净；确保相关设备正常运作。 办公室管理支持 清洁 确保办公室准时开放（上午6:30之前），进行早间办公室状态报告及任何事件通知办公室行政人员。确保洗手间和员工办公桌常备必需品，检查损坏物品（如电子设备及其他修理事项）并报告主管。维护办公室文件和存储系统。处理办公室跑腿事务，如邮局和银行事宜。根据不同项目的需求，为不同人员复印和扫描文件。监督办公室清洁人员和临时工，确保按计划彻底清洁办公室。 签署洗手间清洁时间表。 接待支持 在接待处值班，迎接访客，处理收发邮件，接听电话。管理与内部和外部访客的关系，提供必要的办公室协助。执行主管安排的其他职责。 关键绩效指标 - 为驻场和访问的Evidence Action员工及相关利益相关者提供优质的接待服务。 - 按时提供茶水。 - 办公室厨房始终保持清洁，办公室设备保持良好状态。 - 办公室准时开放（上午6:30），在8:00营业前保持整洁有序。 - 监督已签约的办公室清洁人员，确保其按工作范围执行职责。 - 办公室洗手间保持干净，必备用品齐全，洗手间清洁记录保持更新。 - 会议室始终整齐有序，共用设备（如投影仪、显示器和幕布）保持清洁和除尘。 - 办公室内的事故和事件及时报告，并跟进解决，确保问题在规定时间内得到处理。 - 办公环境保持整洁干净。

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2022-08-02

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MOMENTUM 项目助理

PALLADIUM

职位概述： 为马拉维的MOMENTUM 项目组成部分1技术团队提供行政支持。与中央办公室的技术顾问、技术官员和技术经理密切合作，确保严格遵守已商定的MOMENTUM 1工作计划及整体工作范围。项目助理负责日常技术单位活动的管理，包括提前规划安排（会议、培训、研讨会）；与卫生部及其他利益相关者的沟通。项目助理的角色还包括协助技术顾问、技术官员和技术经理，确保活动的顺利实施。技术单位的项目助理将向母婴健康/结核病技术顾问汇报，由其担任主管。 职责与责任： 协调并支持技术团队的项目、财务及行政职能，确保活动按照计划及时完成 协助技术团队和顾问制作信函、文件、报告、演示材料及分发资料（包括文字处理、电脑图形、排版、复印等） 协助维护分配给技术团队的办公室文件系统 组织和协调会议、培训和研讨会（包括准备会议和研讨会材料），包括现场和非现场 为工作人员和顾问安排差旅和酒店住宿 在技术单位会议、培训和研讨会期间提供行政支持 协助记录技术会议、研讨会和培训的会议纪要 协调技术团队的差旅安排，包括准备差旅授权请求和后勤安排 与相关技术顾问合作，准备当地顾问的工作范围，包括短期或长期顾问协议下的任务，并安排顾问的国内出行 为国内或国际差旅提前准备，安排会面、签证等旅行文件 积极参与并协助技术单位及其他技术人员起草和完善年度工作计划和季度执行计划 与财务人员紧密合作，协助制定和监控技术单位的预算 与主管及财务团队协调，依据年度工作计划和活动安排，确保文具及其他后勤需求 整理技术员工及各项活动的交通需求，并与运营助理合作，确保办公交通安排的全面性 履行或承担主管分配的其他职责，以确保技术单位的正常运作和项目目标的实现

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2022-11-22

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布兰太尔项目协调员

COMPASS ACTION

我们正在寻找项目协调员。项目协调员被设想为项目负责人的主要支持人员，并协助确保社区层面的项目交付成果质量。 他们将在确保我们的倡导工作具有战略性、基于证据方面发挥关键作用，并有效推动项目里程碑的进展。

马拉维 : 布兰太尔 国际

2025-05-17

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财务助理

FIZZ EXPERIENCE & WDS (WAREHOUSE DEMO SERVICES)

我们正经历一个快速增长的阶段，期间有许多令人兴奋的项目在筹备中，并且我们正在扩大团队。这个令人振奋且具有挑战性的职位将在团队中起到关键作用，并具有巨大的职业晋升和个人发展的空间。作为财务助理，支持我们的日常交易，包括费用和工资单。主要职责包括 管理和记录财务交易，使用 Xero 系统 保持公司账簿的准确性 处理供应商发票的批准和付款 费用管理 协助对账 年终账目协助 简化财务程序和行政工作 根据管理团队的需求进行额外的簿记工作 支持管理层进行日常业务管理

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2022-01-22

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秘书协调员

AFRICAWORK

我们正在寻找秘书协调员的个人简历和资料，之后将其发送给我们的重大客户，以满足他们未来的招聘需求。职责 处理所有部门的发票和开支；协助部门其他成员；为公司提供卓越的服务；协助接听电话和处理电子邮件；准备机密文件；提供全面的行政支持。

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2024-05-18

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前台接待

AFRICAWORK

我们正在寻找接待员的简历和资料，随后将发送给我们的大型客户，以满足他们未来的招聘需求。职责： - 处理和分发收发的邮件； - 在电脑中输入数据； - 与打电话者进行专业沟通； - 打字处理信函、表格和其他文件； - 分寸得体地处理投诉； - 为行政人员提供一般支持。

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2023-12-24

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动力计划助理

PALLADIUM

岗位概述：为马拉维的MOMENTUM组件1技术团队提供行政支持。与中央办公室的技术顾问、技术官员和技术经理密切合作，确保严格遵守MOMENTUM 1商定的工作计划和总体工作范围。项目助理负责管理技术单位的日常活动，包括提前规划预定的活动（会议、培训、研讨会）；与卫生部及其他利益相关方的沟通。项目助理的角色还包括协助技术顾问、技术官员和技术经理，确保活动的顺利实施。技术单位的项目助理将向产妇健康/母婴干预技术顾问报告，其为主管。 职责与责任 协调并支持技术团队的项目、财务以及行政职能，确保活动按照计划及时落实 协助技术团队和顾问编写函件、文件、报告、演示文稿及分发材料（包括文字处理、计算机图形、排版、复印）等。 协助维护指派技术团队的办公档案系统 组织和协调会议、培训和研讨会（包括准备会议和研讨会材料），包括现场及非现场 为员工和顾问安排差旅和酒店 在技术单位会议、培训和研讨会期间提供行政协助 协助会议、研讨会和培训期间做会议记录。 协调技术团队的出行，包括准备出差授权请求和安排后勤事宜 与相关技术顾问合作，准备短期或长期顾问协议下的本地顾问工作范围，包括在国内的外出安排 为国内或国际出差做准备，安排相关预约并准备旅行文件（包括签证） 积极参与并协助技术单位及其他技术人员起草和落实年度工作计划、季度执行计划 与财务人员密切合作，制定和监控技术单位的预算 根据年度工作计划和活动日程，与主管和财务团队协调文具和其他后勤需求 汇总技术人员及各项活动的全部交通需求，并与运营助理协调，确保办公室的交通安排全面 执行或承担主管分配的其他职责，确保技术单位的正常运作和项目目标的实现。

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2022-12-03

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人力资源客户服务 - 远程工作

BIZ4D

我们是一家位于法兰克福的德国咨询公司，工作节奏快，专注于企业领导力和人才发展的导师计划。我们的企业客户包括市政当局、生产行业、银行等：通常员工规模在500到20,000人之间。我们的使命是打造一个让人们能够建立相互信任、分享知识的环境。我们帮助组织通过发挥自身员工的巨大潜力实现奋斗目标！我们的价值观：我们追求无借口的心态。我们决心无论如何都要实现目标。我们是一家以人为本的公司。我们投资于员工，并渴望营造合作文化。我们是一个高效的敏捷团队。我们具有适应变化的灵活性，随时随地调整。我们追求互利共赢。我们的成就基于客户和业务的成功。我们利用技术。我们最小化人工工作，更高效地传递知识。 您的角色与贡献： 客户支持：协助协调导师项目 客户支持：企业客户与授权合作伙伴 确保客户满意，提供专业的客户服务。 必要时与我们的团队进行沟通与协调 不断改善客户支持流程的效率与效果。 通过开放和互动的沟通，与客户账户建立可持续的关系和信任

马拉维 : 国际

2022-02-07

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助理会计（马拉维）

BRITAM

职位目标 负责及时编制财务账目。 主要职责 处理和编码发票、贷记通知单和收据 收集、分析和报告收入与支出的信息，以支持决策制定和管理规划 协助高级会计师起草预算并准备收入和支出预测 确保财务交易（收入与支出）有清晰的记录，符合组织和税务机关的要求 监控客户账户详情，跟进未付款、逾期付款及其他异常情况，追踪未结清的款项，收集并将款项正确归入账户 回应客户询问，核查并验证银行交易 编制账簿余额、控制账户和报表，调节所有数字 编制试算表和财务报表 发现并纠正或转介任何错误或会计差异 编制最终账目，待高级会计师审核和批准 按照相关人员的要求提供成本和收入信息的格式 负责完成临时分配的其他任务 关键绩效指标 根据您的个人评分卡制定 工作关系 内部关系 直接向高级会计师汇报 直接负责本职位下的员工 需要与其他业务负责人保持联系并密切合作，根据需要 外部关系 税务机关 供应商

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2022-02-14

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