请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

管理官员:PROPEL Health 马拉维

PALLADIUM

我们正在招聘一名 管理官员:PROPEL Health Malawi。任务内容:行政职责:协助招聘流程,帮助跟踪和维护休假数据库以及休假余额的结算,确保其最新和准确;提供行政支持,包括翻译、日程安排、会议安排、出差安排、活动/会议组织等,以保证项目的高效运作;支持办公室及项目数据库在SharePoint系统中的管理与维护,确保关键文件和档案定期电子保存;协助管理国内员工的工时表,确保他们按公司截止日期签署工时表,并确保无悬挂工时;确保所有资产都已登记和维护;每月进行办公室风险评估/审计,并采取必要措施防止职业风险与危害;确保办公用品始终充足,并提供每月库存报告。差旅物流与采购:协助采购流程,包括市场调研以确定物资供应来源、评估报价、与供应商/服务提供商谈判;跟进并与供应商/服务提供商联络,确保及时交付、所有付款、发票和预算信息的准确;协助项目团队安排研讨会/培训,确保酒店预订已确认;在会议期间提供物流支持,包括参与者登记、发放津贴及事后报告支出;在行政/合同经理的协助下,协助项目团队采购顾问、供应商和承包商;在行政/合同经理的指导下,协助项目团队遵循公司政策、标准操作程序(SOP)、项目流程和资助机构规定进行顾问、供应商和承包商的聘用;与行政/合同经理合作,协调项目团队与总部运营团队处理合同、协议、补助、采购订单及其他采购和租赁业务;协助筛查所有选定供应商,通过WorldCheck、Sam.Gov、OFAC及联合国制裁名单;跟踪交付截止日期和合同到期日,及时通知技术监理员和总部团队有关合同续签事宜;维护并更新每项采购的单独文件夹,保存与顾问、分包商/受助人及供应商相关的重要信息、文件和交付物,以备未来审计使用,如选择、合同及修改、交付物、发票及关闭手续;将审核及批准的交付物/发票提交财务官员和财务经理进行付款处理。

马拉维 : 中部

2023-10-03

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马拉维国家协作伙伴

J.E AUSTIN ASSOCIATES

招标请求 J.E. 奥斯汀合作伙伴公司(JAA)(“承包商”)代表美国国际开发署(USAID),作为USAID“增长用自行车(BFG)”项目的执行方,现向所有符合条件、在马拉维合法注册的营利性和非营利性组织,以及非政府组织(NGOs)发出征求提供服务的提案,作为马拉维国家召集合作伙伴提交。该招标请求(RFP)包括以下部分: 第1部分——资金机会描述、工作范围 第2部分——详细说明 第3部分——提案提交与准备信息 第4部分——评估与授予信息 第5部分——管理信息 第6部分——附件 JAA正在征集符合条件的提案方,提供“第1部分——资金机会描述、工作范围”中描述的服务。中标者将负责确保完成规定的交付成果。提案方不得在未获得JAA事先批准的情况下,将部分工作分包或与其他组织以合资或其他协议合作。如果提案方需要将部分工作分包给其他组织,必须执行其中较大部分的活动(包括项目管理与运营,以及提供所需服务)。每个RFP,提案方不得提交多于一份的提案,也不得在同一RFP下作为合作伙伴参与多个提案。提案方及其合作伙伴(如有)必须符合第2.1节的资格标准。 分包授予:JAA计划授予一次性按工时计费的分包合同,金额最高为1万美元,预计为期约七个月。预计分包的执行期从2022年12月12日左右开始,所有任务须在2023年6月11日前完成(即BFG评估阶段结束)。在工时与材料制的分包中,付款将依据批准的支出进行。每季度,分包商与JAA将共同制定工作计划和预算,用于完成分包商应承担的活动。因此,本提案提交的预算可能会根据BFG项目的需求和活动的成功程度进行调整。成本提案(见第3.1c节)将提供分项成本,包括分包商员工和顾问的日费率,这些成本将在合同有效期内使用。JAA将根据本RFP中规定的评估标准选择提供“最佳价值”的提案。此RFP不以任何方式约束JAA、BFG项目或USAID执行分包,也不承诺JAA、BFG项目或USAID支付提案准备和提交过程中发生的任何费用。

马拉维 : 布兰太尔 中部 利隆圭 姆祖祖 北部 南部 国际

2023-01-07

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