请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

运营助理——美国国际开发署/马拉维“学会执行”项目

BANYAN GLOBAL

概览 Banyan Global是一家由女性所有的小型企业和国际发展咨询公司,致力于通过市场方式改善生计,以实现广泛而持久的影响。公司总部设在华盛顿特区,在全球十五个以上国家开展项目运营和活动。Banyan Global在六个实践领域内运营:性别、青年、金融与投资、企业发展、健康,以及监测、评估与学习。 Banyan Global是USAID/马拉维“Learn to Perform(L2P)”项目的主要受益方。L2P是为期五年的任务订单,旨在提高任务绩效管理、增强项目效率,并推动任务学习。L2P将为任务提供技术和咨询服务,以设计和执行专门的监测、评估、合作、学习和适应(MECLA)任务,支持项目周期的实施,还将增强任务人员及选定合作伙伴采用改进的MECLA实践的能力。最终,通过L2P,USAID/马拉维将能够基于数据做出决策,战略性地引导任务高度整合的国家发展合作战略(CDCS)实现更大的发展成果。 职责 Banyan Global正在招聘一名运营助理,为所有员工提供运营和行政支持。运营助理将作为公司的联络点,提供一般办公室行政支持和协调,包括采购商品和服务、本地及国际出行后勤安排,以及与项目相关的其他运营任务。此岗位还将与L2P运营官、L2P团队其他成员及Banyan Global总部合作,确保项目活动按时交付,并符合USAID和Banyan Global的合规要求、全球标准和国家政策。 主要职责包括: - 管理接待工作,即接听并回应电话咨询,接待访客并指引其方向。 - 维护并更新内部和外部电话列表,变更后定期分发内部列表。 - 更新办公室日历,安排技术和运营会议。 - 支持L2P活动的组织,包括但不限于确定和预订场地及相关后勤(餐饮、设备租赁等),管理邀请名单和注册,协助会场布置与拆除。 - 安排马拉维境内出差人员和顾问的差旅及住宿事宜。 - 设置会议室和设备,准备茶歇。 - 按要求维护办公室档案,确保数据的保密性和安全性。 - 支持库存和仓储管理,监控库存水平,确保库存充足,通过定期检查和及时订购补充物资。 - 提供文件扫描、归档、复印等行政支持,确保办公设备和设施始终保持良好工作状态。 - 管理车辆,确保车辆维护符合政策要求。 - 协助采购工作,包括明确规格、分析报价并寻求批准,确保采购符合批准的规格、价格以及质量要求。 - 支持项目负责人的日程管理。 - 运营助理可能还需要协助处理采购与资产管理、办公室与活动管理、人力资源等其他相关任务。

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2023-07-07

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Mwanza的司机

FAO

组织背景 联合国粮农组织(FAO)协助各国政府制定政策、项目和计划,以应对饥饿和营养不良问题,并提供技术支持,促进其农业、渔业和林业部门的可持续发展,以及应对紧急情况。FAO与马拉维政府合作,并在多个发展伙伴的支持下,开展一系列活动,以改善小规模农民的生计,推动国家更具包容性和可持续的发展。FAO马拉维目前正协助政府加强易受影响农村地区的社区韧性,促进自然资源的可持续管理,并支持营养敏感型农业。同样,FAO提供并动员在农业生产、农业经济及其他相关领域所需的技术援助。报告线 司机将在FAO代表的总体领导下工作,由行政助理FAOR-助理进行具体监管,并由行政区负责人兼区协调员进行直接监管。技术重点 司机负责驾驶现场工作人员在其辖区内外的各个地点,确保所分配车辆的安全、技术完备和舒适。 主要职责 - 驾驶现场工作人员和官方访客,前往现场及其他公务出行;接待工作人员和官方访客,协助办理入住酒店及其他本地手续;记录公务出行、每日里程、燃料消耗、交通/车辆相关支出、车辆维修、保养等;确保所用车辆的日常维护,检查机油、水、蓄电池、轮胎等状况,进行轻微修理,并及时安排必要的维修以确保车辆始终安全且技术良好;保持车辆清洁;获取车辆维修报价以便维修安排;在发生事故时处理本地及组织的相关手续,确保遵循所有组织及本地/国家的规章制度;负责收发邮件、文件及其他通信/物品,与国家办公室、区现场办公室及其他地点往返,前往政府机关、联合国其他机构、机构、项目地点等取送物品与通信;依需保存相关记录;协助现场工作人员执行一些基础文书工作,如打电话、复印、记录等;在安全方面为现场办公室提供支持,特别是在FAO工作人员出差时负责安全报告(遵循联合国安全办公室的规程);确保遵守FAO内部关于联合国交通的规章制度;在需要时为FAO现场工作人员提供后勤支持;执行其他相关职责。

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2022-04-10

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西非法语区应急行动与供应链技术赋能

CATHOLIC RELIEF SERVICES

请注意:此职位面向全球任何地区的候选人开放,优先考虑居住在西非任何国家的人员。   关于CRS  天主教救援服务(CRS)是美国天主教社区的官方国际人道援助机构。CRS致力于 拯救、保护、转变 有需要的生命,在100多个国家开展工作,不考虑种族、宗教或国籍。CRS的救援和发展工作通过应急响应、艾滋病、防疫、农业、教育、小额金融和和平建设项目实现。   项目背景  EMPOWER(赋能合作伙伴机构执行紧急响应项目)项目于2018年在拉丁美洲和加勒比地区启动,旨在通过制度加强和直接资助地方人道行动者(LHAs),提升和推动本地领导的人道主义响应能力。2021年,EMPOWER项目扩展至CRS亚洲区办事处,并于2023年初在CRS西非区域办事处(WARO)启动。借鉴以往EMPOWER项目的经验和建议,EMPOWER西非将组建一支由紧急响应技术顾问组成的团队,其主要职责是增强西非LHAs的应急响应能力,支持他们实施高质量的应急响应。 根据本地组织自我评估的操作和技术支持需求,以及援助请求,EMPOWER为参与组织提供按需技术资源、现场支持、培训和陪伴,并组织区域研讨会,促进本地人道行动者之间的经验共享和同行网络增强。EMPOWER还管理一项快速响应基金,参与的地方组织可以提出申请,并获得资金,用于应急响应项目,支持受危机影响的社区。   职位简介:   EMPOWER西非应急行动与供应链技术顾问(Emergency Ops TA)将为参与EMPOWER西非项目的本地组织提供技术建议和陪伴,涉及应急响应操作能力和管理方面的项目设计与实施问题,包括人力资源(HR)、供应链、物流、采购、行政、车队、信息与通信技术(ICT)以及审计。你将协助参与组织增强其人道主义响应项目的制度能力,通过良好的资源管理、原则性合规,以及前瞻性识别与风险缓解,依据CRS的项目质量原则和标准、捐赠者指南及行业最佳实践,推动提供高质量的项目服务,惠及贫困和弱势群体。作为EMPOWER团队的一员,你将支持本地国家组织实现其人道主义响应管理的制度目标。   职责主要包括:角色与关键责任:   为EMPOWER西非合作伙伴提供紧急行动和供应链管理方面的技术支持与能力建设。能力提升可通过远程或现场培训、研讨会、学习活动、同行交流、模拟练习、辅导和在岗培训实现。 在运营职能(系统、流程及人力配置)方面提供能力建设,确保人道服务高质量、高效率地交付。 识别并协助解决影响项目资产和资源(财务、人力、物资)良好管理和最大化利用的挑战。 提供能力建设,帮助手段识别、管理和缓解可能影响人员安全、人道准入和操作成功的安全及其他风险。 支持合作伙伴主动识别、应对和减缓风险。 在内部流程方面提供能力建设,包括费用审批、支出监控及预算调整,以满足运营与项目需求,并符合捐赠者要求。 在人员配备和遵守人力资源系统、政策及实践方面提供能力建设,支持高绩效文化、员工发展与留用。确保人事管理的质量和工作环境,保障员工福祉及责任担当。 在政策、程序、捐赠者要求及本地法律法规方面提供能力建设,支持制定定期系统检查、政策审查与评估程序。 协调应对内外部审计中出现的问题,并提供改进指导。...

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2023-08-25

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运营主管

CARE

职位概要 位于马拉维利隆圭的运营主管为CARE马拉维的运营职能线提供领导和指导,确保其与国家办事处(CO)的战略和愿景保持一致。运营主管与国家总监密切合作,组建高效、效果导向的运营团队,负责行政管理、物流与采购、信息通信技术(ICT)以及现场办公室的运营监管与顺畅运行。他/她将对运营流程的战略监控及其功能的开发提供指导,以适应国家办事处不断变化的需求和优先事项。CARE马拉维视运营为其项目的核心基础;运营主管预期通过与项目团队密切合作并促进积极合作,增强所有运营与项目的融合。这将通过有条理、系统的能力建设,利用现有资源,针对特定人员配备需求,解决运营挑战完成。运营主管还将塑造以价值为导向的组织文化,确保良好的内部控制以及对组织资源的尽责管理。他/她将推动绩效导向文化,确保绩效管理系统的建立、功能完善和有效运行。职位要求具备高级运营和商务管理技能,出色的团队建设和人员辅导能力,丰富的经验以及对财务、行政支持流程和合规要求的深入理解。此外,成功的候选人必须理解CARE的项目需求和关切,确保行政支持的有效性。职位的一个关键职责是不断审查运营团队的结构和角色,以应对不断变化的运营支持需求。 1. 战略和运营管理 设定方向,负责所有运营职能(采购与物流、行政、IT及现场/分支办公室运营)的整体战略管理,通过提供战略领导、建议和监管,指导运营团队。开发和组织运营单位的活动,及时有效地支持国家办事处项目,确保目标达成。促进项目与运营之间的联系,确保协调一致、支持项目管理。 确保运营策略融入整体国家办事处战略,和高级领导团队合作,确保CARE拥有适当的人员配置结构、管理系统和支持体系,以实施高质量的应急响应及长期项目。引领业务流程改进,提高国家办事处的成本效率和效益。负责员工绩效管理、发展与人才培养、运营团队和国家办事处的能力建设。影响运营团队的工作方式,提升不同单位的效率和国家办事处的附加值。确保人力和物力资源的有效获取和合理配置,保障国家办事处项目和运营的顺利执行。与国家总监和高级领导团队密切合作,确保资金的使用价值,进行关键的财务分析和决策。确保国家办事处遵守CARE和捐助方的政策、规则、规定和行业标准。与项目团队合作,确保有效的合作伙伴关系管理,包括尽职调查、能力建设和预防/纠正措施的实施。谈判及审查捐助合同,确保充分理解捐助协议及其对国家办事处的潜在影响。 2. 采购管理 支持采购工作的执行,确保符合政策、程序、成本效率,以及材料、设备和服务的及时接收和记录。确保所有项目有采购计划,并合并成一份国家采购计划。协助采购及其他项目团队解决系统(PEOPLESOFT)相关的系统问题。根据需要辅导项目团队操作系统软件(PEOPLESOFT)。支持采购团队完成月末结案流程,确保及时清算未完成的采购订单(PO)。向采购团队和内部采购委员会(IPC)提供关于理解捐助方规定的支持。支持审计流程,协助团队解决审计查询。依据CARE国际采购政策主持年度供应商验证。确保国家办事处符合半年度Bridger检查,并将结果共享给CARE美国。 3....

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2022-10-28

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