供应链管理技术顾问,全球疟疾

CLINTON HEALTH ACCESS INITIATIVE, INC.

职位概述 CHAI 正在寻找一位供应链管理技术顾问(SCM TA),负责领导我们在采购和供应链管理方面提供技术援助的工作,以支持全球范围内的国家疟疾项目,从中美洲到法语区西非,英语区西非和东非,南部非洲到东南亚。SCM TA 将与 CHAI 的国家团队、政府合作伙伴以及供应商、分销商以及全球和地区利益相关者合作,改善国家采购的向量控制、诊断和治疗商品的供应管理,通常还得到国际捐助方的支持。SCM TA 将有机会与国家疟疾项目官员合作,进行供应链规划,确保关键医疗产品能够及时送达患者,重点在于知识转移和“留给”当地工作人员可以拥有和管理的工具和干预措施。此外,SCM TA 还将与 CHAI 的全球及各国团队合作,扩大国家项目对适用数字信息工具和系统的使用,促进健康管理与物流管理信息系统之间的联系(或集成),并开发仪表盘、数据可视化、标准操作程序(SOP)以及培训课程,从而转变国家和社区层面的供应管理。 CHAI 非常重视其员工的足智多谋、坚韧不拔、耐心、谦卑以及高尚的职业道德。候选人必须深刻致力于结果导向,能够独立工作,管理多项任务,并在无每日监督的情况下就数据分析做出合理的决策。他们应熟练掌握分析软件(必需 MS Excel,掌握 SAS、STATA、SPSS 和 R 等其他软件将更具优势),能够快速进行定量分析并将结果传达给决策者。候选人应具有在国家或次国家层面(公共或私营部门)制定准确需求预测的丰富经验,以及在供应链策略和设计方面的经验(理想情况下包括开发创新方案和全新工具以帮助公共部门利益相关者)。成功的候选人应具备强大的问题解决和关系建立能力,具有出色的沟通技巧和跨文化敏感性,因为他们将与全球及国家合作伙伴密切合作。 职责 - 与政府合作伙伴、CHAI 国家团队及其他利益相关者合作,识别影响采购、供应和分销系统的数据与能力差距,并构建符合国家医疗体系背景下疟疾项目需求的解决方案; - 与 CHAI 疟疾国家团队和政府合作伙伴紧密合作,整合现有数据源,构建模型以量化和预测由公共和私人部门分发的疟疾商品的需求; - 收集疟疾向量控制、诊断和治疗商品的注册、定量、采购和分发流程及时间表信息,记录关键差距及CHAI介入的建议; - 寻找 CHAI 与国家疟疾项目及私营部门合作以改善供应链管理的新途径; - 制定关键指标和协议,以监控由私营部门分发产品的质量保证和分销流程; - 通过规划、数据分析和可视化以及利益相关者协调,确保在相关医疗系统各级得到充分的商品采购和分发; - 建立供应链监测与评估(M&E)指标,跟踪进展和影响,并定期报告发现; - 在每个区域支持 CHAI 国家团队的供应链策略和培训,并与国家疟疾项目建立稳固的信任与合作关系。

马拉维 : 布兰太尔 中部 利隆圭 姆祖祖 北部 南部

2023-07-24

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运营官 - 美国国际开发署/马拉维学习实践活动

BANYAN GLOBAL

职责 Banyan Global 寻找一名 L2P 运营官,作为所有员工的运营和行政支持联系人。该职位将负责一般办公室管理与协调、人员管理、物资采购、国内外差旅物流以及与项目相关的其他运营任务。该职位还将与 L2P 项目负责人、财务与行政经理(F&A)以及 L2P 团队和 Banyan Global 总部的其他成员合作,确保项目活动按时交付,并符合 USAID 和 Banyan Global 的合规要求、全球标准和国家政策。 采购与资产管理: - 支持按规定阈值进行本地及地区采购,并维护跟踪和文件管理系统,以便利未来的处理、支付和审计要求; - 协助采购、明确规格、分析报价并寻求批准,确保采购符合已批准的规格、价格、数量以及质量要求; - 维护最新的优质供应商和供应商名单,定期收集主要服务使用者的评估和绩效反馈; - 跟踪合同,启动采购流程,确保即将到期的协议能及时续签; - 通过协调定期库存盘点和及时订购,确保库存数量满足需求; - 确保办公设备与设施始终良好运作; - 协助维护固定资产登记簿,包括更新资产登记、签署和批准资产变动、户外资产维修许可等事项,配合 F&A 经理; - 确保 Banyan Global 资产的标签和品牌标识工作完成。 办公室与活动管理: - 支持 L2P 活动的组织安排,包括但不限于选择和协调场地及相关物流(餐饮、设备租赁等); - 安排国际顾问的差旅和住宿事宜,包括前往 Lilongwe 的差旅及住宿; - 安排 L2P 员工和顾问在马拉维的国内差旅和住宿; - 监管 L2P 驾驶员,管理车辆请求和 Lilongwe 及周边地区的本地交通; - 保证车辆维护良好,符合政策要求。 人力资源: - 按照既定程序和法规支持长短期人员招聘流程,包括但不限于候选人预筛选和背景调查; - 确保所有新员工的相关手续已提交,人员档案完整且符合 Banyan Global 政策、本地劳动法和 USAID 规定; - 为新员工提供充分的岗位培训和相关 Banyan Global 政策,让其能充分发挥工作能力; - 维护准确的考勤记录,确保所有考勤表按时提交并获得适当的批准; - 按要求管理人员和招聘档案,确保数据的机密性和安全性; - 管理年度评估流程,确保程序被传达并遵循; - 确保所有人力资源管理实践符合 L2P 项目指南、Banyan Global 政策、行业最佳实践、USAID 规章制度及本地劳动法。 此外,运营官可能还需支持与采购与资产管理、办公室和活动管理以及人力资源相关的其他未明确列出的任务。

马拉维 : 利隆圭

2022-10-07

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司机 - 恩查乌

FAO

组织背景 FAO协助各国政府制定政策、计划和项目,以应对饥饿和营养不良,并提供技术支持,推动农业、渔业和林业的可持续发展以及应对呼声。FAO与马拉维政府合作,并得到多个发展伙伴的支持,实施一系列措施改善小规模农民的生计,同时推动国家更具包容性和可持续的发展。FAO马拉维目前正支持政府加强弱势农村地区的社区韧性,促进自然资源的更可持续管理,并支持营养敏感型农业。同样,FAO提供并调动与农业生产、农业经济及其他相关领域相关的技术援助。 汇报关系 司机将由FAO代表全面领导,由行政助理FAOR-的具体监督以及行政部部门主管和区督导的直接监管。 技术重点 司机负责驾驶现场工作人员前往内外各地区;确保所负责车辆的安全、技术的可靠性及舒适性。 职责和任务 - 驾驶现场工作人员和官方访客前往野外和其他公务旅行;接待工作人员和官方访客,协助办理入住酒店和完成其他本地手续; - 记录公务行程、每日里程数、油耗、交通/车辆相关支出、车辆保养、维修等; - 确保所负责车辆的日常维护,包括检查机油、水、电池、轮胎等,进行小修并及时安排其他必要维修,确保车辆始终安全且技术良好; - 保持车辆清洁;获取维修报价以便车辆修理; - 发生事故时处理本地和组织手续,确保严格遵守所有组织和本地/国家的规章制度; - 收集和交付邮件、文件及其他通信/物品至国家办事处、地区现场办事处及其他地点;前往政府机构、联合国其他机构、单位、项目点等,收取和交付物品与通信,按要求保存记录; - 在需要时协助现场办事处员工完成简单的行政工作,如打电话、复印、记录等; - 支持现场办事处的安全相关基本活动,特别是在FAO工作人员出差期间负责安全报告(遵守联合国安全办公室的规则和程序); - 确保遵守FAO内部规则和联合国交通规则; - 在需要时提供后勤支持给FAO现场官员和员工; - 执行其他相关职责。 候选人将根据以下标准进行评估。

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2022-04-10

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仓储与物流主管

ECOGEN MALAWI

你的使命 在EcoGen,仓库官员将负责制定存储利用率监控计划,管理仓库设施,审查仓库存储和布局计划的运营质量与效率。你将负责维护库存水平的准确记录,跟踪库存变动,并进行定期审计,包括监控库存水平、在必要时重新订购产品,以及确保库存的高效存储和组织。监督仓库日常运营,包括接收和检验到货货物、拣货和打包订单,以及管理发货流程。实施和执行安全规程,确保工作环境安全,包括对员工进行设备和物料正确处理的培训,进行定期安全检查,并处理潜在的安全隐患。仓库官员还将负责实施安保措施,以防止库存被盗、丢失或损坏。维护与仓库活动相关的准确记录和文件,如库存记录、收发货日志和员工记录。仓库官员还需生成关于关键绩效指标(KPIs)的报告,例如库存周转率、订单准确性和仓库生产率。监管仓库设备的维护与修理,如叉车、托盘搬运车和输送系统。 在EcoGen工作的体验 作为马拉维领先的生物气体公司,加入我们的团队意味着与你同样充满激情、致力于将公司打造成在马拉维及其他地区提供一流生物气体系统和服务的领导者的有志之士共事。这不仅仅是一份工作;它是一个塑造变革性职业、实现个人成长的绝佳机会! 激情与使命感 在EcoGen工作,你将与一个充满激情的团队合作,大家都坚信努力工作能带来深远的社会和环境影响。 了解农业生态学和中小规模农户 无论你的背景如何,我们都确保你能在实地与农户共同工作,深入学习农业和生态农业的知识,理解其重要性。 工作与生活的平衡 在EcoGen,我们知道你在休息和健康良好的情况下能够发挥最佳表现。因此,我们提供丰厚的假期选择,父母假期,支付你的健康保障费用,并在必要且可能的情况下提供远程工作的选项。 一群行动者 我们是一支行动派团队。你将有机会亲手实践,从基层学习,因为你的想法和执行都很重要。

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2024-02-04

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西非法语区应急行动与供应链技术赋能

CATHOLIC RELIEF SERVICES

请注意:此职位面向全球任何地区的候选人开放,优先考虑居住在西非任何国家的人员。   关于CRS  天主教救援服务(CRS)是美国天主教社区的官方国际人道援助机构。CRS致力于 拯救、保护、转变 有需要的生命,在100多个国家开展工作,不考虑种族、宗教或国籍。CRS的救援和发展工作通过应急响应、艾滋病、防疫、农业、教育、小额金融和和平建设项目实现。   项目背景  EMPOWER(赋能合作伙伴机构执行紧急响应项目)项目于2018年在拉丁美洲和加勒比地区启动,旨在通过制度加强和直接资助地方人道行动者(LHAs),提升和推动本地领导的人道主义响应能力。2021年,EMPOWER项目扩展至CRS亚洲区办事处,并于2023年初在CRS西非区域办事处(WARO)启动。借鉴以往EMPOWER项目的经验和建议,EMPOWER西非将组建一支由紧急响应技术顾问组成的团队,其主要职责是增强西非LHAs的应急响应能力,支持他们实施高质量的应急响应。 根据本地组织自我评估的操作和技术支持需求,以及援助请求,EMPOWER为参与组织提供按需技术资源、现场支持、培训和陪伴,并组织区域研讨会,促进本地人道行动者之间的经验共享和同行网络增强。EMPOWER还管理一项快速响应基金,参与的地方组织可以提出申请,并获得资金,用于应急响应项目,支持受危机影响的社区。   职位简介:   EMPOWER西非应急行动与供应链技术顾问(Emergency Ops TA)将为参与EMPOWER西非项目的本地组织提供技术建议和陪伴,涉及应急响应操作能力和管理方面的项目设计与实施问题,包括人力资源(HR)、供应链、物流、采购、行政、车队、信息与通信技术(ICT)以及审计。你将协助参与组织增强其人道主义响应项目的制度能力,通过良好的资源管理、原则性合规,以及前瞻性识别与风险缓解,依据CRS的项目质量原则和标准、捐赠者指南及行业最佳实践,推动提供高质量的项目服务,惠及贫困和弱势群体。作为EMPOWER团队的一员,你将支持本地国家组织实现其人道主义响应管理的制度目标。   职责主要包括:角色与关键责任:   为EMPOWER西非合作伙伴提供紧急行动和供应链管理方面的技术支持与能力建设。能力提升可通过远程或现场培训、研讨会、学习活动、同行交流、模拟练习、辅导和在岗培训实现。 在运营职能(系统、流程及人力配置)方面提供能力建设,确保人道服务高质量、高效率地交付。 识别并协助解决影响项目资产和资源(财务、人力、物资)良好管理和最大化利用的挑战。 提供能力建设,帮助手段识别、管理和缓解可能影响人员安全、人道准入和操作成功的安全及其他风险。 支持合作伙伴主动识别、应对和减缓风险。 在内部流程方面提供能力建设,包括费用审批、支出监控及预算调整,以满足运营与项目需求,并符合捐赠者要求。 在人员配备和遵守人力资源系统、政策及实践方面提供能力建设,支持高绩效文化、员工发展与留用。确保人事管理的质量和工作环境,保障员工福祉及责任担当。 在政策、程序、捐赠者要求及本地法律法规方面提供能力建设,支持制定定期系统检查、政策审查与评估程序。 协调应对内外部审计中出现的问题,并提供改进指导。...

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2023-08-25

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采购专员

ECOGEN MALAWI

职位描述 你在EcoGen的使命: 采购专员 在EcoGen将负责定义并实施严格的采购流程,确保预算和战略的一致性。你需要负责: 审核公司采购需求并制定采购指南。 建立与供应商的合作关系。 审核每月采购需求,规划采购并与现场管理员协作组织交付物流。 与内部团队跨部门合作,管理批量采购。 审核现有供应商的合理性、竞争力以及性价比。 在EcoGen工作的体验 马拉维领先的沼气公司: 加入我们的团队意味着与充满热情的同行一同工作,他们致力于将我们的公司打造成马拉维及更广地区沼气系统和服务的领导者。这不仅仅是一份工作;而是一次塑造变革性职业和实现前所未有的个人成长的机会! 热情和使命感: 在EcoGen工作,你会与一支充满激情的团队合作,他们坚信为了实现他们希望看到的社会和环境影响而努力。 了解农业生态学和中小规模农民: 我们确保无论你的背景如何,你都能有机会在农户现场实际学习,真正了解农业和生态学及其整体重要性。 工作与生活的平衡: 在EcoGen,我们知道最好的状态是在你休息充分、健康良好的情况下。因此,我们提供宽裕的假期选择、育儿假,支付你的健康保障费用,并在必要和可能的情况下提供远程工作的选项。 一群行动派: 我们是一支行动派团队。你将有机会亲自参与实践,从基础学习,因为你的想法和执行都很重要。 地点、出差和开始日期 你将以Lilongwe办公室为基地。 在马拉维出差时间最多达25%。 申请将采用滚动评审的方式进行。

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2024-02-04

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Mwanza的司机

FAO

组织背景 联合国粮农组织(FAO)协助各国政府制定政策、项目和计划,以应对饥饿和营养不良问题,并提供技术支持,促进其农业、渔业和林业部门的可持续发展,以及应对紧急情况。FAO与马拉维政府合作,并在多个发展伙伴的支持下,开展一系列活动,以改善小规模农民的生计,推动国家更具包容性和可持续的发展。FAO马拉维目前正协助政府加强易受影响农村地区的社区韧性,促进自然资源的可持续管理,并支持营养敏感型农业。同样,FAO提供并动员在农业生产、农业经济及其他相关领域所需的技术援助。报告线 司机将在FAO代表的总体领导下工作,由行政助理FAOR-助理进行具体监管,并由行政区负责人兼区协调员进行直接监管。技术重点 司机负责驾驶现场工作人员在其辖区内外的各个地点,确保所分配车辆的安全、技术完备和舒适。 主要职责 - 驾驶现场工作人员和官方访客,前往现场及其他公务出行;接待工作人员和官方访客,协助办理入住酒店及其他本地手续;记录公务出行、每日里程、燃料消耗、交通/车辆相关支出、车辆维修、保养等;确保所用车辆的日常维护,检查机油、水、蓄电池、轮胎等状况,进行轻微修理,并及时安排必要的维修以确保车辆始终安全且技术良好;保持车辆清洁;获取车辆维修报价以便维修安排;在发生事故时处理本地及组织的相关手续,确保遵循所有组织及本地/国家的规章制度;负责收发邮件、文件及其他通信/物品,与国家办公室、区现场办公室及其他地点往返,前往政府机关、联合国其他机构、机构、项目地点等取送物品与通信;依需保存相关记录;协助现场工作人员执行一些基础文书工作,如打电话、复印、记录等;在安全方面为现场办公室提供支持,特别是在FAO工作人员出差时负责安全报告(遵循联合国安全办公室的规程);确保遵守FAO内部关于联合国交通的规章制度;在需要时为FAO现场工作人员提供后勤支持;执行其他相关职责。

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2022-04-10

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