执行助理
CARNEGIE MELLON UNIVERSITY AFRICA
职位：执行助理
报告对象：CMU-非洲执行董事
开始日期：2021年6月1日
工作地点：卢旺达，基加利
职位目的：
卡内基梅隆大学正在招聘一名执行助理，负责规划、管理和协调CMU-非洲董事和执行董事的行政工作。
关于卡内基梅隆大学：
卡内基梅隆大学（CMU）与卢旺达政府合作成立的机构，CMU-非洲旨在解决高质量工程人才的严重短缺，以促进非洲的经济发展和数字转型——非洲拥有世界上增长最快的劳动力。CMU-非洲成立于2011年，是唯一在非洲设有全职教职员工、行政人员和运营的美国研究型大学，提供硕士学位。CMU在卢旺达的存在，为非洲大陆上最重大机遇与挑战提供了一个平台，通过世界一流的教育和具有地域特色的研究。我们的愿景是通过提供一流的教育体验，培养和赋能下一代非洲领导者和创新者。
CMU-非洲的使命是培养具有创造力和扎实技术能力的工程师，这些工程师在非洲本土环境中接受培训，准备在社区和世界范围内产生变革性影响。我们是一个快速发展的校园，现有约150名注册学生，计划在未来几年内扩大到400人。我们的规模和高速增长营造出一种伙伴感和激动感，团队成员之间的社区联系强烈，并共有成就感，促进员工和学生之间的互利关系。
岗位职责：
作为CMU-非洲的执行助理，您将经常处理敏感信息，并要求严格保密和谨慎。具体职责会有所不同，但主要包括以下内容，不局限于：
职责范围：
- 管理董事和执行董事的时间安排（日程），并进行优先级排序
- 协调并促进与管理团队其他成员及主校区的沟通与合作
- 起草并代表董事和执行董事准备函件、报告及其他文件
- 规划和组织管理层会议、委员会会议及其他高层战略会议，制定议程并准备会议记录
- 准备和收集会议所需的文件和资料
- 解决关于办公室和大学政策程序的问题和难题，回应询问和日常问题，仅将绝对必要的问题转交上级
- 与校内外的高级官员沟通
- 处理高度机密事务
- 欢迎来访访客和宾客，并将其适当引荐到相关部门
- 协调董事和执行董事的旅行安排
- 负责纪录整理流程和组织，以及多平台沟通（如网页、电子邮件和社交媒体）
- 为访客提供一般服务和信息，完成上级交办的其他工作
- 完成董事和／或执行董事交办的其他相关职责
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2021-06-22
