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个人助理，合作伙伴

GOGLOBAL

核心职责 我们正在寻找一位助理，以支持GoGlobal的合伙人并执行各种行政任务。最终，这个角色将通过为我们的3位合伙人提供个性化和及时的支持，为我们的业务做出贡献。 日历与日程管理 作为合伙人的第一联系人 管理合伙人的电子邮箱并回复邮件 协调日程安排、会议和约见 安排旅行、交通及住宿预订 提供一般行政支持 准备文件和PowerPoint幻灯片 管理数据库 执行与维护程序和行政系统 与同事、供应商及客户联络 负责项目和内部倡议的管理与监督 参加会议并记录行动事项 监控预算并管理支出 其他临时任务，包括安排社交活动、场外会议及调研新项目

马拉维 : 布兰太尔 中部 利隆圭 姆祖祖 北部 南部 国际

2022-09-04

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行政助理——萨利马

PACEMAKER INTERNATIONAL

Pacemaker International（PACE）是一家经认证的501(c)(3)非政府组织，旨在通过改善贫民窟、非正式和农村（SIR）地区学校的教育质量，为服务不足的社区提供帮助。我们通过青年奖学金（CBTAF）培训和部署本地青年志愿者进入学校，履行我们的使命。青年奖学金通过在高中毕业后或大学长假期间，让青年参与其中并提升其技能，解决青年问题。我们将多场职业及个人发展培训融入严苛的校内服务体验，为学校和志愿者创造双赢的成果。我们利用非洲青年人的影响力和领导力，通过学术支持、指导和课外活动赋能学生，帮助他们发挥潜力。学员毕业后，加入我们的活跃校友会及PACE项目实验室（PPL），在这里点子得以激发、梦想得以孕育。我们目前每年影响30,000名学员，服务超过90所学校的300名青年，未来目标是为非洲每一个服务不足的孩子提供帮助。 我们目前在肯尼亚尼亚罗比、海岸和西部地区设有三个区域办公室，服务七个县。我们在马拉维的萨利马也设有基地，服务姆奇尼、利隆圭农村和利隆圭中央区。我们的团队分布在不同地区，通过六个关键干预项目影响社区，包括：社区教学助理奖学金（CBTAF）、教师赋能网络（TEN）、家长参与与赋能（PEE）、街头商业学校（SBS）、PACE项目实验室（PPL）、女童崛起（GR）以及PACE教师冠军（PTC）。我们通过“精准教学”（TaRL）、培训管理董事会（BOM）、举办校长峰会（HTS）以及推动基础设施改善和学校提升计划（SIP）等措施，增强学校教育成果。 整体目标 行政助理应协助直线经理，确保办公室及相关项目的高效运作。行政助理的职责包括：- 按照指示执行每日任务；- 支持所有活动和运营事务，按直线经理的指示行事；- 负责执行特定任务所需的资源管理；- 负责记录并确保相关事务的更新和维护。 此岗位为全职，驻扎于萨利马办公室，并根据需要频繁访问项目地点、区域办公室/国家。 汇报关系： 此职位向财务及行政官员汇报行政工作，运营上与马拉维中部地区经理合作。 直接主管： 该岗位与青年、合作伙伴及其他利益相关者进行频繁互动，但无直接下属。 主要责任 - 为项目、倡议及NGO内所有关联活动提供行政和后勤支持； - 协助指定管理人员及团队成员，维护日程安排，处理通信往来并回复咨询； - 负责本地和国际差旅的准备、行程安排、后勤支持等事项； - 起草合同、预算及捐赠报告，依照经理指示； - 处理财务文件，包括合同、申请单、银行交易、费用报表、发票等； - 编写常规报告和通信材料，协助开发项目资料； - 组织会议和活动； - 管理项目档案和数据，维护文件系统； - 支持财务、项目开发、公共信息发布等其他部门的行政工作； - 与项目顾问及现场工作人员保持联系，提供后勤和行政支持； - 进行调研，并在项目执行中为一名或多名工作人员提供支持； - 按照规定管理零用现金，提交完整的支出报告给直线经理； - 可能监管实习生、实习学生和志愿者； - 负责所有沟通渠道的支持，包括邮寄、电子邮件、电话和线上活动，在直线经理和公关官员的直接监督下进行； - 必要时进行提前的捐赠者拜访； -...

马拉维 : 中部

2023-09-24

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动力计划助理

PALLADIUM

岗位概述：为马拉维的MOMENTUM组件1技术团队提供行政支持。与中央办公室的技术顾问、技术官员和技术经理密切合作，确保严格遵守MOMENTUM 1商定的工作计划和总体工作范围。项目助理负责管理技术单位的日常活动，包括提前规划预定的活动（会议、培训、研讨会）；与卫生部及其他利益相关方的沟通。项目助理的角色还包括协助技术顾问、技术官员和技术经理，确保活动的顺利实施。技术单位的项目助理将向产妇健康/母婴干预技术顾问报告，其为主管。 职责与责任 协调并支持技术团队的项目、财务以及行政职能，确保活动按照计划及时落实 协助技术团队和顾问编写函件、文件、报告、演示文稿及分发材料（包括文字处理、计算机图形、排版、复印）等。 协助维护指派技术团队的办公档案系统 组织和协调会议、培训和研讨会（包括准备会议和研讨会材料），包括现场及非现场 为员工和顾问安排差旅和酒店 在技术单位会议、培训和研讨会期间提供行政协助 协助会议、研讨会和培训期间做会议记录。 协调技术团队的出行，包括准备出差授权请求和安排后勤事宜 与相关技术顾问合作，准备短期或长期顾问协议下的本地顾问工作范围，包括在国内的外出安排 为国内或国际出差做准备，安排相关预约并准备旅行文件（包括签证） 积极参与并协助技术单位及其他技术人员起草和落实年度工作计划、季度执行计划 与财务人员密切合作，制定和监控技术单位的预算 根据年度工作计划和活动日程，与主管和财务团队协调文具和其他后勤需求 汇总技术人员及各项活动的全部交通需求，并与运营助理协调，确保办公室的交通安排全面 执行或承担主管分配的其他职责，确保技术单位的正常运作和项目目标的实现。

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2022-12-03

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办公助理（马拉维）

EVIDENCE ACTION

职位目的 提供办公室接待支持，协助执行行政及例行文书任务。 职责与责任 办公室接待 每日为员工冲泡并分发茶水。协助预订会议室，准备会议和特殊活动的场地，包括安排茶点、餐食及必要的设备。保持厨房整洁干净；确保相关设备正常运作。 办公室管理支持 清洁 确保办公室准时开放（上午6:30之前），进行早间办公室状态报告及任何事件通知办公室行政人员。确保洗手间和员工办公桌常备必需品，检查损坏物品（如电子设备及其他修理事项）并报告主管。维护办公室文件和存储系统。处理办公室跑腿事务，如邮局和银行事宜。根据不同项目的需求，为不同人员复印和扫描文件。监督办公室清洁人员和临时工，确保按计划彻底清洁办公室。 签署洗手间清洁时间表。 接待支持 在接待处值班，迎接访客，处理收发邮件，接听电话。管理与内部和外部访客的关系，提供必要的办公室协助。执行主管安排的其他职责。 关键绩效指标 - 为驻场和访问的Evidence Action员工及相关利益相关者提供优质的接待服务。 - 按时提供茶水。 - 办公室厨房始终保持清洁，办公室设备保持良好状态。 - 办公室准时开放（上午6:30），在8:00营业前保持整洁有序。 - 监督已签约的办公室清洁人员，确保其按工作范围执行职责。 - 办公室洗手间保持干净，必备用品齐全，洗手间清洁记录保持更新。 - 会议室始终整齐有序，共用设备（如投影仪、显示器和幕布）保持清洁和除尘。 - 办公室内的事故和事件及时报告，并跟进解决，确保问题在规定时间内得到处理。 - 办公环境保持整洁干净。

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2022-08-02

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实践管理人员

GENESIS ANALYTICS

关于创世：在一个经历剧烈技术和政治变革的世界中，创世与关键行动者合作，在关键领域实现紧迫而持久的影响。创世是一家成立、注册和总部位于非洲的影响力企业，已在非洲46个国家以及全球超过100个国家开展工作。其独特之处在于，创世专注于“年轻世界”——那一跨越非洲、中东、南亚及部分东南亚地区、拥有年轻人口的国家弧线。到2030年，五分之四的儿童将在年轻世界出生，使得这一地区成为未来的核心。随着市场的增长和年轻高产的人口，年轻世界国家拥有全球最积极的潜在发展轨迹。这也是各种投资将带来最大社会和经济回报的地方。我们在创世的工作是帮助年轻世界的社会、政府和企业在三个根本的历史性转型中取得成功：   经济重构：在经历深刻变革的全球经济中，为大量快速城市化的青少年群体创造收入； 人类转型：对社会、政府和市场如何确保所有青少年的健康以及认知和社会福祉进行根本性重新思考，包括最脆弱的群体； 公平的气候转型：既实现去碳化，又管理由全球危机带来的社会和经济影响——这场危机并非他们引发。为了实现这一目标，我们正在打造一种新型的影响力企业。 地点： 南非约翰内斯堡（创世实行混合办公政策，每周至少两天在办公室，其他时间可选择远程办公）   业务领域简介： 创世的数字卓越中心（C0DE）关注技术创新及其为提升年轻国家发展潜力提供的机会，以及应对日益数字化世界中固有风险的管理。我们的工作主要集中在三个方面： 我们识别、量化，并推动数字经济中的经济和社会机遇，连接人们与收入来源和服务交付。我们跨越实现包容性发展的要素：数字和金融包容、数字技能提升和再培训、包容性技术驱动的商业模式，以及政府支持。我们为客户提供技术治理、政策、法规和道德方面的咨询—— 我们识别导致负面市场、消费者和人权后果的最大风险，并提供最佳政策、监管和替代方案以负责任地管理这些风险，而不扼杀创新。    我们通过使用一套收集、分析和动态可视化所需信息的工具，支持基于数据的决策制定，以便更快、更有效地进行组织内部决策。   岗位描述： 作为业务主管，您将在支持C0DE业务的日常运营方面发挥关键作用，内容涉及人员管理、商业成功、会议与活动、关系管理、业务发展以及对合作伙伴和高级管理团队（SMT）在业务管理方面的支持。向C0DE合作伙伴汇报，该职位需要具备行政专业知识、出色的组织能力和有效的沟通技巧，以确保C0DE业务的顺利运行。我们为您提供快速学习的机会，同时也能让您发挥影响。您将学习：如何在多样、精益、敏捷和专业的团队中高效工作；如何与同事进行有效沟通；关于您自己的工作和领导风格及偏好；专业服务公司如何运营与管理。 商业管理：发展并维护与财务中心团队及其他业务管理员的良好关系； 协调和管理业务的月度和年度收入预测及盈利能力跟踪； 编制并管理向客户的月度发票、分包商费用支付及使用企业管理系统对业务信用卡支出进行对账； 跟进客户未付款项，并与分包商就付款事宜沟通； 协助合作伙伴准备季度业务回顾会议（与CEO及COO）； 业务行政：协助合作伙伴/负责人进行日程管理、费用、差旅安排； 管理和记录项目使用Genesis企业管理系统； 管理项目用的Google...

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2024-04-14

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管理员

CRESCENTIA GLOBAL TALENT SOLUTIONS

我们正在寻找一位自信且经验丰富的办公室管理员加入我们友善的团队。您将是一个热爱与人打交道、善于组织且拥有Microsoft Office工作经验的人。由于此职位可能涉及与潜在客户的沟通和通过电子邮件进行联系，因此具备卓越的书面和口头沟通能力至关重要。该职位的职责包括；协助报价和提案，向客户发送并进行跟进 通过电话或电子邮件筛选潜在客户 维护客户关系管理系统（CRM）并进行报告 通过第三方软件处理潜在客户和咨询 协助日常办公室管理 安排销售拜访 维持日程安排 数据录入 协助支持并协助管理销售团队成员 处理一些来电

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2022-01-31

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渔业/评估专家-短期顾问

IBTCI

IBTCI 正在寻找当地渔业/评估专家，参与 USAID“渔业社会与栖息地整合（FISH）”项目的最终评估。该项目的目的是对准马拉维的增长与发展战略（MGDS），并促进可持续渔业，以改善马拉维主要湖泊周边社区的生计。 仅限当地人员。必须是马拉维国民。 工作范围：提供有关当地渔业管理和实践的指导。支持安排预约、维护日程、提供口译和笔译，并协助准备项目报告（如有）。就马拉维可持续渔业所面临的自然和人为挑战以及阻碍可持续渔业发展的能力限制，提供技术领导，包括本地和国家层面。就美国国际开发署（USAID）未来在马拉维渔业项目战略选项的评估问题提供技术指导。参与团队会议、关键访谈、群组会谈、现场考察，并起草报告的关键部分。协助向 USAID 和其他利益相关者呈现报告，并负责回应 USAID/马拉维及其他利益相关者提出的相关意见。执行其他指派的职责。作为上述顾问，支持 IBTCI 危机、冲突与治理、农业与食品安全及经济、教育与增长以及全球健康和/或商务发展部门的技术实践。本次咨询不授权/要求顾问直接与 IBTCI 客户沟通；也不授权/要求顾问拥有对最终工作成果的决策权。

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2021-08-03

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助理会计（马拉维）

BRITAM

职位目标 负责及时编制财务账目。 主要职责 处理和编码发票、贷记通知单和收据 收集、分析和报告收入与支出的信息，以支持决策制定和管理规划 协助高级会计师起草预算并准备收入和支出预测 确保财务交易（收入与支出）有清晰的记录，符合组织和税务机关的要求 监控客户账户详情，跟进未付款、逾期付款及其他异常情况，追踪未结清的款项，收集并将款项正确归入账户 回应客户询问，核查并验证银行交易 编制账簿余额、控制账户和报表，调节所有数字 编制试算表和财务报表 发现并纠正或转介任何错误或会计差异 编制最终账目，待高级会计师审核和批准 按照相关人员的要求提供成本和收入信息的格式 负责完成临时分配的其他任务 关键绩效指标 根据您的个人评分卡制定 工作关系 内部关系 直接向高级会计师汇报 直接负责本职位下的员工 需要与其他业务负责人保持联系并密切合作，根据需要 外部关系 税务机关 供应商

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2022-02-14

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办公室接待员 & 清洁员

PALLADIUM

主要职责与责任： 职位概述：该职位将负责确保办公场所始终保持清洁。任职人员必须展现以客户为导向的态度，高度的责任心，以及礼貌。 职责与责任 清洁：保持办公室、厨房、走廊、洗手间、会议室及办公环境的清洁。始终关注并确保卫生设施的卫生标准。包括每日清洁和消毒洗手间。清理办公区域的垃圾。负责清洁办公窗户，包括会议室。根据需要进行除尘、消毒和抛光表面及家具。可能需要根据需要采购清洁用品。可能需要补充厨房和会议室的用品。负责在执行日常任务时报告维修和更换所遇到的问题。 接待：通过迎接、接待和适当引导访客来服务访客。通知项目人员访客的到访。维护安保和通信系统。通过回答或转接查询来告知访客。通过维护员工和部门目录来引导访客。遵循流程、监控登记簿并发放访客胸牌以维护安全。按照制造商的说明操作电话和控制台，操作通信系统。遵守流程、规则和规章，保持接待区的安全与清洁。通过完成相关工作，为团队合作做出贡献。协助复印和复制服务。执行其他分配的职责。

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2023-03-17

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个人助理

AFRICAWORK

我们正在寻找个人助理的简历和资料，随后将发送给我们的重要客户，以满足他们未来的招聘需求。职责：   接待访客；处理来信、传真；安排和组织会议；管理日程安排和预约；策划和组织活动；准备报告和演示文稿；安排出行计划；管理数据库和文件系统。

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2023-12-24

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