RELIEF INTERNATIONAL
职位简介 作为中东地区区域团队的高级成员,区域供应链与运营总监兼任顾问和直接支持职能,为各国办事处提供关于所有供应链与运营事务(采购、库存管理、车队、设施及资产管理)方面的支持。他/她将为中东地区所有国家办事处的供应链与运营团队提供虚拟及本地支持,同时促进区域与全球办事处之间的有效沟通与信息流通,确保符合所有相关的RI及捐赠者政策和程序。
主要职责与责任
技术质量/项目管理
为中东所有国家办事处提供支持与指导,包括根据RI和捐赠者政策与法规对所有供应链与运营(SCO)职能进行监督。与国家高级管理团队(SMTs)及本地SCO团队合作,提升项目的供应链与运营支持,确保其高效、具有价值导向且按时交付。
在动员和实施新项目或关闭奖项时,为本地人员提供SCO事务的实际操作支持。促进所有中东地区SCO员工的沟通与跨部门学习。定期评估各国家办事处的SCO人员配置结构和职能,旨在制定理想的人事配置方案,增强整体效率和责任性,同时符合财务限制。为项目和其它支持人员提供关于关键SCO政策与程序的培训。持续指导各国家办事处的SCO负责人,帮助其发展,包括识别和晋升国际借调/短期部署的候选人。
评估并支持国家办事处采购管理、设施/办公室管理、车队管理、仓库管理和资产管理流程,确保其流程精简高效;同时确保各项政策和程序被知晓并始终遵守。与各国家办事处的项目和SCO团队合作,优化采购计划(包括合并计划),并通过采购计划,与全球供应链采购团队共同制定供应与采购策略。确保每个国家办事处制定季度报告计划。向各办事处提供审查、分析与反馈,促使功能执行的具体改进。对所有高价值采购(50,000美元及以上)、招标、框架协议、租赁及其他高风险大额财务承诺进行审核、确认其准确性和合规性,并批准。协助全球支持办公室(GSO)国际采购单元(IPU),完成中东国家所有国际采购需求。
与RI团队的其他成员合作,分享评估和干预建议,提供关于供应链与运营需求的整体概述和输入,用于项目提案的开发及其后续项目。与全球支持办公室合作,参与设计新的或更新的组织供应链与运营政策及系统,并主导其在国家办事处的推广实施。确保所有中东国家办事处一致应用RI的工具、模板、政策和程序。定期与全球支持办公室联络,确保所有活动符合全球政策和发展方向,并支持全球供应链与运营的创新项目及专项任务的执行。与所有区域同事合作,提出统一的方法和团队合作策略,支持和管理国家办事处。审核国家提案中的SCO要素,在所有项目周期管理阶段、会议、战略演练等环节中保持参与,与区域支持办公室协调配合。
其他分配的职责。
文化与行为
体现并维护RI的价值观、伦理道德及合规标准,以及多样性、公平与包容。坚持并推广RI保障和安全弱势群体的承诺。支持防止性剥削和虐待的系统,推动行为准则和保障政策的实施。
管理与领导力
营造积极且富有成效的工作环境,杜绝骚扰和欺凌现象。展现对多样性、文化差异、性别问题的敏感性和理解力,致力于平等机会。与保障负责人合作,推动在项目中加入保障活动和资源,具备了解捐赠者对保障标准和防止剥削与虐待的要求的能力。
纳米比亚 : 恩戈罗 哈达普 卡拉斯 卡凡戈 库内内 奥汉格维纳 奥马海克 奥穆萨蒂 奥沙纳 奥希科托 奥乔宗贾帕 温得和克-哈穆斯 尚比西河 国际
2024-03-26