行政-后勤-人力资源经理,尼日尔尼亚美

TERRE DES HOMMES LAUSANNE

地球天使自2022年1月起在尼日尔正式注册。作为在尼日尔启动其活动的一部分,Tdh正在寻找:一位负责行政-后勤-人力资源的人员。职位名称:行政-后勤-人力资源负责人 工作地点:尼亚美,尼日尔 合同类型及期限:根据尼日尔法律签订的固定期限合同,十二个月,包括一个(1)个月的试用期;可续签。 工作时间:百分之百 上级主管:尼日尔办公室经理 起始日期:尽快 工作条件:薪资根据经验而定。Tdh提供覆盖员工、配偶及未满21岁子女的90%健康保险。 一般职责 在尼日尔办公室经理的监督下,他/她负责尼日尔办事处的财务、行政、后勤和人力资源方面的工作,以及所分配部门员工的管理。他/她确保并管理其责任范围内的日常决策和行动,以及在办公室经理的协商下,并在CAF副手和马里-尼日尔后勤协调员的职能管理下工作。他/她是确保并执行Tdh在其工作区内的程序遵从性的保证人。 具体职责/背景 A. 财务与预算管理 监控国家办事处的年度预算,并分析财务状况 确保程序和工具的跟进,以保证办公室的财务管理 确保外部审计的跟进 确保每月、半年度和年度的账目结算以及法定审计 确保合作伙伴财务数据的控制 协调Tdh及合作伙伴的财务报告编制 遵守并确保遵守代表团的行政与财务规章制度 确保及时向供应商和服务提供商支付账单 管理差旅预付款 确保遵守适用的税法 参与起草代表团的合同文件(与本地政府、OSI及本地非政府组织合作伙伴、供应商、租赁协议等) 在其专业领域内,协调国家办事处年度预算和项目预算的编制,符合Tdh标准 准备并审查在办项目的预算跟进情况,并每月更新已完成的账目 在马里协调和总部的支持下,制定尼日尔代表团的财务程序文件 B. 内部控制 确保遵守支出承诺程序 确保支持文件的有效性和充分性 追踪内部控制 防止财务风险以及遵守Tdh的行为准则 C. 会计 管理国家办事处的会计 监督会计文件的归档 组织尼日尔办事处及合作伙伴财务数据的会计跟踪,包括按照现行Tdh标准定义程序和操作流程 确保会计数据的汇总/核对(SAGA调节/支持文件)以及月度账目结算 D. 现金管理 计划开支,结合项目团队制定现金预测 规划资金流和营运资金,用于总部运营 进行相关银行产品的调研和分析,以管理开户流程

尼日尔 : 尼亚美

2023-05-16

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行政-后勤-人力资源经理,尼日尔尼亚美

CHEERFUL TRANSPORT

地球天使自2022年1月起在尼日尔正式注册。作为在尼日尔启动其活动的一部分,Tdh正在寻找:一位负责行政-后勤-人力资源的人员。职位名称:行政-后勤-人力资源负责人 工作地点:尼亚美,尼日尔 合同类型及期限:根据尼日尔法律签订的固定期限合同,十二个月,包括一个(1)个月的试用期;可续签。 工作时间:百分之百 上级主管:尼日尔办公室经理 起始日期:尽快 工作条件:薪资根据经验而定。Tdh提供覆盖员工、配偶及未满21岁子女的90%健康保险。 一般职责 在尼日尔办公室经理的监督下,他/她负责尼日尔办事处的财务、行政、后勤和人力资源方面的工作,以及所分配部门员工的管理。他/她确保并管理其责任范围内的日常决策和行动,以及在办公室经理的协商下,并在CAF副手和马里-尼日尔后勤协调员的职能管理下工作。他/她是确保并执行Tdh在其工作区内的程序遵从性的保证人。 具体职责/背景 A. 财务与预算管理 监控国家办事处的年度预算,并分析财务状况 确保程序和工具的跟进,以保证办公室的财务管理 确保外部审计的跟进 确保每月、半年度和年度的账目结算以及法定审计 确保合作伙伴财务数据的控制 协调Tdh及合作伙伴的财务报告编制 遵守并确保遵守代表团的行政与财务规章制度 确保及时向供应商和服务提供商支付账单 管理差旅预付款 确保遵守适用的税法 参与起草代表团的合同文件(与本地政府、OSI及本地非政府组织合作伙伴、供应商、租赁协议等) 在其专业领域内,协调国家办事处年度预算和项目预算的编制,符合Tdh标准 准备并审查在办项目的预算跟进情况,并每月更新已完成的账目 在马里协调和总部的支持下,制定尼日尔代表团的财务程序文件 B. 内部控制 确保遵守支出承诺程序 确保支持文件的有效性和充分性 追踪内部控制 防止财务风险以及遵守Tdh的行为准则 C. 会计 管理国家办事处的会计 监督会计文件的归档 组织尼日尔办事处及合作伙伴财务数据的会计跟踪,包括按照现行Tdh标准定义程序和操作流程 确保会计数据的汇总/核对(SAGA调节/支持文件)以及月度账目结算 D. 现金管理 计划开支,结合项目团队制定现金预测 规划资金流和营运资金,用于总部运营 进行相关银行产品的调研和分析,以管理开户流程

尼日尔 : 尼亚美

2026-07-03

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行政-后勤-人力资源经理,尼日尔尼亚美

UNICEF

职位描述: 组织背景:联合国毒品和犯罪问题办公室(UNODC)是全球在打击非法毒品和国际犯罪方面的领先机构,负责协助会员国应对非法毒品、犯罪和恐怖主义问题,协调会员国、联合国某些机构及其他组织的工作。UNODC成立于1997年,总部位于奥地利维也纳,并在全球54个地区设有办事处,覆盖超过150个国家。UNODC在西非和中非地区已有超过20年的工作历史。区域办事处目前覆盖22个国家,并由13个子办事处支持其任务。作为履行其职责的一部分,UNODC尼日尔办事处需要一名固定司机,以便在首都及地区内方便其人员的出行。 职责/预期主要结果: 在UNODC尼日尔办事处主管的总监督下,以及行政官的直接指导下,司机的主要任务和职责包括: 进行车辆的维护和修理, 执行管理车辆使用的行政程序, 驾驶办公室车辆, 确保所用车辆的维护:检查机油、水、电池、刹车、轮胎等; 迎接/驾驶官员到机场,并协助其完成登记和海关手续(如有); 向主管报告小修和大修情况以采取行动, 确保发生事故时制作报告, 保持车辆的日常日志完整,向上级主管报告所有观察到的故障,并及时通知车辆的维护时间表, 保持车辆内外的清洁, 负责车辆内部的一切:车载设备、文件(车辆登记、保险、临时准入等); 每日记录所有行程、里程和油耗; 熟悉尼日尔的地理环境; 按照联合国相关法规及时更新车辆的各种文件; 每日维护车辆日志:记录里程数、油耗、换油、润滑等; 确保事故发生时依照法规完成相关程序, 执行首都外的实地任务, 执行UNODC办事处交办的其他任何活动。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2023-08-18

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物流管理员(男/女) - Banibangou

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

职位描述: 基本目标: 一般管理人员——后勤员负责其基地的行政、会计、财务和后勤管理工作,遵循捐助方程序和国际团结(Solidarités International)的规定。他们组织项目的后勤和行政支持,确保国际团结的人力资源政策得到正确实施,并负责监督其基地的所有后勤活动。 主要挑战: 在任务期间支持并监督行政助理对SAGA、Homère和Link Point等IT工具的使用,并与总部保持联系。持续为基地提供与IT工具和办公软件(Teams、Link、SharePoint、Microsoft Office套件)相关的问题支持。初期工作将聚焦于财务管理(现金流)和人力资源方面。深入分析每月预算跟踪情况。在人力资源部的协调下,建立员工代表团队。处理员工援助计划(EAP)及其管理(行动计划、培训需求)。确保遵守内部程序(国际团结)和外部程序(捐助方、政府等)。 前两个到三个月的重点: 监督基地人员合同。监督管理工具:后勤跟踪(LFU),确保预算节约、合理和高效使用。确保行政和后勤报告。协助项目经理落实预算规划和监控工具。研究市场并在基地层面建立框架协议。组织培训课程和与员工代表的沟通计划。建立广泛的供应商数据库,以便现场采购。与项目经理协调,制定采购时间表。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2024-01-13

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物流、行政与安全经理

CPHDA

背景:作为以喀喀湖盆地湿地保护项目的一部分,Alinéa International的研究促进中心正在寻求招聘一名物流、行政和安全官员。喀喀湖盆地湿地保护项目旨在通过基于自然的气候解决方案(SCFN),提升生态系统(RCE)和边缘化社区(CM)对气候变化(CC)的气候适应能力,特别关注妇女和青年(F&J),项目覆盖喀喀湖盆地(BLT)在喀麦隆、乍得和尼日尔的六个RAMSAR湿地保护区。该目标将通过一体化的方法实现,包括:对湿地生态系统的修复/恢复,以支持更好的保护和在根据《湿地公约》注册的保护区内的生物多样性(BD)可持续利用;在目标RAMSAR区域内外的农牧空间的修复/恢复,同时促进气候韧性和性别转变型生计的采纳和收益;以及加强妇女和青年在巩固目标RAMSAR区域及其周边地区及现有区域稳定化进程中的环境和平领导力。物流、行政和安全官员在该重要项目的执行框架中承担的职责定义如下: 职责: 该职位为全职,常驻马鲁阿市,在项目现场主管的指导下工作,负责提供物流、行政和安全相关服务。其任务包括: - 处理供应商、国家和国际机构的行政程序(接收并转发函件与表格至相关机构,进行与服务提供商和国家机构的程序) - 管理办公管理的行政事项(组织办公场所、接待、设备维护、修理与资产处置,确保设备与材料的预防性维护,管理办公室库存,协作制定与监控行政程序和控制措施) - 确保服务的提供(维护物资与服务供应商、车辆、办公设备及配件、顾问、酒店、餐厅、IT服务、公共服务等的库存清单) - 组织国内外差旅(制定并实施差旅和旅客追踪系统,为国内外员工预订酒店和车辆,通知员工、顾问及旅行者预订信息,传达接送和出发的交通安排) - 组织和监督物资和服务的采购与存储(收集报价、准备采购表格、接收采购商品和服务、确保商品满足既定标准、将商品交付给指定受益人、管理库存数据库) - 确保人员和项目资产的安全管理(制定安全计划,更新并分发安全信息,确保员工、顾问和旅行者遵守安全规则,核查办公室和车辆配备必要的安全装备和急救包) - 确保人员、顾问及国际旅行者的安全运输。 - 确保所有车辆状况良好,具备最新的道路安全和乘客安全文件。 - 监控燃料采办和消耗情况,使用合适的工具进行记录。 - 定期安排和计划车辆维护/修理,确保及时完成重大修理。 - 车辆调度程序与项目优先事项保持一致。 - 建立良好的司机沟通系统。 - 实施车辆安全措施,尤其是停车安全,确保钥匙和应急用品/设备随车携带。 - 管理司机的假期安排,确保操作顺畅且不影响项目需求。 - 及时系统地整理所有后勤文件,包括已取消的文件,确保文件始终保持最新、组织有序、标记清晰且完整。 - 根据需要提供其他相关服务。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔 - 国际

2024-02-11

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高级司机

UNDP

岗位目标:在行政官员的监督下,高级司机提供可靠且安全的驾驶服务,确保高质量的工作表现。他采用以客户为导向的工作方式,在各种情况下都以高度的责任感、礼貌和圆滑应对。他能够与来自不同背景和文化的人合作。为办公室主任、其他高级官员及访客提供驾驶服务,要求极高的谨慎和诚信、责任感,以及对礼仪程序和安全事务的丰富知识。联合作国救助协调处(OCHA)采用项目管理方式,以满足不断变化的操作需求,并利用各项干预之间的联系,实现其战略目标。因此,OCHA员工预计将在单位、职能、团队和项目中工作,加入多学科团队,改善和促进横向合作。 主要任务与职责: 提供可靠且安全的驾驶服务,主要使用办公室车辆,为办公室主任及其他联合国官员和访客提供交通保障。以适当的礼仪协议为准则,协助运输办公室主任或其他访客或联合国官员。协助邮寄、文件和其他物品的分发与收集。迎接官员及访客到达机场,并协助安排签证和海关手续(如适用)。通过妥善使用和日常维护指定的办公室车辆,确保成本降低。保持每日车辆日志的更新。协助制定车辆维护计划和报告。及时进行小型修理和/或组织重要修理。确保发动机油更换、轮胎及刹车检查、车辆清洗等事项及时完成。确保所有必要的文件、用品和备件都在指定车辆内。维护车辆相关文件,如车辆保险、日志、办公目录和城市或国家地图。确保车辆的急救包配备有标准的医疗用品。发生事故时,采取所有法规、规章和法律规定的应急措施。根据所承担的任务及确保办公室和组织正常运行的需要,执行与岗位职责相关的其他任务。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2023-12-30

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