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行政-后勤-人力资源经理,尼日尔尼亚美

TERRE DES HOMMES LAUSANNE

地球天使自2022年1月起在尼日尔正式注册。作为在尼日尔启动其活动的一部分,Tdh正在寻找:一位负责行政-后勤-人力资源的人员。职位名称:行政-后勤-人力资源负责人 工作地点:尼亚美,尼日尔 合同类型及期限:根据尼日尔法律签订的固定期限合同,十二个月,包括一个(1)个月的试用期;可续签。 工作时间:百分之百 上级主管:尼日尔办公室经理 起始日期:尽快 工作条件:薪资根据经验而定。Tdh提供覆盖员工、配偶及未满21岁子女的90%健康保险。 一般职责 在尼日尔办公室经理的监督下,他/她负责尼日尔办事处的财务、行政、后勤和人力资源方面的工作,以及所分配部门员工的管理。他/她确保并管理其责任范围内的日常决策和行动,以及在办公室经理的协商下,并在CAF副手和马里-尼日尔后勤协调员的职能管理下工作。他/她是确保并执行Tdh在其工作区内的程序遵从性的保证人。 具体职责/背景 A. 财务与预算管理 监控国家办事处的年度预算,并分析财务状况 确保程序和工具的跟进,以保证办公室的财务管理 确保外部审计的跟进 确保每月、半年度和年度的账目结算以及法定审计 确保合作伙伴财务数据的控制 协调Tdh及合作伙伴的财务报告编制 遵守并确保遵守代表团的行政与财务规章制度 确保及时向供应商和服务提供商支付账单 管理差旅预付款 确保遵守适用的税法 参与起草代表团的合同文件(与本地政府、OSI及本地非政府组织合作伙伴、供应商、租赁协议等) 在其专业领域内,协调国家办事处年度预算和项目预算的编制,符合Tdh标准 准备并审查在办项目的预算跟进情况,并每月更新已完成的账目 在马里协调和总部的支持下,制定尼日尔代表团的财务程序文件 B. 内部控制 确保遵守支出承诺程序 确保支持文件的有效性和充分性 追踪内部控制 防止财务风险以及遵守Tdh的行为准则 C. 会计 管理国家办事处的会计 监督会计文件的归档 组织尼日尔办事处及合作伙伴财务数据的会计跟踪,包括按照现行Tdh标准定义程序和操作流程 确保会计数据的汇总/核对(SAGA调节/支持文件)以及月度账目结算 D. 现金管理 计划开支,结合项目团队制定现金预测 规划资金流和营运资金,用于总部运营 进行相关银行产品的调研和分析,以管理开户流程

尼日尔 : 尼亚美

2023-05-16

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司机 - 尼亚美

PALLADIUM

任务与职责: 人员与货物运输:确保项目团队在尼亚美市内的调动及在地区和干预区域的出行,遵守驾驶和交通法规。 确保根据后勤与安全经理的建议,将项目物资派遣到任何地点。 确保外派人员的流动,包括机场接待,遵循后勤与安全经理的指示和引导。 工作时间内,驾驶员应随时准备运送外派人员或本地项目员工。 在工作时间内始终保持车辆附近的高度关注,并且当车辆无人时,必须确保车辆已上锁。 应尽可能通知主管每次驾驶员的行踪。 确保所有乘客在出发前及全程都必须佩戴安全带。 遵守交通法规驾驶。 遵循建议的最高时速并根据情况调整速度;城镇和村庄中速度应控制在40到60公里/小时,公路上速度控制在80到100公里/小时。 严禁酒后驾驶。 即使停靠,也不得在车辆内吸烟,包括驾驶员和乘客。 保持负责任、安全、礼貌的驾驶行为。 避免可能危及乘客的风险,例如视线不良的危险超车。 保持与前车的安全距离,正常视线下应保持20米,能见度降低(雨、雾、尘、沙等)时应保持50米。 每日车辆维护:确保车辆的整体维护、保养及内部外部清洁。 确保车辆正常运转: - 在加油和维修/修理时,系统性填写车队日志,注明日期、行驶里程、油料消耗、行驶距离及采取的措施。 - 记录所有行程和到达情况,注明里程、出发和到达时间及地点、行驶距离。 - 确保车辆的可见性(USAID和项目标识必须在车辆所有侧面清晰完好),除非安全风险评估表明此类可见性可能存在安全隐患。 - 在车辆侧面和后窗贴有表明车辆没有携带武器的标志。 - 每日检查油料水平。 - 绝不允许车辆仪表盘显示红色燃料警告。 - 每次长途出行前,确保油箱至少半满。 - 每次任务前检查车辆液位(机油、水、制动液)和轮胎气压,以及灯光是否正常工作。 - 发现车辆异常情况,立即报告主管。 - 监控并确保及时执行由后勤与安全经理授权的维护和修理工作。 其他特殊条件: - 驾驶员必须身体健康,身体状况良好。 - 驾驶员在工作时间内禁止饮酒或使用任何其他药物。 - 在基地内的每个祈祷时间允许15分钟休息。 - 驾驶员必须严守岗位职责。 - 不允许驾驶员让儿童协助车辆维护或清洗。 - 不遵守可能危及员工或车辆安全的规定,可能导致合同立即终止。 - 根据项目需要,经本人同意,该岗位职责可能会有所调整。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2024-01-13

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供应链协调员

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

职位描述:国际救援委员会(IRC)是一个非政治、非营利、非宗教的人道主义组织,为全球难民提供援助。IRC通过公共卫生、卫生、住房、康复和教育项目实施促进流离失所者、难民和接待社区的可持续解决方案的项目。自1933年以来,IRC一直为难民服务,在欧洲、非洲和亚洲的40个国家设有分支机构,并通过美国的融合援助项目提供服务。IRC致力于自由、人类尊严和自立。这一承诺体现在周密的融合援助、全球紧急援助以及为难民发声的倡导中。自20世纪80年代初以来,尼日尔在联合国人类发展指数中持续排名最低。超过一半的人口遭受长期粮食不安全,十人中有一人处于极度食物不安全的状态。尼日尔也是一个灾害多发国,经常受到粮食危机的影响,易受洪水、霍乱和蝗虫的侵袭。妇女和女孩获得医疗和教育的机会极少。除了许多尼日尔人的脆弱性外,尼日尔还接纳来自马里和尼日利亚的难民。IRC对尼日尔的愿景是使个人、家庭和社区在不断变化的环境中具有韧性、自立并繁荣。IRC尼日尔在蒂拉贝里(Tillabery)、阿加德兹(Agadez)和迪法(Diffa)地区开展工作,项目包括:环境卫生(EH)、住房和非食品资产(SNFA),其中包括快速反应机制(RRM)、保护(性别基础暴力和儿童保护)、教育、营养、健康和生计。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2024-01-13

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项目驱动程序

SOCHA LLC

背景:监控、报告和能力建设(MRCS)补充并增强美国国际 development署塞内加尔区域办公室(SRO)在其项目中的绩效管理。MRCS将支持撒哈拉区域技术办公室(SRTO)、撒哈拉区域项目办公室(SRPO)、尼日尔任务、布基纳法索国家办公室、人道援助办公室(BHA),以及尼日尔和布基纳法索的粮食安全韧性活动(RFSA)。职责:司机为项目工作,根据需要运送人员:顾问、访客等。他/她负责跑腿和完成上司分配的其他任务,以支持办公室的工作。他/她将确保项目用车得到妥善维护,保持良好状态,并执行分配的管理任务。车辆维护、定期检查、清洁和燃料供应。保持车辆的准确记录。管理车辆调度和差旅计划。维护与车辆采购和维护相关的文件和资料。确保项目人员的安全运输。确保遵守SoCha及国家驾驶法律法规。保持行程日志,包括行驶里程、燃料消耗和费用,以及换油日期,并按照既定程序记录。制作每周里程报告。管理每日和计划维护,按照车辆制造商的要求检查机油、水、蓄电池、刹车、轮胎等。确保在发生事故时遵循所有法规,并提交所需文件至保险机构。按任务要求收发货物和文件。识别驾驶操作中的任何问题,如安全隐患,并向后勤和采购专家报告。与所有项目办公室员工建立和维持良好的工作关系。每次在居住城市之外的活动后提供车辆性能的行程报告。根据需要执行其他相关任务。以上描述的任务是该角色的指示性任务,但并不详尽,其他任务可能由上司、COP或其代表分配。

尼日尔 : 尼亚美

2022-12-13

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