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物流管理员 H/F - 班尼班古

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL

任务:在2006年干预行动之后,以及2012年至2015年间应对严重洪水和马里难民涌入,SOLIDARITES INTERNATIONAL于2020年重新开启工作,面对日益恶化的安全形势,致力于开展新的行动,以改善几个部门的水、卫生和卫生(WASH)服务。到2023年,SI在蒂拉贝里地区开展工作,设有班尼班古(隶属于阿巴拉基地)行动基地,以及新开设的戈泰耶(隶属于艾鲁基地)行动基地,以协助布基纳法索边境的流离失所者。协调中心设在尼亚美。该任务由三个捐助方资助:ECHO和BHA用于应对WASH和避难所的快速响应(RRM);CDC用于流离失所地区的多部门响应。总体而言,SI开展与应急和半持久避难所、紧急现金援助、市场园艺支持、AGR及代金券计划相关的各项活动。SOLIDARITES INTERNATIONAL在尼日尔2024年的战略是延续2023年的活动,扩大覆盖区域,多样化捐助者组合,发展其多部门方法。岗位描述:一般目标:基础管理员–后勤员负责其基地的行政、会计、财务及后勤管理,确保符合捐助者和SOLIDARITES INTERNATIONAL的程序规定。他们为项目提供后勤和行政支持,保证SOLIDARITES INTERNATIONAL人力资源政策的正确执行,并负责监督其基地的所有后勤活动。主要挑战:支持并监督财务助理使用SAGA、Homère和Link Point软件,重点是与总部及任务中的IT联络。持续为基地提供IT工具和工作软件(Teams、Link、SharePoint、Microsoft Office Suite)相关事项的支持。初期任务将涉及财务管理(现金流)和人力资源。深化每月预算监控相关分析。与人力资源协调合作,建立员工代表团队。处理应急行动计划(EAP)及其管理(行动计划、培训需求)。确保遵守内部(SI)和外部(捐助者、国家等)程序。前两到三个月的重点:监控基地的人事合同。监控管理工具:后勤跟进(LFU),确保预算的合理、高效使用。确保行政和后勤报告的提供。协助项目经理实施预算规划和监控工具。进行市场调研,建立基地层面的框架协议。与员工代表合作,推行培训和沟通方案。建立广泛的供应商数据库,以便现场采购。与项目经理一道制定采购时间表。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2023-12-30

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项目驱动程序

SOCHA LLC

背景:监控、报告和能力建设(MRCS)补充并增强美国国际 development署塞内加尔区域办公室(SRO)在其项目中的绩效管理。MRCS将支持撒哈拉区域技术办公室(SRTO)、撒哈拉区域项目办公室(SRPO)、尼日尔任务、布基纳法索国家办公室、人道援助办公室(BHA),以及尼日尔和布基纳法索的粮食安全韧性活动(RFSA)。职责:司机为项目工作,根据需要运送人员:顾问、访客等。他/她负责跑腿和完成上司分配的其他任务,以支持办公室的工作。他/她将确保项目用车得到妥善维护,保持良好状态,并执行分配的管理任务。车辆维护、定期检查、清洁和燃料供应。保持车辆的准确记录。管理车辆调度和差旅计划。维护与车辆采购和维护相关的文件和资料。确保项目人员的安全运输。确保遵守SoCha及国家驾驶法律法规。保持行程日志,包括行驶里程、燃料消耗和费用,以及换油日期,并按照既定程序记录。制作每周里程报告。管理每日和计划维护,按照车辆制造商的要求检查机油、水、蓄电池、刹车、轮胎等。确保在发生事故时遵循所有法规,并提交所需文件至保险机构。按任务要求收发货物和文件。识别驾驶操作中的任何问题,如安全隐患,并向后勤和采购专家报告。与所有项目办公室员工建立和维持良好的工作关系。每次在居住城市之外的活动后提供车辆性能的行程报告。根据需要执行其他相关任务。以上描述的任务是该角色的指示性任务,但并不详尽,其他任务可能由上司、COP或其代表分配。

尼日尔 : 尼亚美

2022-12-13

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尼亚美采购与物流主管

DAI GLOBAL, LLC

西非地区和平与稳定增强项目 采购与物流专员 项目背景 西非地区和平与稳定增强计划(SRPS)是由美国国际开发署(USAID)资助、由DAI实施的五年项目。该项目旨在支持西非地区应对与冲突相关的不稳定风险,优先在治理、冲突预防与暴力、和平建设以及防止和反制暴力极端主义(P/CVE)方面采取有针对性的干预措施,覆盖整个区域。项目的干预措施将针对脆弱性根源,重点采用良好的治理方法、冲突预防与应对措施,以及在萨赫勒和沿海西非目标国家中反击暴力极端主义的行动。 岗位描述 采购与物流专员将负责支持国家办公室内的商品和服务采购,以支援实物赠款活动、非赠款活动及办公室运营。他们还将在维护办公室职能方面发挥关键作用,包括支持一般办公管理、会议和物流。采购与物流经理将与运营总监和采购专家紧密合作,确保SRPS项目按照美国国际开发署(USAID)和DAI的规则与规定顺利实施,同时根据国家局的具体需求调整。 职责与任务 采购与物流专员的主要职责包括: 支持日常项目运营,尤其是协调设备维护与相关部门的合作,管理办公用品及其他运营需求的采购,并确保符合USAID和DAI的规定。他们需要全面了解项目的现场操作手册(FOM),以确保政策、程序和做法得到遵循。 管理会议、研讨会、培训及其他活动的物流协调。 协助商品和服务的采购,以及支持日常办公室运营和物流需求。 监督出行和项目运营的物流安排。 管理车辆及燃料使用。 选择供应商、合作伙伴和项目受益人,并保持相应记录。 协调采购人员准备规范和招标文件,以保障有效和高效的竞争。 与采购专家合作,进行商品和服务的竞争性招标并与供应商进行谈判。 管理与供应商、联系人和预审名单的关系。 维护本地公共采购清单和时间表。 根据项目政策,从供应商处索取报价及建议。 协助评审投标、询问资格、授奖、公平性和一致性,监督供应商甄选过程。 发布分包合同、采购订单、任务订单及变更单;组织启动会议,明确条款、条件、角色和责任。 检查商品或确认服务,确认交付与收货情况,监督商品的使用和处置。 确保所有发票已收到、提交以便支付。 协调需通关和其他监管部门处理的货物的传输与接收。 协助在有关项目人员(采购、赠款、财务等)指导下收集、扫描和归档项目文档。 确保所有必需的文件已上传至TAMIS采购数据库。 维护项目库存。 协助组织项目工作人员和访客的出行安排。 根据需要提供快递服务。 执行国家局和/或运营总监指派的其他任务。 请选择您希望申请的职位,填写所需信息并上传您的简历。鼓励应聘者尽快申请,面试将很快安排。请注意,由于我们收到的申请量较大且职位空缺紧急,只有入围候选人才会收到下一步通知。

尼日尔 : 尼亚美

2024-10-27

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