采购及办公室助理
CARDNO
尼日尔国家已与美国双边发展援助机构百万挑战公司（MCC）签订协议，获得约4.37亿美元的拨款，用于实施为期五年的“紧凑项目”。该项目于2018年1月正式启动，期限为五年。作为其中的一部分，代表尼日尔的Cardno Emerging Markets USA, Ltd正在招聘采购及办公室助理。应聘者必须熟悉世界银行、全球基金、非洲开发银行（AfDB）、美国国际开发署（USAID）等捐助机构的程序，并且必须立即可以上岗。应聘者可以通过点击网站上的“申请”按钮，提交包括简历和求职信在内的申请材料，截止日期为2020年5月10日晚上6点；截止后不接受其他申请。
岗位描述
采购及办公室助理（POA）将代表“尼日尔百万挑战账户”（MCA-Niger）提供采购管理服务，以支持MCA-Niger执行由百万挑战公司（MCC）资助的尼日尔紧凑项目的相关活动。POA将在此协议下，勤勉且高效地完成指定任务和履行义务，遵循公认的专业标准和良好的管理实践。POA将将全部工作能力、专业知识和经验专用于Cardno完成此任务。他们将遵守MCC发布的指令、MCA-Niger采购操作手册（POM）、合同管理手册及Cardno执行的其他政策和程序。
POA将履行采购代理职责所承担的所有常规责任，包括但不限于：
A. 技术与分类
1.为采购团队提供技术、行政、秘书和翻译支持，参与采购管理活动。
2.协助按照MCC指南审查资格情况。
3.接收并维护所有采购请求通知（PRNs）。
4.管理文件归档系统，确保采购文件得到妥善分类和数字化，确保所有重要文件按类别存档并与服务器上的分类系统匹配。
5.记录并追踪授予的合同、合同变更以及已取消或终止的合同。
6.整理数据，用于编制每周、每月及其他报告。
7.启动并提交合同管理表格给MCA-Niger。监控合同状态，更新采购实施的每周报告。
8.发起合同结束表，追踪并维护所有已结束合同的电子表格，待转交至MCA-Niger。
B. 会计
1.管理银行账户和零用金。
2.支付月度发票及采购办公室/厨房/食堂用品。
3.编制每月现场会计报告和银行调节表，确保完整的现场报告在当月4日前（或如有请求提前）提交至Cardno总部。
4.根据需要提前准备补给请求。
C. 与MCA-Niger的联络
1.处理采购相关文件。
2.管理并记录所有收发信息、文件、提案/报价以及发票。
D. 其他任务
1.记录、监控并控制所有项目办公室资产，准备年度库存报告。
2.检查车辆日志和油耗情况，每月将车辆日志连同期的现场报告一并发送至总部。
3.根据需要执行日常办公室行政活动，确保项目办公室运行顺利。接待和协助访客、处理电话。
4.支持采购团队成员的工作。
5.每日检查IT系统、硬件和互联网的正常运行。如有必要，联系IT支持。
6.协助准备外派人员的居留许可所需文件。
7.协助所有与出行相关的后勤安排，与Cardno项目经理协调。根据采购官员、项目经理或项目主管的指示，完成分配的任务。
尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔
2020-07-05
