采购与行政助理
CARDNO
尼日尔共和国已与千禧年挑战公司（MCC），一家美国双边发展援助机构，签署了一份拨款协议，提供约4.37亿美元的资金，用于实施为期五年的《特许协议》项目。该项目于2018年1月正式启动，计划于2023年1月23日结束。在此框架下，代表尼日尔的Cardno Emerging Markets USA, Ltd正在招聘一名（男性或女性）采购及办公室助理，任期为两（2）个月的临时任务。
职位描述
采购及办公室助理（POA）将代表千禧年挑战账户-尼日尔（MCA-Niger），提供由MCA-Niger根据尼日尔特许协议项目的需求而进行的采购管理服务。POA将履行分配的任务，按照普遍认可的专业标准和良好的管理实践，以合理的勤奋和效率履行与本协议相关的义务。
POA将把其所有工作能力、专业知识和经验专门用于Cardno的这项任务。他/她将遵守由MCC发布的指令、MCA-Niger的采购操作手册（POM）、合同管理手册以及由Cardno实施的其他政策和程序。
POA将承担作为采购代理行使职责的所有常规责任，包括但不限于：
A. 技术与分类
1. 向采购代理团队提供技术、行政、秘书及翻译支持，参与采购活动。
2. 协助依据MCC指南审核资格。
3. 接收并保存所有采购请求笔录（PRN）。
4. 管理归档系统，确保采购文件分类正确并进行数字化，确保所有重要文件妥善归档，并与服务器上的分类系统一致。
5. 记录和追踪授予的合同、合同修正案及取消或终止的合同。
6. 编制用于每周、每月及其他报告的数据。
7. 发起并提交合同管理表格给MCA-Niger，监控合同状态以更新采购活动的每周执行报告。
8. 启动合同清算表，追踪并维护所有已关闭合同的电子表格，以便转交给MCA-Niger。
B. 会计
1. 管理银行账户及零用现金。
2. 支付月度发票，购买办公室/厨房/餐厅用品。
3. 编制每月现场会计报告和银行对账单，确保所有完整的现场报告在本月4日前（如有要求，可提前）发送到Cardno总部。
4. 如有需要，提前准备补货请求。
C. 与MCA-Niger的联络
1. 处理采购相关文件。
2. 管理并记录所有收发的消息、文件、提案/报价及发票。
D. 其他任务
1. 记录、监控并控制所有项目办公室资产，编制年度库存报告。
2. 检查车辆日志及燃料消耗情况，每月将车辆日志连同月度现场报告一并发送至总部。
3. 按需进行办公室的日常行政活动，确保项目办公室的顺利运营。接待和协助访客，管理电话。
4. 协助采购代理团队成员。
5. 每天监控计算机系统、硬件和互联网是否正常运行，必要时呼叫IT支持。
6. 协助准备外派人员的居留许可证所需的文件。
7. 协助所有出行相关的物流安排。
8. 与Cardno项目经理协调，完成采购任务领导、项目主管及项目经理分配的任务。
尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔
2021-01-09
