商务支持助理(物流助理(运输)) GS4

WORLD FOOD PROGRAMME

组织:世界粮食计划署(WFP) 地点:尼日尔(尼日尔) 等级:行政服务与支持 - 通常无需高等教育 - 行政支持 职业类别:基础设施与城乡发展 物流 供应链运营与行政 行政支持 可持续贸易与发展 运输与分配 可持续商业发展 截止日期:2021-12-08 保存职位 关于WFP 联合国世界粮食计划署是全球最大的人道主义组织,致力于抗击全球饥饿。在尼日尔,WFP自1968年以来一直满足贫困男女、男女少年和女孩的需求。我们通过支持政府和社区的努力,分两个方面实现到2030年实现“零饥饿”的目标:拯救生命和改变生活。为了拯救生命,我们在危机区域进行干预。我们在乍得湖盆地开展工作,那里博科哈拉姆引发的冲突暴力导致数千人流离失所。这场危机使尼日尔迪法地区不稳定,极大地增加了当地民众的脆弱性。与马里边境的局势也日益不稳定。WFP在这些地区提供食品援助,以援助冲突受害者、难民、流离失所者、返回者和接待社区。 为了改变生活,WFP在尼日尔各地工作,帮助人口增强抗震能力,包括应对威胁农业生产和生计的气候震害。我们的综合行动套餐涵盖营养、学校食堂和土地修复的技术援助。WFP部分食品通过本地采购和小型生产者购买,以振兴国家和地方经济。我们着眼于提升受多次震害影响国家的政府和社区的能力。因此,民众能够打破贫困循环,对未来持更积极的态度。 WFP负责管理联合国人道主义航空服务(UNHAS)。一些地区远离首都。利用其飞机,UNHAS方便尼日尔所有人道主义人员快速、安全到达人道行动地点。这有助于即使在最难以到达地区也能帮助到弱势群体。有独立研究显示,WFP在尼日尔的干预已开始见到成效。这些结果证实了我们的努力——在我们的捐助者支持下,与政府合作,正在推动尼日尔的发展。 组织背景 这些职位设在国家办事处(CO)、区域办事处(RB)和总部(HQ)。岗位持有人可以在办公前台担任行政支持角色并向商业支持助理报告,或为团队提供行政支持并向相关部门负责人、主管或指定人员报告。当这些职位支持特定领域的工作时,汇报线可能会指向相关部门主管、主管或指定代表。在此层级,工作在最少监督下进行。预期持有人应产生条理清晰、精确的工作成果,并承担具体的业务支持活动。他们可能还会向同一工作领域的初级员工提供最佳实践建议。 职位描述 为特定专业工作领域提供标准的业务支持流程,以促进高效的服务交付。 主要职责(非详尽列表) 1. 在明确指导下收集信息,支持文件撰写并为其他员工准备报告。 2. 对请求作出回应,并根据需要升级,以向客户提供及时准确的服务。 3. 支持处理和管理各职能领域的日常行政和财务任务,以协助有效和及时的资源管理。 4. 提供标准文件的审查和验证服务,以确保文件的准确性。 5. 负责维护已建立的系统和标准档案,确保信息的准确性和便于访问。 6. 识别统计和数据中的简单差距,如缺失信息,并向高级员工报告,协助客户完成工作。 7. 确保数据完整性,促进企业系统中准确信息的可用性。 8. 就支持方法和实践向初级同事提供建议,确保服务的持续一致和符合标准。 9....

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2022-01-25

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行政助理

SOCHA LLC

背景:监测、报告与能力建设(MRCS)补充并增强USAID塞内加尔萨赫勒地区办事处(SRO)在其工作范围内的绩效管理。MRCS将支持撒哈拉区域技术办公室(SRTO)、撒哈拉区域项目办公室(SRPO)、尼日尔任务、布基纳法索国家办公室、人道主义援助办公室(BHA)以及尼日尔和布基纳法索的韧性粮食安全活动(RFSA)。行政助理/接待员负责项目办公室的日常行政运作顺利进行。 职责: 根据需要支持财务、运营和技术团队。 紧密配合人力资源、采购、运营、后勤和财务专家,为所有项目活动提供运营支持。 协助运营和技术团队,进行文件数字化并及时提供复印件。 维护项目文件,会议记录,协助办公管理。 信息管理——维护办公文件系统;管理图书馆资源,准备与分发会议纪要。 会议、出差及日程管理——协助后勤和人力资源主管管理这些办公职能。 支持用品和办公材料的采购(如研讨会用),确保日常办公用品(纸张、墨粉、文具、清洁用品、洗漱用品等)充足。 会议和研讨会的协调——根据需要与技术团队合作,确保研讨会和培训的计划及顺利实施。 协助员工完成额外任务,包括文字处理、数据输入和互联网调研。 为项目办公室访客营造一个热情友好的环境,担任首要联络点。 沟通管理——处理电话、邮件和电子通讯;书写和起草信函;必要时与通过或使用项目办公室的利益相关者沟通。 转达信息和消息给相关人员,特别是将信息传递给其他项目办公室。 及时管理办公室邮件和快递。 监督办公空间预订,并安排相关需求。 上述任务为岗位的指示性任务,但并非全部,主管、团队负责人或其代表还可能分配其他职责。

尼日尔 : 尼亚美

2022-12-09

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