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行政助理

PATHFINDER INTERNATIONAL

职位职责：行政助理将负责以下任务： - 管理每周和每月会议 - 具备协调活动和会议的能力 - 具备基本的研究能力，能够对指定主题进行调研 - 能够创建和编辑信函、报告以及其他形式的文档 - 管理员工日程安排和出行交通安排 - 编写和处理信函与沟通文本 - 设计沟通格式 - 作为Pathfinder与外部各方的中介 - 与后勤和采购部门密切合作 - 组织和更新Pathfinder的档案文件 - 监控Pathfinder行政文件的更新情况（PAT、PME、演习许可证、豁免等） - 监控车辆燃料支出和发电机使用情况

尼日尔 : 尼亚美

2024-03-25

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机构助理（男/女）

AFRICAWORK

我们正在寻找“代理助理”（男女均可）的档案/CV，作为我们未来招聘活动的一部分，提交给我们的客户。岗位职责：在此背景下，您将负责管理以下任务：- 面对面和电话接待- 邮件管理- 客户合同管理- 客户档案管理与跟进- 传统秘书职责（电子邮件、信件、归档、日程安排等）

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2024-06-04

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指导实习生 - 奧瓦拉姆，尼日爾

WORLD VISION

我们正在招聘赞助实习生。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2021-08-13

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办公室助理

AFRICAWORK

我们正在寻找"行政助理"的简历和履历表，我们将把这些资料发送给我们的主要客户，以满足他们未来的招聘需求。职责： • 安排并计划会议和约会； • 执行日常行政任务； • 安排出行准备； • 组织档案系统； • 管理来电； • 查看库存水平以确定库存状态； • 维护办公设备； • 执行办公支持任务。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2024-02-13

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机构助理 (男/女)

AFRICAWORK

我们正在寻找"机构助理"（男女）简历/档案，作为未来招聘活动的一部分，我们将转交给客户。职责：在此职位中，您将负责以下任务： - 现场和电话接待 - 邮件管理 - 客户合同管理 - 客户档案管理与跟进 - 常规秘书任务（电子邮件、邮件、归档、日程安排..）

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2024-02-13

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行政助理

SOCHA LLC

背景：监测、报告与能力建设（MRCS）补充并增强USAID塞内加尔萨赫勒地区办事处（SRO）在其工作范围内的绩效管理。MRCS将支持撒哈拉区域技术办公室（SRTO）、撒哈拉区域项目办公室（SRPO）、尼日尔任务、布基纳法索国家办公室、人道主义援助办公室（BHA）以及尼日尔和布基纳法索的韧性粮食安全活动（RFSA）。行政助理/接待员负责项目办公室的日常行政运作顺利进行。 职责： 根据需要支持财务、运营和技术团队。 紧密配合人力资源、采购、运营、后勤和财务专家，为所有项目活动提供运营支持。 协助运营和技术团队，进行文件数字化并及时提供复印件。 维护项目文件，会议记录，协助办公管理。 信息管理——维护办公文件系统；管理图书馆资源，准备与分发会议纪要。 会议、出差及日程管理——协助后勤和人力资源主管管理这些办公职能。 支持用品和办公材料的采购（如研讨会用），确保日常办公用品（纸张、墨粉、文具、清洁用品、洗漱用品等）充足。 会议和研讨会的协调——根据需要与技术团队合作，确保研讨会和培训的计划及顺利实施。 协助员工完成额外任务，包括文字处理、数据输入和互联网调研。 为项目办公室访客营造一个热情友好的环境，担任首要联络点。 沟通管理——处理电话、邮件和电子通讯；书写和起草信函；必要时与通过或使用项目办公室的利益相关者沟通。 转达信息和消息给相关人员，特别是将信息传递给其他项目办公室。 及时管理办公室邮件和快递。 监督办公空间预订，并安排相关需求。 上述任务为岗位的指示性任务，但并非全部，主管、团队负责人或其代表还可能分配其他职责。

尼日尔 : 尼亚美

2022-12-09

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行政及沟通助理

COSEF

COSEF办公室正在为国家疟疾控制计划招聘一名（项）行政和沟通助理，驻尼亚美办公室。 1. 职责与任务 在PNLP协调的授权下，行政和沟通助理将负责协助协调员开展所有沟通活动，设计和实施沟通计划的相关工作，负责操作方面（如制作沟通资料）。他/她将处理后勤支持（活动策划）、管理秘书职责及部门行政管理。具体而言，岗位职责包括： - 创建信息信函、海报、传单及其他沟通媒介；管理项目的日常邮寄和电子邮件往来；管理协调员的日程安排；跟进会议和行政决策；支持会议的组织（通知、委托书、法定人数、文件、跟进、出席名单/后勤环节）；确保活动的组织，协助预订项目会议室；负责信件准备、追踪表、纸质与电子文件归档：会议纪要、信函、出席名单；积极参与网站管理（更新网页、上传文件、会议日期、报告、跟进及文件更新）；管理照片库；监督信息宣传运动，开发和分发项目出版物（媒体计划执行、新闻稿、更新文件和网站内容，包括内部期刊）；监管项目的归档和档案管理；维护项目沟通工作的记忆；参与沟通规划和简报，如新闻发布会和媒体采访；协助规划和管理沟通活动；完成上级交办的其他任务。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2021-07-31

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办公室助理

AFRICAWORK

我们正在寻找"办公室助理"的个人资料和简历，稍后将发送给我们的主要客户，以满足他们未来的招聘需求。任务： • 安排和规划会议及约会； • 执行日常行政任务； • 组织差旅准备； • 管理归档系统； • 处理来电； • 检查库存水平； • 维护办公设备； • 执行办公室支持任务。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2024-06-04

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管理员 - 支持中心

WORLD VISION

主要职责： 项目规划：在项目规划阶段提供信息和需求。 用户支持：作为第一线联系人，为终端用户提供日常技术支持。 响应二级支持，并与供应商合作处理三级支持。 生成活动和状态报告。 为用户提供系统和服务的访问权限。 进行研究以解决影响多个客户的问题。 审查检查清单和脚本。 与供应商的技术支持人员合作，为客户提供解决方案。 系统、应用程序及客户设备的技术支持：协调新（或升级）信息技术项目、通信和基础设施技术的部署，同时协助同事和合作供应商。 根据设计或安装规范，安装并对硬件、软件及外围设备进行小修小补。 更新配置管理工具。 制定并记录进行配置变更、更新和升级的程序。 为客户提供持续的技术支持。 技术支持：确保所有会议，包括视频会议所需的技术资源均已准备就绪。 与硬件供应商沟通以解决或升级支持问题。 监控并传达系统状态。 诊断并解决与客户工作站和移动设备相关的硬件及软件问题。 创建临时解决方案，直到可以实施永久方案。 在需要时协助系统专业人员、程序员和供应商解决问题。 协调应用程序、硬件及软件相关的故障排除工作。 安全：遵守控制、法规和安全指南的完整性。 审查操作流程，确保审批和合规的一致性。 在适当情况下提出建议和变更。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2023-04-22

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行政助理

COSEF

COSEF 办公室代表一家大型企业，一家大型服务供应集团的子公司，现招聘一名“行政助理”于其尼亚美办公室工作。 1. 职责与任务 在公司总经理的直接指导下，行政助理的主要任务是确保以下职责与任务： - 起草由公司发出的信函、文件或书面材料； - 确保信件（信件、电子邮件、口头通知）的整理完善，包括校对、排版、归档/记录，并将其发给收件人（通过司机和/或电子邮件）； - 协调部门的日程安排，管理会议、任务和接待的日历； - 处理消息和信件的接收与转发，并维护专门的登记簿（信件、缺勤、任务等）； - 更新和管理公司的文件资料； - 确保信件、文件、技术报告的录入； - 记录、分配、传递及邮寄信件，并在档案员的协助下维护文件系统与档案库； - 负责电话通信的接听与转接、复印及文件复制工作； - 编写公司组织会议的会议纪要； - 提供有关服务的资料，并确保各项账单流程； - 负责员工出差安排、后勤支持以及接待外来承包商（任务指令、机票、酒店预订、新冠检测等）； - 执行管理层可能指派的其他在其职责范围内的活动。

尼日尔 : 阿加德兹 - 迪法 - 多索 - 马拉迪 - 尼亚美 - 塔胡阿 - 蒂拉贝里 - 津德尔

2021-07-26

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