供应链经理

CHEMONICS INTERNATIONAL

岗位职责 / 工作范围 职位:供应链经理 项目:美国国际开发署(USAID)全球健康供应链项目 – 采购与供应管理(GHSC-PSM) 背景与正当性:全球健康供应链(GHSC-PSM)项目是由切莫尼克斯国际公司在尼日尔实施的美国国际开发署(USAID)倡议。GHSC-PSM的总体目标是确保医疗产品的持续供应,以支持全球范围内由美国政府(USG)资助的公共卫生活动。关于具体目标,值得注意的是:采购和提供医疗产品,为合作国家供应链管理的改进提供技术援助;与国际利益相关者合作以支持全球健康项目。尼日尔办公室的活动整合入该项目,由总统疟疾倡议(PMI)资助,旨在提供医疗产品和供应链层面的技术援助。 主要职责与责任:与DPH/MT协调,监督中央和地区层面的量化能力建设;确保最佳实践和最合适工具的有效实施;支持PNLP举办关于抗疟药品的量化和预测工作坊;与监测与评估专家合作,确保抗疟药品的物流和消耗数据的质量;协助DPH/MT制定和推广所有卫生设施及地区仓库的医疗产品存储程序;与DPH/MT及ONPPC密切合作,确保季度会议的召开;及时响应总部供应链技术团队的请求,并应要求提供供应监测报告;确保在PPMRm系统中注册所有接收的医疗产品以实现产品追溯,并报告交付过程中发现的任何差异;提供卫生部门所需的文件,用于有关由项目采购的产品的海关豁免申请;跟进已订购产品的海关豁免请求;协调与DPH/MT、ONPPC及PNLP合作,便利产品交付给ONPPC,并在项目档案中保存完整的交付单据;监督与ONPPC的分包协议的执行情况,确保在中央和技术组层面遵守销售条件;完成上级与项目管理分配的其他任务;与DPHMT和ONPPC协作完成“最后一公里”的交付工作。

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2020-04-19

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采购与供应高级主管

SEARCH FOR COMMON GROUND

“促进普通地带组织(Recherche de terrains d’entente)”致力于在危机前、危机中及危机后预防和解决暴力冲突。33年来,促进普通地带帮助个人、团体和社会找到替代暴力的方案。我们与所有涉及冲突的各方合作,提供必要的工具,促进合作,找到建设性解决方案,为未来世代建立持久和平。作为尼日尔和平与安全活动的一部分,促进普通地带计划招聘一名驻尼亚美的高级采购与采购官员。 职位描述 在运营经理的直接监督下: 进行与AGR实施相关的所有采购活动,按照当前的促进普通地带程序操作。 主要职责 确保采购政策的实施,按领域(产品、服务、绩效、通用服务)执行。 管理采购流程,确保按时完成。 根据请求者的技术标准,开展和优化采购流程。 选择服务提供商并进行谈判。 定期监控新工具和供应商。 制定规格/订单文件,列明所有产品和服务需求。 组织招标,选择符合规格/订单要求的服务提供商和供应商。 与供应商进行谈判,明确合同条款(费率、交货期限等)。 与供应商和分包商进行沟通和日常跟进。 管理流程和产品接收。 建立采购计划,与所选供应商协作。 管理和优化库存和物流流程。 接收并核对到货订单。 监控/控制采购和采购操作。 建立关键绩效指标(KPI)和监控面板,衡量所采取措施的效果:库存周转率、交货时间、可用率等。 报告采购状态。 分析供应商绩效,更新和维护绩效指标。 确保按时完成任务。

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2020-06-29

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存储与分发专员

CHEMONICS INTERNATIONAL

职位:存储与配送专家 项目:美国国际开发署(USAID)全球健康供应链—采购与供应管理(GHSC-PSM)项目 背景与理由 全球健康供应链(GHSC-PSM)项目是由美国国际开发署(USAID)实施的尼日尔项目,由Chemonics国际公司负责执行。GHSC-PSM的总体目标是确保健康产品的持续供应,以支持由美国政府(USG)资助的公共卫生项目在全球范围内的实施。该项目的具体目标包括: • 医疗产品的采购与运输, • 向卫生部提供技术援助,以改善合作国家的供应链管理, • 与国家关键公共卫生倡议和方法合作与整合。 尼日尔办事处在疟疾领域工作,为国家疟疾控制计划(PNLP)和国家药品化学品管理局(ONPPC)提供供应链管理的产品和技术援助。 主要职责与任务 • 提供设计和实施创新战略的技术专业知识,旨在加强ONPPC的药品供应链管理系统和产品安全策略。 • 在ONPPC仓库内,与ONPP合作,确定技术援助需求,确保捐助方干预的良好协调,以避免重复;与地区技术顾问协调,确保在国家层面实施最佳实践,并在地区和县级复制这些实践。 • 评估并建议改善由USAID或其他捐助方资金支持的产品存储条件,以提升仓库和配送中心的清洁度、整齐度、结构完整性、安全性等。 • 在必要时,制定课程并主持培训,强化政府、捐助方和私营提供者的存储和/或配送的最佳实践。 • 与ONPPC、县区、社区卫生机构(CSI)及捐助方(USAID和全球基金)合作,制定并实施年度采购和配送计划,以改善各级供应链的库存安全。 • 与ONPPC协调,加强存储操作管理;支持制定、更新和执行标准操作程序(SOP),并提供技术援助以评估存储和配送管理的绩效指标,检验药品管理的有效性。 • 参与建立仓库和私营运输企业使用的管理系统,包括招标模型、运输合同和用以评估物流服务质量的指标。 • 向ONPPC管理层提供关于仓库内部管理系统(SIGL)、需求评估及药品消耗的建议。 • 在“最后一公里”配送试点项目的实施中提供技术支持。 • 确保在“最后一公里”配送框架下进行库存数据分析、过期监控和在社区卫生机构层面设置输入资料。 • 支持ONPPC协调中心仓库的卡车装载监督工作。 • 对司机进行培训,确保其掌握与“最后一公里”配送相关的工具操作技能。 • 与ONPPC的技术顾问密切合作,落实工作计划中的活动任务。 • 执行主管和项目管理层要求的其他职责。 工作地点:尼日尔尼亚美,偶尔出差至全国各地。 监督关系:存储与配送专家将直接向GHSC-PSM项目的供应链经理汇报,同时隶属于特定管理单位负责人授权管理。

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2020-06-28

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采购与物流官员 SRPS - 尼亚美

DAI GLOBAL, LLC

我们正在招聘一名SRPS采购与物流官员。 【任务目标】 采购与物流官员将负责支持国家办事处的货物和服务采购,以支持实物赠款活动、非赠款活动和办公运营。/他/她还将在维护办公室功能方面发挥关键作用,例如协助一般办公室管理、会议和后勤工作。采购与物流官员将与运营经理及采购专家密切合作,确保SRPS项目的顺利实施,符合USAID及DAI的规章制度,并根据具体国家需求向国家总监提供支持。 【任务与职责】 以下为采购与物流官员的主要职责: - 支持项目日常运营,包括与相关部门协调设备维护、管理办公用品及其他运营需求的采购,确保符合USAID及DAI的规章制度。 - 负责深入理解项目现场操作手册(FOM),确保政策、流程及实践得到遵守。 - 负责会议、研讨会、培训及其他活动的后勤协调工作。 - 协助货物和服务的采购,并支持日常项目办公室的运营和后勤需求。 - 监督项目出行和运营的后勤安排。 - 管理车辆和燃料的使用。 - 对项目供应商、合作伙伴和受益人进行资格筛查,并保持相关记录。 - 与请求采购的员工协调,准备规格说明和招标文件,确保准备和竞争的效率与效果。 - 与采购专家合作,进行货物和服务的竞争性采购,并与供应商进行谈判。 - 管理与货物和服务提供商、联系人及预审资格名单的关系。 - 维护本地采购名单和时间表。 - 根据项目政策,向供应商索取投标和报价。 - 支持投标评审,进行可允许性、可分配性、合理性和一致性评估,并监督供应商选拔过程。 - 发布分包合同、采购订单、任务订单及变更单;组织启动会议,说明条款、条件、角色及职责。 - 检查货物或确认服务,确认交付和收货情况,并监控货物的使用和处置。 - 确认所有发票已收到并提交支付申请。 - 协调可能需要海关清关和其他监管部门的物品传输和收取。 - 在相关项目工作人员(采购、补助、财务等)的指导下协助收集、扫描和归档项目文件。 - 确保所有必要的文件上传到采购数据库TAMIS中。 - 维护项目财产的库存。 - 协助安排项目工作人员和访客的旅行事宜。 - 根据需要提供快递服务。 - 其他由国家总监和/或运营经理安排的职责。

尼日尔 : 尼亚美

2024-11-04

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物流助理(尼亚美)

PREMIÈRE URGENCE INTERNATIONALE

背景 国际紧急援助组织(Première Urgence Internationale)是一家非政府组织,致力于国际团结,非营利,不涉政和世俗。其所有员工每天动员起来,满足因自然灾害、战争和经济崩溃等影响而面临风险、边缘化或被排斥的平民受害者的基本需求。目标是帮助难民在紧急情况下恢复自主权和尊严,同时使他们能够迅速重新获得自立能力。该组织每年在食品安全、卫生、营养、基础设施修复、水与卫生设施以及经济复苏等领域开展约250个项目。在非洲、亚洲、中东、高加索地区及法国,PUI支持近300万受助者。 多年来,PUI一直在所有影响撒哈拉以北地区的危机中活跃:包括在尼日利亚东北部和喀麦隆北部的乍得湖危机,达尔富尔战争的后果(2016年对乍得东部的评估也在此期间进行),以及最近自2017年以来在利比亚的移民危机。自2013年起,PUI在马里加奥和基达尔地区设有任务,采用一体化方法,为受危机影响的人群提供医疗和营养护理,并通过多个跨行业项目修复供水基础设施和提供电力。 鉴于这些危机所带来的地区性挑战,特别关注马里与尼日尔之间跨境环境的变化,PUI于2017年决定在尼日尔开展探索性任务。尼日尔正处于撒哈拉沙漠地区面临的多重人道主义危机的核心,国家已受到深层次结构性问题的严重影响,并因乍得湖盆地地区的区域危机以及难民和迁移人口的大量跨境迁移而疲惫不堪。尼日尔直接受到马里危机和沿提拉贝里(Tillabéry)及塔胡(Tahoua)边境地区持续冲突的影响。 为了应对这些武装团体的斗争,尼日尔政府于2017年3月宣布在提拉贝里地区的五个部门(包括乌阿兰地区)进入紧急状态。实施紧急措施,包括关闭每周市场、学校和卫生中心的运行困难,显著加剧了该地区的人道主义局势。 随着安全局势的不断恶化,尼日尔-马里和尼日尔-布基纳法索边境地区的局势主要表现为人口流动增加。截至今年年初,提拉贝里地区已登记约8,000名国内流离失所者。这些迁移源于针对该地区的武装团体攻击增多以及国家采取的安全措施。如果未来几个月军事行动加剧,不幸地,可能会迫使人口为避开冲突区域而迁徙,导致这些人群出现新的紧急需求。 在这个由于结构性问题、公共服务获取困难和地理特征和社会动态带来的传染病风险而敏感的地区,目前日益下降的初级医疗保障水平令人担忧。针对这一情况,PUI正实施快速恢复初级卫生保健的项目,旨在强化提拉贝里地区的本土医疗能力。 在此背景下,PUI正在寻找一名驻尼亚美的后勤人员,以支持其在提拉贝里地区,特别是在乌阿兰和托罗迪地区的活动实施。

尼日尔 : 尼亚美

2020-12-05

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采购助理 G7 - 尼亚美

UNDP

岗位职责:在运营经理的指导下,并由采购专员直接监管,采购助理在联合国开发计划署(UNDP)驻点(CO)执行采购服务方面提供领导,确保其有效性、透明性和诚信。采购助理支持驻点采购单元的工作人员。他/她在单元内推广以客户为中心、注重质量和成果导向的方法。采购助理与国家办事处、地区及UNDP总部的运营、项目和计划团队密切合作,以及与供应商和政府官员合作,提供信息、咨询支持,并解决复杂的采购相关问题。UNDP采用项目组合方式,以适应不断变化的业务需求,并利用跨干预方案之间的联系,实现其战略目标。因此,UNDP人员被期望在跨单位、职能、团队和多学科项目中工作,以增强和实现横向合作。 主要职责及责任:管理并支持创新且可持续的采购策略和政策的实施,确保其符合公平、诚信和透明的原则,以实现最佳的价值。确保采购活动完全符合UNDP的规章制度、政策和战略优先事项,通过有效的内部控制和UNDP以客户为导向的采购管理系统的正常运行。制定/建立内部采购标准操作程序(SOPs),绘制联合国开发计划署采购业务流程图,并协助管理采购单元的工作流程,与主管协调合作。进行调研,为制定和实施包括招标流程与评估、合同和承包商管理、法律考量和支付条件在内的CO合同策略提供输入;包括采购策略、供应商选择与评估、质量管理以及成本降低策略在内的战略采购。组织CO、项目的采购流程,并与其他联合国机构合作。整合办公室和项目的采购计划,并监控其在国家办事处和项目中的实施情况。组织采购流程,包括准备和进行询价(RFQ)、邀请招标(ITB)或请求报价(RFP),以及全面按照UNDP的规章制度收取和评估报价、投标或提案。对提交材料进行初步审查,提交内部采购审查委员会(CAP、RACP和ACP)。在电子采购系统内外准备采购订单和合同,准备合同服务的采购订单,并在电子采购中创建供应商和采购方档案。实施内部控制系统,确保采购订单及时正确地编制、发送以及在预算检查错误或其他问题时及时更正。提供协同的采购服务,并分析联合国机构联合采购的新机会以符合联合国改革。制定采购策略和电子采购工具,以在市场中寻找最佳价值,并将采购策略与项目及国家办事处目标对齐。开发和更新供应商名录,进行供应商选择和评估。促进CO、地区及UNDP的采购知识建设与分享,组织操作人员和项目团队的采购培训,组织供应商的电子采购模块培训。总结采购中的经验教训和最佳实践,为知识网络和实践社区做出积极贡献。

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2023-12-30

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