项目经理
RELIEF INTERNATIONAL
关于非洲-亚洲地区
RI 目前在非洲/亚洲地区的九个国家开展工作：阿富汗、孟加拉国、伊朗、缅甸、巴基斯坦、菲律宾、南苏丹和苏丹，重点关注 RI 的四大行业支柱：健康、WASH（饮水、卫生与基本设施）、教育和经济发展。
RI 目前在非洲/亚洲地区雇用超过3000名员工（直接和间接），每年执行的紧急响应和发展项目范围约为5000万美元人民币价值的项目。
职位概述：作为 RI 苏丹国家项目团队的一部分，项目经理（PM）将支持苏丹项目的项目和组合管理。PM 将与副国家主管（项目）及技术协调员合作，为苏丹项目团队提供持续支持。
核心职责与任务：
项目发展支持
- 编写、审核和编辑提案陈述、概念说明、捐助者报告及其他商业/项目开发文件，作为提案团队的一员时履行职责。
- 审核提案及支持性文件和附件的准确性与符合捐助者规定的情况。
- 根据需要支持评估和项目设计工作坊，确保战略与国家及区域战略保持一致。
- 协助开发和实施国家项目发展及捐助者合作策略，与国家主任、DCD-项目、技术协调员和项目团队合作。
- 确保所有提交的提案包都已归档，并且与国家和地区团队共享，密切配合项目设计团队（PD团队）完成。
- 根据DCD-项目的指示，提供其他提案开发支持，这可能包括在国内的支持工作。
- 与国家资助团队和奖励管理团队（AMU）密切协调，审查新授予的协议。
项目管理支持
- 全面提供面对面和远程的指导与支持，确保项目周期管理符合RI的项目管理框架（PMF）。
- 支持所有在运项目的及时启动，以及现有项目的顺利结束，涉及相关国家项目团队和区域团队，确保跟进及必要的文档齐全。
- 参加不断进行项目的项目经理评审会议，定期向DCD-项目提供项目进展更新。
- 支持并确保项目团队定期更新、共享和遵循项目管理工具，如详细的实施计划、支出预测、采购计划、监测与评估（M&E）计划（按RI的动员工具设置）。
- 与国家MEAL协调员合作，支持MEAL活动，确保数据收集与分析、项目进度监控（根据已制定的工作计划）、指标追踪，并利用结果进行项目调整，以满足项目需求。
- 前往现场办公室和项目地点提供支持、监控、能力建设等需求，包括填补关键项目岗位漏洞和在卫生设施中派遣卫生与营养工作人员。
- 领导新招聘的项目人员的培训和融入工作。
- 为RI领导团队提供月度更新，内容包括会议、管理报告及地方政府/部门的季度报告。
- 确保卫生设施和其它项目点按时提交每周和每月数据。
- 确保按时提交每月的BVA（支出与预算对比分析）报告给财务团队。
赠款管理支持
- 确保捐助者报告内容高质量、符合指南与要求，为撰写所分配章节提供最终编辑支持。当需要时，派遣到国家项目，协助撰写报告。
- 确保捐助者报告的准时准备和提交。
预算管理支持
- 协助制定财务管理工具，监控预算执行情况。
- 核对交易明细，审查预算与实际支出（BVA）报告，判断项目经费使用率。
- 与财务管理人员和技术管理人员沟通，确保双方了解支出情况。
- 与国家主任、地区经理、技术管理人员及财务经理合作，确保制定并监控支出计划和现金流预测。
- 协助人员薪酬分配和财务规划。
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2024-03-26
