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执行助理实习生：（全球/远程）- 助力改变世界

UNIVERSAL GIVING

职位总结：实习生：实习适合在校学生或拥有少量工作经验的人。行政助理实习生为UniversalGiving®的领导团队提供日常行政支持。我们正在寻找一位善良、理解CEO面对压力、能第一时间跟进且具有高度细节关注能力的候选人。你需要具有良好的写作能力；准备沟通/申请材料；整理Google文档，以及其他相关任务。这将帮助我们更快地实现我们的使命。我们很高兴你能加入我们的全球团队，帮助在慈善事业中服务世界。职责：更新Salesforce联系人数据库  在Google日历中输入日程安排 协助发展业务部门进行潜在联系人研究/输入 转录留言到博客和电子邮件 创建社交媒体帖子，用于CEO办公室/UniversalGiving®账户 创建和更新Google文档及Google电子表格 研究新业务领域  具有 proven success（成功经验）和积极态度，承担特殊项目和新职责。福利：兼职、灵活的远程办公职位 有机会与代表超过25种文化的多元化全球团队合作 在公益科技领域积累经验 如果表现出 proven success（成功经验）和积极态度，UniversalGiving®可能协助办理J1、OPT签证。期限与地点：职位为兼职（每周5-20小时） 最少需要6个月的承诺 我们提供远程职位，团队来自20多个国家，具有高度全球化的视野，包括俄罗斯、中国、肯尼亚、日本、乌克兰、格鲁吉亚、菲律宾、海地、德国、加拿大、库尔德族、韩国、英国、巴西、肯尼亚等多个国家。

博茨瓦纳 : 哈博罗内

2024-08-23

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行政秘书

AFRICAWORK

我们正在寻找行政秘书的简历和资料，准备将其发送给我们的大客户，以满足他们未来的招聘需求。职责包括： 组织和有效更新数据库；准备行政报告；安排和组织董事会会议；确保每份收到的文件都得到妥善处理和归档；维护组织的政策和程序。

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2024-05-18

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前台行政人员

AFRICAWORK

我们正在寻找前台执行官的简历和个人资料，我们将把这些资料发送给我们的重大客户，满足他们未来的招聘需求。职责包括：接听来电；执行文书和行政工作；回答问题并处理投诉；检查、整理并转发电子邮件；迎接和欢迎来宾；更新预约日程；安排会议和约会。

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2024-01-16

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IMCOM培训管理员

UNIFIED BUSINESS TECHNOLOGIES (UBT)

Areli的高技能、经验丰富的专业团队与客户紧密合作，利用具有成本效益的解决方案解决关键问题。我们致力于最大化客户组织的生产力，确保其以最少的资源维持最优的效率。作为获得 SBA 认证的 8(a) 和经济劣势女性拥有的小型企业，Areli为客户提供快速采购选项，并立即提供执行其任务所需的必要资源。我们利用丰富的安装战略规划和数据分析经验，支持客户资源与使命需求的一致性。    培训课程管理员/主持人职位描述  职位概述：  在全国及国际范围内主持和管理虚拟培训课程  与Areli的管理人员和主题专家协调，组织虚拟课程并加入课程更新内容  使用MS PowerPoint创建和编辑课程资料  创建和管理任务跟踪器及设定截止期限  职责和任务：  此职位需要与多位讲师、政府课程倡导者、Areli的主题专家（SMEs）和管理人员合作，促进并更新陆军公共工程局（DPW）课程，以实现虚拟和自主学习的授课。  学生群体包括全国乃至全球的高级政府专业人员。  此职位需要使用Microsoft Teams和/或Cisco WebEx作为虚拟协作和授课平台。管理员/主持人职位要求具备专业交流能力、清晰的书信往来能力，以及虚拟平台的故障排除能力。  该职位要求具备公共演讲和/或授课的熟练技巧，以胜任此高曝光度岗位。

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2023-07-30

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商务管理员

SOFTKINGS IT SOLUTIONS

招聘与分配职责。 评估员工绩效并提供指导与辅导，以确保最大效率。 处理业务财务，并在财务与会计领导及团队成员的协助下制定预算。 参加简报会并编写RFQ、RFP和RFI答复。 监督公司产品和服务的市场推广与宣传。 与供应商协商合同以寻找成本节约的机会。 推动和监督业务的积极增长。 发现浪费并提高效率。 监督日常业务活动。 引入并实施创新的短期和长期业务目标。 与客户、员工及供应商联络并咨询。 评估和提升员工绩效。 改进业务程序、技术与政策。 与内部及外部利益相关者协商并批准协议。 监督并管理预算活动。 协调组织内的各项活动。

博茨瓦纳 : 中部 哈博罗内

2023-06-23

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管理员控制器

BRIDGESTONE EMIA

岗位目的 我们正在寻找一名行政控制员，直接向分公司经理汇报。该职位为本地职位，地点在博茨瓦纳哈博罗内。您将建立并维护所有销售活动的财务与管理程序，持续分析并报告分支机构的绩效，依据既定预算框架进行监控。 职责： 财务管理 - 维持区域运营支出预算内的日常财务控制 - 确保所有财务事务得到妥善管理和监控，包括信用控制 - 支持分公司经理提供估算所需的信息 - 就资源的合理分配提供建议 - 确保始终遵守适当的财务法规和控制措施 - 编制并审核详细预算，获得分公司经理批准 债务管理（与应收账款部门合作） - 联络债权部门，对客户账户进行准确对账，并执行措施和控制，以应对逾期款项，符合公司政策和权限安排 - 评估、控制并报告影响运营绩效的例外情况 - 如有需要，与客户联络，协助债务部门 - 与债务部门合作，关于账户冻结/暂停事宜 资产管理 - 高效分配资源 - 妥善维护和利用所有公司车辆 - 通过年度存货验证和准确更新所有实物资产 - 精准分析并准备管理报告，供分公司经理处置和采购新资产 健康与安全 - 执行控制措施，确保遵守职业健康与安全政策及流程 - 根据职业健康安全法律、政策和程序，完成所有可报告事故的最终处理，利用公司EAR和调查程序 - 准确分析和编制有关区域内职业健康与安全活动各方面和纪律的报告 销售 - 确保在交易单中遵循授权范围内的交易，以实现预期的毛利水平 - 精确管理、控制和分析所有信用 行政管理 - 编制并提交审批文件 - 协调内部和外部沟通 - 建立并维护有效的、组织化的电子档案系统 - 确保高效的办公室管理实践，并持续执行 - 负责请假、扣款和事故报告 - 办公室日常事务整理 - 在分公司层面执行程序和授权工作指令

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2023-01-01

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项目管理虚拟助理－尼日利亚

RAPHAEL GROUP

拉斐尔集团正在寻找一位组织能力强、可靠且主动的 项目管理虚拟助理，为我们的内部团队提供关键支持。该职位专注于协调任务、管理时间表，并确保多个项目中的交付成果始终如一。我们需要一位能够熟练追踪各项动态、让利益相关者保持责任感，以及在所有项目中保持绝对清晰度的人选。这是一个完全远程的职位，适合居住在尼日利亚、能够有效管理数字工具、独立工作并在多样团队中进行清晰沟通的候选人。 主要职责 协助管理和跟踪各部门的进行中项目。使用Trello、Asana或Monday.com等工具维护全面的项目计划、详细任务列表和更新的日历。高效协调会议，准备明确的议程，并勤奋跟进所有行动项。密切监控截止日期，主动标识风险或延误，并持续通知所有利益相关者。整理项目文档、进度报告和项目时间线，方便访问。有效地在团队之间沟通，确保每个人在优先事项和目标上保持一致。协助团队负责人提供准确的状态报告、关键时间线更新，以及工作流程改进建议。进行简单的调研和数据收集，以支持明智的决策。确保所有项目相关信息都被细致记录、简化整理并随时可用。

博茨瓦纳 : 国际

2025-09-26

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个人助理

AFRICAWORK

我们正在寻找个人助理的简历和资料，这些资料将发送给我们的大型客户，用于他们未来的招聘需求。职责包括：会见和迎接访客；处理来邮和传真；安排和组织会议；管理日程安排和预约；策划和组织活动；准备报告和演示文稿；安排出行事宜；管理数据库和文件系统。

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2023-12-29

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教学中心助理

BRITISH COUNCIL

岗位目的 协助确保青年学习者及其他教学中心工作的顺利进行。监督并确保所有青年学习者的安全。 主要机会/挑战 英国文化教育协会在Agouza、City Stars、亚历山大、谢赫扎耶德和海利波利斯的教学中心一周内为成人和青年学习者授课，学期内大约有5000名成人和5000名青年学习者。青年学习者（最高17岁）由具备资质的教师教授，教学中心助理协助保证项目的顺利运行。大部分工作将在星期五和星期六进行。夏季（六月底至八月）从星期六至星期四均有课程。行政工作将在全年间不定期进行，工作时间将根据业务需求和员工可用性协商安排。从Agouza中心派出的教学中心助理也将根据中心需求调配在Sheikh Zayed合作场所工作。教学中心助理在值班期间须穿着品牌制服。 主要责任 在英国文化教育协会场所（课外时间）监督青年学习者。确保所有青年学习者在场所内免受伤害。在青年学习者不在课堂时，对场所的所有区域进行监督。所有青年学习者在上课开始时由教师接送到位。课程结束后，监督所有青年学习者直至他们被家长接走或离开场所（符合“Adults Home Alone”程序）。协助教师在青年学习者课程中，支持青少年参与课堂活动。帮助维护积极的学习环境和高标准的儿童保护措施。监督需要离开教室的青年学习者（例如上洗手间或身体不适时）。协助教师准备课程材料。根据需要与客户沟通，提供课程/测试的时间、地点和教师等基本信息。将有疑问或投诉的客户引导至前台/登记处。在特殊情况下，根据值班主管的指示，通过电话联系家长。根据需要为教师与家长沟通提供翻译服务。完成支持教学中心的行政任务，包括准备学生登记表、课程材料和行政记录。进行成人和青年学习者的入学测试。拨打潜在客户的电话。在为英国文化教育协会工作或在其场所工作期间，遵守青年学习者程序和指派任务的高专业标准。始终以尊重和礼貌对待所有客户和同事。遵守英国文化教育协会关于儿童保护、多元化与包容、健康安全、着装规范及所有相关政策。遵守英国文化教育协会的行为准则。始终佩戴英国文化教育协会身份识别证。

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2022-06-20

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高级助理

PWC

职位描述与总结 在外部审计服务领域的职业，将为您提供为各种客户提供一系列保证服务和商业建议的机会，从快速成长的小型客户到大型实体。我们的客户通常是知名品牌，且许多具有广泛的国际影响力。我们专注于利用最新技术减少手动测试的程度，确保您能够专注于客户服务的最有价值的领域，以及增强企业治理和提升客户信息的可靠性。为了在不断变化的世界中真正脱颖而出，使我们能够为未来做好准备，普华永道的每一位成员都需要在各个层面成为目标导向和价值驱动的领导者。为帮助我们实现这一目标，我们拥有普华永道专业人士（PwC Professional）；这是我们的全球领导力发展框架。它为我们的各个业务线、地区和职业路径制定了统一的期望，提供透明度，说明个人成功和职业晋升所需的技能，无论是现在还是未来。作为一名高级助理，您将作为一个问题解决团队的一部分，协助解决从战略到执行的复杂商业问题。普华永道专业技能和责任在这一管理级别包括但不限于：通过反馈和反思培养自我认知、个人优势，并解决发展领域。委派任务给他人，提供挑战性的机会，指导他们实现结果。展示批判性思维能力，能够将无结构的问题有序化。使用广泛的工具和技术，从行业或部门的当前趋势中提取洞察。审核自己的工作及他人的工作，确保质量、准确性和相关性。了解何时以及如何使用特定情况下的工具，并能解释选择的理由。寻求并利用接触不同情况、环境和视角的机会。用简明的沟通方式，有条理地影响和与他人建立联系。能够识别情境并调整行为以建立良好的关系。遵守公司的道德准则和商业行为规范。

博茨瓦纳 : 哈博罗内

2022-06-20

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