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设施管理与采购顾问 - Gaborone

HEALTH RISK MANAGEMENT BOTSWANA

监督并确保办公室行政、采购、安全和保安等各方面的有效提供。本职位还需协助业务单位,包括车队与资产管理、活动和会议以及一般行政职责,同时确保访客和员工的安全。 设施、办公室管理与资产管理 确保所有租赁合同到位,并根据需要续签或终止。监督所有办公设备的合同,确保定期维护与保养。监督办公家具的布置与调动,确保新员工有适当的空间、设备和用品进行工作。支持办公基础设施的顺利运行,包括通信设备和服务。通过与IT和项目团队密切合作,管理资产登记,包括所有资产的标签。每周对库存(文具)、每月办公用品进行抽查并签字确认。确保所有办公设备都配备所需用品(文具、清洁及厨房用品、墨粉、纸张等)。确保公司车辆处于良好状态,包括定期维护、每日检查清单、内外清洁,并监控车辆使用政策的遵守情况。确保办公场所得到良好管理和维护。 与人力资源合作,按时计划办公活动。 采购 发起并处理报价请求和提案请求。协助挑选合适的供应商和承包商,促进良好的采购实践,关注可持续性、道德采购标准和成本控制。管理采购流程,确保遵守相关政策和程序。与供应商进行透明且有据可查的谈判。确保供应商数据库的及时更新。每季度与经理共同审查采购报告,识别问题并寻求解决方案。控制和监控与批准预算相符的支出。与供应商、服务提供商或机构建立并维护正式或非正式的联系,确保HRMB提供合理范围和高质量的服务。 健康与安全 在危机管理期间担任安全和保安的主要联络点。根据需要组织和开展安全和保安培训(包括急救和火灾安全)。及时向服务经理传达任何安全和保安问题。协调新员工和访客的入职培训,并确保其遵守安全和保安政策及程序。确保所有员工遵守健康与安全标准。

博茨瓦纳 : 哈博罗内

2024-10-20

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