调度员
PUMA ENERGY
主要职责：
• 负责最终处理和打印交付文件（如发票、转运单据），并向司机提供装载和运输产品所需的必要文件。与码头和运营人员对接，确保装载和卡车调度过程的无瑕疵。按照文件保存指南，追踪文件副本并进行归档。
主要职责
装载文件处理
- 接收并处理客户服务部门提供或码头系统中可用的订单和调度信息，按照现有流程管理装载顺序，并生成装载卡车所需的必要文件。
- 每日与司机互动，确保必要的装载和交付文件齐全，并实现无瑕疵的装载和卡车调度流程。
- 处理所有仓际转运（地点供应），确保转运和收货全过程在系统中完成。
交付文件：
- 打印装载和/或交付文件（如发票、转运单据），充分满足调度流程需要。
- 使用可用的系统应用（如TMS、Navision等）生成所需文件。
- 确保所有从Navision系统生成的数据在TMS中得到处理。
封箱配送管理
- 管理封条的交付给司机，确保封条可以在每个卡车隔舱上使用。
- 确保所有卡车隔舱在离开仓库前均已有效封闭。
- 按照控制程序保护现有封条。
- 在需要进行单据逆向处理时，发起生成信用单的请求。
商务合作协调
- 协调每周工具箱会议，并维护相关记录。
- 在装载前对车辆和商务代表的合规性进行检查，确保符合Puma政策。
- 在交付前简要说明商务代表的职责和注意事项。
- 交付完成后对商务代表进行总结，记录成功与偏差，立即报告超出容差的盈亏。
- 确保制定并提供最新的行程风险管理路线图，供商务代表在行程开始时简要介绍。
运输次级交付KPIs
- 将运输商的发票与交付信息（容量和费率）进行核对，以确保发票的正确性并及时提交财务部门支付。
- 每月监控并汇总所有运输KPIs（成本、交付容量、行驶距离、投递次数、行程次数、事故/意外事件）。
- 根据需要向相关利益相关方提交KPI报告。
遵守Puma政策和程序
- 确保装载和交付燃料给客户过程中符合Puma的政策、控制、审计和法律要求。
与关键利益相关者对接
- 向运营团队和供应团队提供关于交付计划执行的最新信息，保持与运输商和码头的良好沟通。
- 报告可能对组织产生战略影响的任何问题（包括正面和负面）
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2022-12-13
