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高级项目经理

UNOPS

高级项目经理负责制定实施计划,使用项目启动文件(PID)、法律协议,并深入理解条款、条件以及合作伙伴/利益相关者的各自角色和责任,以确保项目产出能够满足联合国OPS和合作伙伴的商业案例。项目的成功以及因此高级项目经理的成功将基于既定的成功标准。 I. 岗位职责/主要预期成果 1. 项目交付与绩效: 开发、完成并更新(如适用)实施计划。 按照项目委员会设定的容差范围内实施已批准的计划(包括设定的里程碑)。 将可持续性维度(包括社会和性别包容、环境和经济方面)融入项目生命周期。 管理所需产出的产生,负责整体进度和资源使用,并在必要时采取纠正措施。 确保工作包和交付物的质量符合实施计划中定义的质量要求。 与任何外部供应商或账户经理联络。 管理工作包的验收和交付。 监控项目进展,确保工作包得到正确执行。 控制项目和工作包的变更。 接收供应商交付的商品、服务或工程。(如适用) 领导合同管理职责,包括供应商绩效评估。(如适用) 在FIDIC工程合同中担任业主代表。(如适用) 及时识别和预见潜在的风险和问题,并向高级管理层/项目委员会建议缓解措施,以最大限度地实现合作伙伴和其他利益相关者的利益。 识别并向主管报告UNOPS的潜在商业机遇。 2. 程序: 遵守所有组织政策,特别是项目管理手册。 编制/调整所有相关计划,提交项目委员会批准。 管理法律协议及实施计划中定义的报告义务。 起草采购流程的需求定义。 批准采购申请和非采购订单付款请求; 如被指派参与评审团队,评估提交的材料。(如适用) 确保项目文件的维护与经验教训的记录。 确保制定和实施项目财务管理指导方针和控制机制,符合UNOPS的规章制度。(如适用) 管理预算、现金流和义务,确保按时交付成果及支付承包商和人员款项。 理解并管理UNOPS的行政开支、分摊费用及相关公司费用。 理解UN和预算的特殊结构,为人员合理预算。 管理预算支出(基于准确的财务报告)。 若项目经理没有作为承诺官的权限,他/她将承担这些责任,并监控和指示/请求他人执行相关承诺和拨款。 作为项目关闭的一部分,正式移交项目给项目结束管理人。 支持项目审计活动,包括审计的计划、准备、协调以及跟进审计观察/建议。 3. 监控与报告: 根据合作伙伴和UNOPS的报告要求,定期准备并发布项目和/或财务报告。 定期审查项目状态,评估绩效指标(范围、成本、进度和质量)。 按照组织标准程序,保持日记和进展报告。 提供仪表盘系统内的交付数据的日常监督和分析。 确保所有项目团队成员跟踪并定期更新项目的里程碑和目标。 4. 利益相关者参与: 开发利益相关者档案,促进利益相关者参与策略的制定。 与项目委员会(执行层、高级用户和高级供应商)、客户和主要利益相关者建立稳固的工作关系。 制定项目沟通计划。 协调内部项目沟通。 监控项目沟通的有效性。 ...

中非共和国 : 班吉

2024-02-26

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高级项目经理

UNOPS

高级项目经理负责制定实施计划,利用项目启动文件(PID)、法律协议,并彻底了解条款、条件以及合作伙伴/利益相关者的各自角色和责任,确保项目的输出能够满足UNOPS和合作伙伴的商业案例。项目的成功以及因此而升迁的高级项目经理,将以定义的成功标准为基础。 I.  主要职责 / 预期关键结果 1.  项目交付与绩效 :制定、完善并更新实施计划(如适用);在项目委员会设定的容差范围内执行已批准的计划(包括里程碑的建立)。 将可持续发展维度(包括社会和性别包容、环境和经济方面)融入项目生命周期。 管理所需的产出,负责整体进展和资源的使用,必要时采取纠正措施。确保工作包和交付物的质量符合实施计划中定义的质量要求。与外部供应商或客户经理保持联络。管理工作包的接受和交付。监控项目进展,确保工作包正确执行。控制项目及工作包变更。接受供应商交付的货物、服务或工程。(如适用)负责合同管理职责,包括供应商绩效评估。(如适用)作为FIDIC工程合同中的雇主代表行事。(如适用)及时识别并预见潜在风险和问题,并向高级管理层/项目委员会提供缓解措施建议,确保最大化合作伙伴和其他利益相关者的利益。识别并向上级报告UNOPS潜在商务机会。 2.  程序:遵守所有组织政策,尤其是项目管理手册。准备/调整所有相关计划以供项目委员会批准。管理法律协议及实施计划中定义的报告义务。起草采购流程的需求定义。批准采购申请和非采购订单付款请求;评估提交的资料(如被委任为评估小组成员时)。确保项目文件和经验教训的保存。制定并执行项目财务管理指南和控制机制,符合UNOPS的规章制度。(如适用)管理预算、现金流和义务,确保交付目标的完成,确保按时收到对承包商和人员的付款。理解并管理UNOPS间接费用、可分配费用及相关企业费用。理解联合国的特殊结构,并为人员配置制定合适预算。根据准确的财务报告管理支出。若项目经理没有承诺官的授权,则保留相关职责并监控、指示/请求他人执行相关承诺和拨款。为了项目关闭,正式交接项目给关闭管理人员。支持项目审计工作,包括审计的规划、准备、协调及审计发现/建议的跟进。 3.  监控与报告:根据合作伙伴和UNOPS的报告要求,准备并发布定期的项目和/或财务报告。定期审查项目状态,评估绩效标准(范围、成本、进度和质量)。按照组织的标准程序维护日记和进度报告。对交付数据进行例行监督和分析。确保所有项目团队成员在项目生命周期内追踪和定期更新里程碑和目标。 4.  利益相关者参与:建立利益相关者档案,促进利益相关者参与策略的制定。与项目委员会(执行、主要用户和主要供应商)、客户及关键利益相关者建立稳固的工作关系。制定项目沟通计划。协调内部项目沟通。监控项目沟通的有效性。协调利益相关者的参与和沟通,确保沟通的及时性和相互依赖关系的管理,使利益相关者了解项目活动、进展和异常,并能够接受交付成果。 5....

中非共和国 : 班吉

2024-02-18

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中非共和国与乍得国家集群代表团负责人

IFRC

职位职责与责任:实现战略2030的五项战略优先事项:确保战略2030的五项战略优先事项融入代表团的战略计划并加以落实。这些包括气候与环境危机、不断变化的危机与灾害、健康与福祉差距扩大、迁移与身份认同及价值观、权力与包容。负责确保国家社会(NS)处于所有国际红十字与红新月运动(IFRC)活动和运营计划的核心,同时考虑问责制与敏捷性要求、社区观点、受益人利益、原则与行为准则、与捐助者的合作、法律文件以及大会决议。提供有效支持,确保在每个国家社会和国际红十字与红新月运动办公室建立适当的准备和应对机制,并产生积极影响。确保国家的资源能够迅速高效地支持IFRC的运作。进行战略与操作协调:负责与以下方面的协调:红十字与红新月会会员,包括IFRC及其成员国家社会;红十字与红新月运动,包括IFRC、其成员国家社会和红十字国际委员会(ICRC);外部合作伙伴、政府、国际组织、民间社会组织、非政府组织、私营部门实体及其他从事人道主义工作的利益相关者。确保联盟政策、程序、指南和质量标准被接受、传播并遵守。促进所有运动组成部分在所有方案和行动中的合作与协调,以确保资源的最高效和最有效的动员和利用。建立与政府、民间社会、学术界及私营部门的广泛合作伙伴关系与伙伴关系。领导有效的人道主义外交:支持国家社会履行对政府的辅助角色,并成为首选合作伙伴。在与国家社会和地方政府进行密切磋商的基础上,建立广泛的联盟,发展对国际红十字与红新月运动全球工作的兴趣和支持。在国内落实国际红十字与红新月运动设定的人道主义优先事项,支持国家社会与国家及全球行动者建立合作关系,并实现人道主义外交目标。制定关于国家宣传、传播和对外关系的政策目标,以配合IFRC战略。在此过程中,持续支持联盟范围内提升数字平台的努力,使其更好地适应未来的人道主义工作。支持并加强国家社会发展和会员服务:增强国家社会的法律地位和辅助作用,支持其战略和运营计划,使其在提供人道主义服务方面更高效、更有参与度、更负责任、更值得信赖。与国家社会领导建立密切工作关系,以促进总体合作与协调。确保秘书处向国家社会提供优质支持,制定并落实必要政策,合理规划、管理和监控核心项目,以及充分利用涉及人员与系统的能力建设机会。职位职责与责任(续):支持国家社会在志愿者、青年和人力资源发展方面的倡议。确保问责制:负责代表团的整体问责——包括对社区、会员、捐助者和外部合作伙伴的问责。确保尊重国际红十字与红新月运动的照料义务和法律责任。确保IFRC项目的财务管理健全,预算规划有效,项目在批准的预算范围内运作。确保将行为准则传达给代表团所有员工。确保办公室维持全面且有效的24小时安全管理体系,积极维护和提升人员及资产的安全。确保所有由IFRC(及其他红十字与红新月运动)责任下的人员、资产和行动得到充分保护,并尽可能减轻已识别的安全风险。根据需要进行联盟行动的安全风险评估,确保符合联盟的最低安全要求(MSR)。包括办公室、住宅和场地安全协调。为员工提供有关应对安全敏感情境所需采取行动的建议,并在必要时管理关键事件。确保敏捷性:负责以敏捷方式提供IFRC活动,以提升效果和影响。加大对系统和流程发展的支持,以增强敏捷性和问责制,并...

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2024-01-01

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