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个人助理

AFRICAWORK

我们正在寻找个人助理的简历和资料，这些资料将提交给我们的主要客户，以满足他们未来的招聘需求。职责： • 接待和迎接访客； • 处理来邮、传真； • 安排和组织会议； • 管理日程和预约安排； • 策划和组织活动； • 准备报告和演示文稿； • 进行差旅安排； • 管理数据库和文件系统。

中非共和国 : 班巴里 - 班加苏 - 班吉 - 贝尔贝拉蒂 - 宾博 - 比劳 - 博桑戈阿 - 布阿尔 - 博祖姆 - 布里亚 - 卡加班多罗 - 姆贝基 - 莫拜 - 恩德莱 - 诺拉 - 奥博 - 西布特

2024-06-04

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个人助理

AFRICAWORK

我们正在寻求“个人助理”的简历和资料，我们将把这些资料提交给我们的大型客户，以满足他们未来的招聘需求。任务包括： • 接待和迎接访客； • 处理来信、传真； • 计划和组织会议； • 管理日程安排和日历预约； • 策划和组织活动； • 准备报告和演示文稿； • 安排出行安排； • 管理数据库和文件系统。

中非共和国 : 班巴里 - 班加苏 - 班吉 - 贝尔贝拉蒂 - 宾博 - 比劳 - 博桑戈阿 - 布阿尔 - 博祖姆 - 布里亚 - 卡加班多罗 - 姆贝基 - 莫拜 - 恩德莱 - 诺拉 - 奥博 - 西布特

2024-04-02

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高级供应助理

UNHCR

职责：遵守供应链规则和程序，支持相关供应活动，促进联合国难民事务高级专员公署（UNHCR）端到端流程的实现，确保及时且高质量地向相关人士交付货物和服务。在规划重要商品和服务的采购时，应用UNHCR的采购与采购策略。发起货物的海关清关，起草豁免请求，并与当地代理沟通配合。支持仓库管理，协助规划货物和服务的交付，并提供请求状态和供应链中商品可用性的相关信息。维护关于供应活动的准确完整记录，并定期或根据需要提供报告和更新。审查采购请求以确保符合要求，并与请求者沟通。准备报价请求和招标文件，从投标中生成投标统计表，并准备采购订单以供批准。下达已批准的采购订单，并跟踪所订购商品和服务的交付情况。提供关于责任区内所有采购活动的信息。定期及应要求生成标准资产管理报告及其他资产信息。确保所有相关业务系统中的数据准确无误。收集与供应链相关的统计信息，以协助决策。在区域办事处：跟踪该地区的全球供应关键绩效指标（KPIs），协助必要时准备区域指标。监控所有定期供应演练，如每月对账、季度实物盘点和年终结账程序，并向高级管理人员提供相关报告。在国家运营中：协助与国家合作伙伴的本地联络，有效支持供应活动。协助根据“最佳实践”和UNHCR的规则与法规管理货物存储；协助有效管理财产、厂房和设备（PPE），包括新PPE的注册与标记、PPE的实物核查、协议和处置表（包括提交LAMB/AMB）及PPE的处理。支持识别和管理风险，寻求抓住影响目标的机会。确保在工作职能范围内基于风险做出决策。向上级或相关职能同事报告风险、问题和关切。执行其他相关职责。

中非共和国 : 班吉

2024-02-26

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机构助理（男/女）

AFRICAWORK

我们正在寻找 ‘代理助理’（男/女）的简历/档案，预计将其转发给我们的客户，作为未来招聘活动的一部分。职责：因此，您将负责管理以下任务： - 现场接待和电话接待； - 邮件管理； - 客户合同管理； - 客户档案管理与跟进； - 传统的秘书工作（电子邮件、邮件、文件归档、日程安排等）。

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2024-08-11

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多才多艺的行政助理（男女均可）

AFRICAWORK

我们正在寻找多才多艺的执行助理（男女皆可）简历/档案，作为未来招聘活动的一部分，我们将转发给客户。任务包括：邮件管理；负责接收、发送、归档和分配商务与行政文件；监控文件和演示文稿的准备工作；安排会议和差旅；接待访客与供应商；协调和组织各部门之间的信息。

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2024-08-11

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行政秘书

AFRICAWORK

我们正在寻找行政秘书的简历，后续将提交给我们的重点客户，以满足他们未来的招聘需求。职责： • 参加会议； • 组织和维护高管的日程安排； • 执行行政任务； • 管理电子表格； • 接听客户来电并协助解答咨询； • 准备报告； • 维护办公室程序； • 处理高度机密的文件。

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2024-06-04

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办公室经理

AFRICAWORK

我们正在寻找办公室经理的个人资料和简历，届时我们将他们发送给我们的主要客户账户，以满足他们未来的招聘需求。任务： • 安排会议和约会； • 准备信件、演示文稿和报告； • 组织办公室运营和程序； • 监督办公室员工； • 安排所有行政事务； • 采购办公用品； • 管理办公预算； • 保持办公室的整洁与维护； • 管理数据库。

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2024-03-19

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机构助理 (男/女)

AFRICAWORK

我们正在寻找机构助理（男女）简历/资料，以便作为未来招聘活动的一部分转发给我们的客户。职责：在这方面，您将负责以下任务： - 现场和电话接待； - 邮件管理； - 客户合同管理； - 客户档案管理和跟进； - 常规秘书工作（电子邮件、信件、归档、日程安排等）。

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2024-06-04

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机构助理

AFRICAWORK

我们正在寻找“代理助理” (男女均可) 的简历/档案，作为未来招聘活动的一部分，我们将转发给客户。职责：在此职位中，您将负责以下任务的管理： - 现场和电话接待； - 邮件管理； - 客户合同管理； - 客户案件管理与跟进； - 传统秘书工作（电子邮件、信件、归档、日程安排等）。

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2024-01-15

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行政助理

AFRICAWORK

我们正在寻找行政助理的个人简历和资料，之后将其发送给我们的重点客户，以满足他们未来的招聘需求。职责： • 在主管缺席时协助会议； • 接听电话； • 安排会议和约会； • 制作报告、演示文稿和备忘录； • 安排行程； • 管理高管的请求； • 准备公司内部和外部文件。

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2024-06-04

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