供应链主管
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
具体任务：采购与采办：确保所有采购均符合国际救援委员会（IRC）的规章制度及行为准则。确保采购的商品质量与数量符合项目请求和采购文件（PR、BID、PO）。应提交每周及每月关于所有持续采购和承诺（commitments）的报告。与项目团队合作并定期沟通，告知其采购请求的状态、价格和物品的可用性。确保所需物品按时采购与交付，并在出现可能导致延误的问题时通知项目团队和/或请求人。按照提货单（BLs）准备供应商付款请求，并及时准备所有所需文件提交财务部门，以避免付款延误。在主管协助下，编制并更新供应商数据库。只与已验证授权书（ATC）的可靠供应商合作，以保护IRC利益。进行调研和市场分析，确保采购的性价比最佳。持续寻价与议价，争取从供应商获得最佳价值，并根据财务承诺范围及IRC采购程序监控所提商品的合规性和质量。确保与IRC合作的供应商遵守当前的采购程序。与班吉采购官员合作追踪无法在本地市场采购的物品。确保所有采购记录的电子和实体归档，按照预算分类整理，并进行管理，以便跟进和在需要时迅速查找。准备每周及每月的PRT、车辆消耗及租金支付报告，并在规定时间内提交。车辆管理：通过维护表格监控车辆和发电机的维护和修理工作。制定并分享车辆的每周移动计划。确保良好的记录管理，确保司机（IRC与租赁司机）遵守IRC关于车辆使用的规定。确保所有车辆的行政文件都是最新的并存放在文件夹中。获得基地经理对所有出城行程的批准。管理车辆租赁合同，并确保所有文件齐备。组织和调度空运和陆运货物，与库存管理人员及项目经理协作进行追踪。准备每月车辆状况报告，考虑燃料消耗和开支。资产与库存管理：跟踪资产和其他设备（发放与维护）。确保办公室、住宅和现场地点的资产与设备清单持续更新。对新资产和设备进行编码后投产。确保资产按IRC政策进行维护和修理。确保所有库存物品的存货表和仓位卡的设立与管理规范。确保仓库整洁，物品存储充足。协助进行突击盘点。遵循每月、每季度和每年库存盘点的时间表。确保存货和资产盘点的可靠性。出具所有所需的资产与库存管理文件。维护：管理与监督服务合同。监控发电机的维护工作。监督IRC建筑和设备的维护保养工作。监督所有的改建工程。
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2023-08-08
