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物流协调员

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

1. 职位目标     • 车辆维护与保养IRC车辆及其配件     • 自2006年以来,IRC一直在班吉的中部非洲共和国(CAR)工作,作为其活动执行的一部分     • IRC计划雇佣一名司机,负责操作使命车辆,为班吉基地提供高效支持。 2. 职责 他的具体职责如下:     • 安全高效地运输IRC人员和设备     • 积极代表IRC     • 遵守交通法规及安全指示     • 装卸指定车辆     • 遵守速度限制     • 严格遵守IRC关于车辆的政策和程序,包括所有乘客系安全带     • 每日及长途车辆检查     • 严格保持车辆的日志簿     • 保持车辆清洁、加满油,并处于良好的机械状态     • 检查和维护所有车辆配件     • 通知车队经理关于持续的检查、保险续保或任何故障或问题     • 能提供已预支款项的合理说明

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2023-05-23

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供应链主管

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

具体任务:采购与采购管理 确保所有采购符合IRC的规则和程序,并遵守相关行为准则, 确保采购和交付的商品的质量和数量满足项目需求和采购文件(PR、投标、采购订单), 每周和每月报告所有进行中的采购和承诺, 与项目团队合作并定期沟通,提供采购请求的状态、价格和物品可用性的信息, 确保所需物品按时采购和交付,通知项目和/或请求者可能导致延误的问题, 准备供应商付款请求,符合交货单(BL)要求,收集所有必要文件及时提交财务部门以避免付款延误, 在其主管的协作下,准备并更新供应商数据库, 仅与已验证合作的可信供应商合作,以保护IRC的利益, 进行市场调研和分析,确保采购物品的最优价值, 持续寻价和谈判,以获得最佳的性价比——与供应商合作——并根据财务承诺阈值确保提议商品的合规性和质量,遵循IRC的采购程序, 确保与IRC合作的供应商遵守当前的采购程序, 与班吉的采购员合作,监控本地无法采购物品的采购情况, 确保所有采购档案的电子和实体存档,按照预算分类组织,并进行管理以确保跟进和便于检索, 准备周报和月报,涉及PRT、车辆使用和租金支付,并在规定期限内提交, 车辆队伍管理: 确保车辆和发电机的维护和维修记录,通过维护计划进行管理, 制定并共享每周的车辆调度计划, 确保日志表的正确记录和司机(IRC和外聘司机)遵守IRC车辆使用政策, 确保所有车辆行政文件的更新和归档, 获得基地经理的所有出城旅行批准, 管理车辆租赁合同,确保所有文件齐全, 组织和调度空运和公路运输,联系库存管理人员和项目协调员以进行跟进, 准备车辆月度报告,包括燃料消耗和支出, 资产与库存管理: 确保资产和其他设备的正确追踪(发放和维护), 不断更新办公室、住所和现场的资产与设备清单, 在验收之前为新资产和设备编码, 确保资产的维护和修理符合IRC政策, 保持所有储存物品的库存记录和仓库卡片的准确性, 确保仓库整洁,物品存放有序, 协助进行突击库存盘点, 遵守每月、每季度和每年库存安排, 确保库存和资产盘点的准确性, 生成强制性的资产和库存管理文件, 维护: 管理和监控服务合同, 跟进发电机的维护情况, 监督和维护IRC的建筑和设备, 监管修复工程, 其他: 完成与其岗位相关的其他职责或上级委托的任务, 向上级报告其监督下员工的任何不足。

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2023-09-11

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高级供应助理

UNHCR

职责:遵守供应链规则和程序,支持相关供应活动,促进联合国难民事务高级专员公署(UNHCR)端到端流程的实现,确保及时且高质量地向相关人士交付货物和服务。在规划重要商品和服务的采购时,应用UNHCR的采购与采购策略。发起货物的海关清关,起草豁免请求,并与当地代理沟通配合。支持仓库管理,协助规划货物和服务的交付,并提供请求状态和供应链中商品可用性的相关信息。维护关于供应活动的准确完整记录,并定期或根据需要提供报告和更新。审查采购请求以确保符合要求,并与请求者沟通。准备报价请求和招标文件,从投标中生成投标统计表,并准备采购订单以供批准。下达已批准的采购订单,并跟踪所订购商品和服务的交付情况。提供关于责任区内所有采购活动的信息。定期及应要求生成标准资产管理报告及其他资产信息。确保所有相关业务系统中的数据准确无误。收集与供应链相关的统计信息,以协助决策。在区域办事处:跟踪该地区的全球供应关键绩效指标(KPIs),协助必要时准备区域指标。监控所有定期供应演练,如每月对账、季度实物盘点和年终结账程序,并向高级管理人员提供相关报告。在国家运营中:协助与国家合作伙伴的本地联络,有效支持供应活动。协助根据“最佳实践”和UNHCR的规则与法规管理货物存储;协助有效管理财产、厂房和设备(PPE),包括新PPE的注册与标记、PPE的实物核查、协议和处置表(包括提交LAMB/AMB)及PPE的处理。支持识别和管理风险,寻求抓住影响目标的机会。确保在工作职能范围内基于风险做出决策。向上级或相关职能同事报告风险、问题和关切。执行其他相关职责。

中非共和国 : 班吉

2024-02-26

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供应链经理

INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE

职位概述 供应链经理是确保高质量项目成功和交付的关键职位。IRC将供应链定义为有效实施项目所必需的系统和职能,包括计划、采购、物流、库存管理、财产与资产管理,以及车辆和车队管理。供应链经理负责支持供应链职能,确保在总部和现场层面高效的采购和服务交付。 主要职责 在供应链协调员的直接监督下,您将负责以下内容: A. 供应链规划 供应链经理的职责是与内部和外部利益相关者密切合作,以确保有效的计划和准备工作,以支持项目的实施。供应链规划包括: - 参与制定进行中项目的采购计划,与项目协调员/经理及内部外部利益相关者合作,支持项目实施; - 确保项目团队为进行中的或已完成的补助项目制定供应和物资分发计划,确保仓库层面有足够的库存; - 协调现场员工以确保在发放项目物资到现场之前有足够的仓库空间; - 确保供应链部门人员配备充足,并在职位描述中明确角色与职责; - 编制采购计划、储存计划、运输和分发计划; - 执行所有IRC采购标准操作程序(SOP); - 制定采购策略及建立供应商关系; - 监督采购市场,进行市场研究和分析。 B. 采购 进行车辆管理、资产和库存的数据分析,以提出改进措施; - 定期制定和审核补助项目的采购和分发计划; - 与项目单位管理层合作解决相关问题; - 制定和实施从班吉到基地的采购策略,按类别划分; - 编制及时准确的供应链报告,支持决策流程; - 管理关税清关:向货运代理传输文件,监控关税与税款支付,向供应商发出发货批准,与项目/请求方沟通到货日期,存档所有海关文件,以及持续更新海关清关追踪表。 C. 库存、储存与资产管理 确保库存控制、缓冲库存、实物捐赠库存(CIK)和食品产品的管理; - 确保IRC的库存政策在所有项目物品中的执行,包括周期盘点、差异报告、药品质量保证和冷链政策(如适用); - 制定并确保分发计划的更新和符合性; - 协调库存移除程序; - 制定资产维护计划,符合IRC政策,包括修理和保险覆盖流程; - 评估资产和物资的需求; - 管理财产和资产的处置及拍卖管理; - 确保进行适当的物资和资产盘点,且资产报告准确、定期生成、审核和在项目关闭前获得批准; - 确保整个任务中库存计划的正确执行; - 监督年度库存盘点工作,确保资产与库存管理的完整性。 D. 物流与车队运营 - 传播并确保所有车辆使用者遵守车辆安全政策; - 进行运输需求评估; - 制定并监督车队调动计划、车辆维修、司机分配、车辆安全和燃料消耗管理; - 制定车辆管理成本分析; - 确保车队合法状态(海关清关、注册、许可证和保险)保持最新; - 定期制作、审核并使用月度车辆报告,支持战略决策; - 监督所有车辆的维护计划的执行和监控。 E. 合规性 - 及时识别、记录并报告任何IRC采购偏差,按照当前机制进行跟进; - 保障全体员工(国际和本土)充分理解并遵守IRC政策; - 实施并维护采购及相关职能的职责分离; - 审核并提供关于国家办公室提交的采购报告的反馈; - 制定并支持改进方案的实施; - 及时向协调员和/或区域主管通报任何疑问或潜在违反采购政策的情况; -...

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2023-04-24

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