供应链经理
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
职位概述
供应链经理是确保高质量项目成功和交付的关键职位。IRC将供应链定义为有效实施项目所必需的系统和职能，包括计划、采购、物流、库存管理、财产与资产管理，以及车辆和车队管理。供应链经理负责支持供应链职能，确保在总部和现场层面高效的采购和服务交付。
主要职责
在供应链协调员的直接监督下，您将负责以下内容：
A. 供应链规划
供应链经理的职责是与内部和外部利益相关者密切合作，以确保有效的计划和准备工作，以支持项目的实施。供应链规划包括：
- 参与制定进行中项目的采购计划，与项目协调员/经理及内部外部利益相关者合作，支持项目实施；
- 确保项目团队为进行中的或已完成的补助项目制定供应和物资分发计划，确保仓库层面有足够的库存；
- 协调现场员工以确保在发放项目物资到现场之前有足够的仓库空间；
- 确保供应链部门人员配备充足，并在职位描述中明确角色与职责；
- 编制采购计划、储存计划、运输和分发计划；
- 执行所有IRC采购标准操作程序（SOP）；
- 制定采购策略及建立供应商关系；
- 监督采购市场，进行市场研究和分析。
B. 采购
进行车辆管理、资产和库存的数据分析，以提出改进措施；
- 定期制定和审核补助项目的采购和分发计划；
- 与项目单位管理层合作解决相关问题；
- 制定和实施从班吉到基地的采购策略，按类别划分；
- 编制及时准确的供应链报告，支持决策流程；
- 管理关税清关：向货运代理传输文件，监控关税与税款支付，向供应商发出发货批准，与项目/请求方沟通到货日期，存档所有海关文件，以及持续更新海关清关追踪表。
C. 库存、储存与资产管理
确保库存控制、缓冲库存、实物捐赠库存（CIK）和食品产品的管理；
- 确保IRC的库存政策在所有项目物品中的执行，包括周期盘点、差异报告、药品质量保证和冷链政策（如适用）；
- 制定并确保分发计划的更新和符合性；
- 协调库存移除程序；
- 制定资产维护计划，符合IRC政策，包括修理和保险覆盖流程；
- 评估资产和物资的需求；
- 管理财产和资产的处置及拍卖管理；
- 确保进行适当的物资和资产盘点，且资产报告准确、定期生成、审核和在项目关闭前获得批准；
- 确保整个任务中库存计划的正确执行；
- 监督年度库存盘点工作，确保资产与库存管理的完整性。
D. 物流与车队运营
- 传播并确保所有车辆使用者遵守车辆安全政策；
- 进行运输需求评估；
- 制定并监督车队调动计划、车辆维修、司机分配、车辆安全和燃料消耗管理；
- 制定车辆管理成本分析；
- 确保车队合法状态（海关清关、注册、许可证和保险）保持最新；
- 定期制作、审核并使用月度车辆报告，支持战略决策；
- 监督所有车辆的维护计划的执行和监控。
E. 合规性
- 及时识别、记录并报告任何IRC采购偏差，按照当前机制进行跟进；
- 保障全体员工（国际和本土）充分理解并遵守IRC政策；
- 实施并维护采购及相关职能的职责分离；
- 审核并提供关于国家办公室提交的采购报告的反馈；
- 制定并支持改进方案的实施；
- 及时向协调员和/或区域主管通报任何疑问或潜在违反采购政策的情况；
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2023-04-24
