供应链主管
INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE
具体任务：采购与采购管理
确保所有采购符合IRC的规则和程序，并遵守相关行为准则，
确保采购和交付的商品的质量和数量满足项目需求和采购文件（PR、投标、采购订单），
每周和每月报告所有进行中的采购和承诺，
与项目团队合作并定期沟通，提供采购请求的状态、价格和物品可用性的信息，
确保所需物品按时采购和交付，通知项目和/或请求者可能导致延误的问题，
准备供应商付款请求，符合交货单（BL）要求，收集所有必要文件及时提交财务部门以避免付款延误，
在其主管的协作下，准备并更新供应商数据库，
仅与已验证合作的可信供应商合作，以保护IRC的利益，
进行市场调研和分析，确保采购物品的最优价值，
持续寻价和谈判，以获得最佳的性价比——与供应商合作——并根据财务承诺阈值确保提议商品的合规性和质量，遵循IRC的采购程序，
确保与IRC合作的供应商遵守当前的采购程序，
与班吉的采购员合作，监控本地无法采购物品的采购情况，
确保所有采购档案的电子和实体存档，按照预算分类组织，并进行管理以确保跟进和便于检索，
准备周报和月报，涉及PRT、车辆使用和租金支付，并在规定期限内提交，
车辆队伍管理：
确保车辆和发电机的维护和维修记录，通过维护计划进行管理，
制定并共享每周的车辆调度计划，
确保日志表的正确记录和司机（IRC和外聘司机）遵守IRC车辆使用政策，
确保所有车辆行政文件的更新和归档，
获得基地经理的所有出城旅行批准，
管理车辆租赁合同，确保所有文件齐全，
组织和调度空运和公路运输，联系库存管理人员和项目协调员以进行跟进，
准备车辆月度报告，包括燃料消耗和支出，
资产与库存管理：
确保资产和其他设备的正确追踪（发放和维护），
不断更新办公室、住所和现场的资产与设备清单，
在验收之前为新资产和设备编码，
确保资产的维护和修理符合IRC政策，
保持所有储存物品的库存记录和仓库卡片的准确性，
确保仓库整洁，物品存放有序，
协助进行突击库存盘点，
遵守每月、每季度和每年库存安排，
确保库存和资产盘点的准确性，
生成强制性的资产和库存管理文件，
维护：
管理和监控服务合同，
跟进发电机的维护情况，
监督和维护IRC的建筑和设备，
监管修复工程，
其他：
完成与其岗位相关的其他职责或上级委托的任务，
向上级报告其监督下员工的任何不足。
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2023-09-11
