高级项目经理

UNOPS

高级项目经理负责制定实施计划,利用项目启动文件(PID)、法律协议,并彻底了解条款、条件以及合作伙伴/利益相关者的各自角色和责任,确保项目的输出能够满足UNOPS和合作伙伴的商业案例。项目的成功以及因此而升迁的高级项目经理,将以定义的成功标准为基础。 I.  主要职责 / 预期关键结果 1.  项目交付与绩效 :制定、完善并更新实施计划(如适用);在项目委员会设定的容差范围内执行已批准的计划(包括里程碑的建立)。 将可持续发展维度(包括社会和性别包容、环境和经济方面)融入项目生命周期。 管理所需的产出,负责整体进展和资源的使用,必要时采取纠正措施。确保工作包和交付物的质量符合实施计划中定义的质量要求。与外部供应商或客户经理保持联络。管理工作包的接受和交付。监控项目进展,确保工作包正确执行。控制项目及工作包变更。接受供应商交付的货物、服务或工程。(如适用)负责合同管理职责,包括供应商绩效评估。(如适用)作为FIDIC工程合同中的雇主代表行事。(如适用)及时识别并预见潜在风险和问题,并向高级管理层/项目委员会提供缓解措施建议,确保最大化合作伙伴和其他利益相关者的利益。识别并向上级报告UNOPS潜在商务机会。 2.  程序:遵守所有组织政策,尤其是项目管理手册。准备/调整所有相关计划以供项目委员会批准。管理法律协议及实施计划中定义的报告义务。起草采购流程的需求定义。批准采购申请和非采购订单付款请求;评估提交的资料(如被委任为评估小组成员时)。确保项目文件和经验教训的保存。制定并执行项目财务管理指南和控制机制,符合UNOPS的规章制度。(如适用)管理预算、现金流和义务,确保交付目标的完成,确保按时收到对承包商和人员的付款。理解并管理UNOPS间接费用、可分配费用及相关企业费用。理解联合国的特殊结构,并为人员配置制定合适预算。根据准确的财务报告管理支出。若项目经理没有承诺官的授权,则保留相关职责并监控、指示/请求他人执行相关承诺和拨款。为了项目关闭,正式交接项目给关闭管理人员。支持项目审计工作,包括审计的规划、准备、协调及审计发现/建议的跟进。 3.  监控与报告:根据合作伙伴和UNOPS的报告要求,准备并发布定期的项目和/或财务报告。定期审查项目状态,评估绩效标准(范围、成本、进度和质量)。按照组织的标准程序维护日记和进度报告。对交付数据进行例行监督和分析。确保所有项目团队成员在项目生命周期内追踪和定期更新里程碑和目标。 4.  利益相关者参与:建立利益相关者档案,促进利益相关者参与策略的制定。与项目委员会(执行、主要用户和主要供应商)、客户及关键利益相关者建立稳固的工作关系。制定项目沟通计划。协调内部项目沟通。监控项目沟通的有效性。协调利益相关者的参与和沟通,确保沟通的及时性和相互依赖关系的管理,使利益相关者了解项目活动、进展和异常,并能够接受交付成果。 5....

中非共和国 : 班吉

2024-02-18

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