请提高警惕! 切勿向任何声称代表 非洲卓聘 招聘的人汇款。非洲卓聘 从不向候选人收取任何费用,也绝不与收取此类费用的公司合作。

高级项目经理

UNOPS

高级项目经理负责制定实施计划,使用项目启动文件(PID)、法律协议,并深入理解条款、条件以及合作伙伴/利益相关者的各自角色和责任,以确保项目产出能够满足联合国OPS和合作伙伴的商业案例。项目的成功以及因此高级项目经理的成功将基于既定的成功标准。 I. 岗位职责/主要预期成果 1. 项目交付与绩效: 开发、完成并更新(如适用)实施计划。 按照项目委员会设定的容差范围内实施已批准的计划(包括设定的里程碑)。 将可持续性维度(包括社会和性别包容、环境和经济方面)融入项目生命周期。 管理所需产出的产生,负责整体进度和资源使用,并在必要时采取纠正措施。 确保工作包和交付物的质量符合实施计划中定义的质量要求。 与任何外部供应商或账户经理联络。 管理工作包的验收和交付。 监控项目进展,确保工作包得到正确执行。 控制项目和工作包的变更。 接收供应商交付的商品、服务或工程。(如适用) 领导合同管理职责,包括供应商绩效评估。(如适用) 在FIDIC工程合同中担任业主代表。(如适用) 及时识别和预见潜在的风险和问题,并向高级管理层/项目委员会建议缓解措施,以最大限度地实现合作伙伴和其他利益相关者的利益。 识别并向主管报告UNOPS的潜在商业机遇。 2. 程序: 遵守所有组织政策,特别是项目管理手册。 编制/调整所有相关计划,提交项目委员会批准。 管理法律协议及实施计划中定义的报告义务。 起草采购流程的需求定义。 批准采购申请和非采购订单付款请求; 如被指派参与评审团队,评估提交的材料。(如适用) 确保项目文件的维护与经验教训的记录。 确保制定和实施项目财务管理指导方针和控制机制,符合UNOPS的规章制度。(如适用) 管理预算、现金流和义务,确保按时交付成果及支付承包商和人员款项。 理解并管理UNOPS的行政开支、分摊费用及相关公司费用。 理解UN和预算的特殊结构,为人员合理预算。 管理预算支出(基于准确的财务报告)。 若项目经理没有作为承诺官的权限,他/她将承担这些责任,并监控和指示/请求他人执行相关承诺和拨款。 作为项目关闭的一部分,正式移交项目给项目结束管理人。 支持项目审计活动,包括审计的计划、准备、协调以及跟进审计观察/建议。 3. 监控与报告: 根据合作伙伴和UNOPS的报告要求,定期准备并发布项目和/或财务报告。 定期审查项目状态,评估绩效指标(范围、成本、进度和质量)。 按照组织标准程序,保持日记和进展报告。 提供仪表盘系统内的交付数据的日常监督和分析。 确保所有项目团队成员跟踪并定期更新项目的里程碑和目标。 4. 利益相关者参与: 开发利益相关者档案,促进利益相关者参与策略的制定。 与项目委员会(执行层、高级用户和高级供应商)、客户和主要利益相关者建立稳固的工作关系。 制定项目沟通计划。 协调内部项目沟通。 监控项目沟通的有效性。 ...

中非共和国 : 班吉

2024-02-26

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